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目录

开篇：第二大脑的承诺

第一部分

基础：了解什么是可能的

1 一切从何而来？

2 什么是第二大脑？

3 第二大脑如何工作

第二部分

方法：CODE 的四个步骤

4捕捉——保留引起共鸣的内容

5组织——为可操作性而保存

6提炼——找到本质

7表达——展示你的作品

第三部分

改变：让事情发生

8创意执行的艺术

9数字组织者的基本习惯

10自我表达之路

额外章节：如何创建适用于其他资源和指南的标签系统

备注

第二大脑的承诺

你有多少次试图记住一些重要的事情，却感觉它从你的脑海中溜走了？

也许你正在交谈，但不记得可以令人信服地支持你的观点的事实。也许你在开车或途中想到了一个绝妙的新想法，但当你到达目的地时，它已经烟消云散了。你是否经常难以回忆起你过去读过的一本书或一篇文章中的一个有用的要点？

随着我们接触到的信息量越来越大，这种体验也越来越普遍。我们收到了比以往任何时候都多的建议，它们承诺让我们更聪明、更健康、更快乐。我们消费的书籍、播客、文章和视频比我们可能吸收的要多。对于我们获得的所有知识，我们真正需要展示什么？在我们有机会付诸实践之前，有多少我们曾经拥有或遇到的伟大想法已经从我们的脑海中消失了？

我们花费无数时间阅读、聆听和观察其他人关于我们应该做什么、应该如何思考以及应该如何生活的意见，但相对来说很少努力应用这些知识并将其变成我们自己的。很多时候我们都是“信息囤积者”，囤积无穷无尽的善意内容，最终只会增加我们的焦虑。

本书致力于改变这种状况。你明白，你在网上消费的所有内容以及通过你所拥有的各种不同类型的媒体都不是无用的。这是非常重要和有价值的。唯一的问题是你经常在错误的时间食用它。

你正在阅读的商业书籍和你那个时刻的需求完全符合的可能性有多大？播客采访中的每一个见解都可以立即付诸行动的可能性有多大？你收件箱中有多少电子邮件实际上需要你立即全神贯注？更有可能的是，其中一些现在是相关的，但大部分只会在未来的某个时候变得相关。

为了能够利用我们重视的信息，我们需要一种方法将其打包并通过时间将其发送给我们未来的自己。我我们需要智慧来做出正确的决定并采取最有效的行动。这一切都始于将事情写下来这一简单行为。

我将向你展示这个简单的习惯是如何成为我开发的名为“构建第二大脑”的系统的第一步，该系统借鉴了 PKM (个人知识管理)领域¹的最新进展。 就像个人电脑彻底改变了我们与技术的关系，个人理财改变了我们管理金钱的方式，个人生产力重塑了我们的工作方式一样，个人知识管理帮助我们充分发挥我们所知道的潜力。虽然技术创新和新一代强大的应用程序为我们的时代创造了新机遇，但你在这些页面中找到的课程是建立在永恒不变的原则之上的。

构建第二大脑系统将教你如何：

• 在几秒钟内找到你过去学过、接触过或想到过的任何内容。
• 组织你的知识并使用它来更一致地推进你的项目和目标。
• 保存你最好的想法，这样你就不必再做一次。
• 连接生活中不同领域的想法和注意模式，这样你就知道如何生活得更好。
• 采用可靠的系统，帮助你更自信、更轻松地分享你的工作。
• “关闭”工作并放松，因为你知道你有一个可信赖的系统来跟踪所有细节。
• 花更少的时间找东西，把更多的时间花在做你能做的最好、最有创意的工作上。

当你转变你与信息的关系时，你将开始把这项生活中的技能视为思考工具，而不单是存储介质。就像大脑的自行车一样²，一旦我们学会了如何正确使用它，技术就可以增强我们的认知能力，并以远超我们自己所能实现的速度加速我们实现目标。

在本书中，我将教你如何创建知识管理系统或“第二大脑”³。 无论你将其称为“个人云”、“田野笔记”还是像我的一些学生所说的“外部大脑”，它都是你最宝贵的记忆、想法和知识的数字档案，可帮助你完成自己的工作工作、经营你的企业和管理你的生活，而无需将每个细节都记在脑海中。就像你口袋里的个人图书馆一样，第二大脑可以让你回忆起你可能想记住的一切，这样你就可以实现任何你想要的。

我开始相信，个人知识管理是当今世界最根本的挑战之一，也是最不可思议的机遇之一。每个人都迫切需要一个系统来管理涌入他们大脑的不断增加的信息量。我听到了学生和高管、企业家和经理、工程师和作家以及许多其他人的请求，他们寻求与他们消费的信息建立更有成效和更有权力的关系。

那些学习如何利用技术并掌握生活中信息流的人将有能力完成他们下定决心要做的任何事情。与此同时，那些继续依赖他们脆弱的生物大脑的人将越来越被我们生活复杂性的爆炸性增长所淹没。

我花了多年时间研究过去多产的作家、艺术家和思想家如何管理他们的创作过程。我花了无数时间研究人类如何使用技术来扩展和增强我们的自然认知能力。为了理解信息，我亲自试验了当今可用的每一种工具、技巧和技术。这本书提炼了我从教世界各地成千上万的人如何实现他们的想法的潜力中发现的最好的见解。

借助触手可及的第二大脑，你将能够释放隐藏的优势和创造本能的全部潜力。你会有一个当你健忘时支持你并在你强壮时解放你的系统。你将能够以比以往任何时候都少得多的努力和压力，做更多、学习更多、创造更多。

在下一章中，我将告诉你我如何构建自己的第二大脑的故事，以及我在构建自己第二大脑的过程中学到的经验教训。

第1章 一切从哪里开始

你的头脑是为了有想法，而不是持有它们。 ——大卫·艾伦，《Getting Things Done》的作者

大学三年级的一个春天，不知为何，我开始感到喉咙后部有点痛。

我以为这是流感的第一个征兆，但我的医生找不到任何病症。在接下来的几个月里，情况慢慢变得更糟，我开始去看其他更专业的医生。他们都得出了同一个结论：你没有任何问题。

然而我的疼痛却越来越严重，看不到任何补救措施。最终它变得如此严重，以至于我无法说话、吞咽或大笑。我做了所有可以想象到的诊断测试和扫描，拼命寻找我为什么会有这种感觉的答案。

几个月、几年过去了，我开始对自己能找到解脱失去希望。我开始服用一种强效的抗癫痫药，可以暂时缓解疼痛，但副作用很严重，包括全身麻木和严重的短期记忆丧失。这段时间里我所有的旅行、阅读的书籍以及与所爱之人的宝贵经历都从我的记忆中抹去，就好像它们从未发生过一样。我是一个二十四岁的人，有着八十岁的头脑。

随着我表达自己的能力不断恶化，我的沮丧变成了绝望。由于无法畅所欲言，生活中的很多东西——友谊、约会、旅行和寻找我热爱的事业——似乎都在从我身边溜走。在我还没来得及开始表演之前，我的人生舞台就好像被拉上了一道黑幕。

个人转折点——发现把事情写下来的力量

有一天，我坐在另一位医生的办公室里等待再次就诊，我顿悟了。我瞬间意识到我正处在一个十字路口。从那天起，我要么为自己的健康和治疗负责，要么我将度过余生，在医生之间来回穿梭，永远找不到解决办法。

我拿出日记本，开始写下我的感受和想法。我第一次通过自己的镜头和自己的话写下了我的病史。我列出了哪些治疗有帮助，哪些没有。我写下了我想要和不想要的东西，我愿意牺牲的东西和我不愿意牺牲的东西，以及逃离我感到被困在其中的痛苦世界对我来说意味着什么。

当我的健康故事开始在纸上成形时，我知道我需要做什么。我猛地站起来，走到接待员面前，要了我完整的病历。她疑惑地看着我，但在我回答了几个问题后，她转向她的文件并开始复印。

我的病历有数百页，我知道我永远无法在纸上记录下来。我开始扫描家里电脑上的每一页，将它们变成可以搜索、重新排列、注释和共享的数字记录。我成为了自己病情的项目经理，详细记录了医生告诉我的每件事，尝试了他们提出的每一个建议，并提出问题以在我下次预约时进行审查。将所有这些信息集中在一个地方，模式开始出现。

在医生的帮助下，我发现了一类称为“功能性嗓音障碍”的病痛，其中包括正确吞咽一块食物所需的五十多对肌肉中的任何一块出现问题。我意识到我正在服用的药物掩盖了我的症状，并在此过程中让我更难听到他们告诉我的事情。我所患的不是一种可以用药片根除的疾病或感染——它是一种功能性状况，需要我改变照顾自己身体的方式。

我开始研究呼吸、营养、发声习惯，甚至可以在神经系统中表现出来的过去童年经历。我开始理解身心的联系，以及我的想法和感受如何直接影响我的身体感觉。记下我学到的一切，我设计了一个实验：我会尝试一些简单的生活方式改变，比如改善我的饮食和定期冥想，结合我从声音治疗师那里学到的一系列声音练习。令我震惊和惊讶的是，它几乎立即开始工作。我的痛苦并没有消失，但它变得更容易控制了。⁴

当我回顾过去时，我的笔记对于寻找解脱与任何药物或程序一样重要。他们让我有机会从我的病情细节中退一步，从不同的角度看待我的处境。对于医学的外部世界和感觉的内部世界，我的笔记都是一种实用的媒介，可以将我遇到的任何新信息转化为我可以使用的实用解决方案。

从那时起，我就痴迷于技术在我周围传递信息的潜力。我开始意识到在电脑上做笔记这个简单的行为只是冰山一角。因为一旦数字化，笔记就不再局限于简短的手写涂鸦——它们可以采用任何形式，包括图像、链接以及任何形状和大小的文件。在数字领域，信息可以被塑造和塑造并用于任何目的，就像一种神奇的、原始的自然力量。

我开始在生活的其他方面使用数字笔记。在我的大学课堂上，我把一堆乱七八糟的螺旋装订笔记本变成了一个优雅的、可搜索的课程集。我学会了只写下课堂上最重要的要点，按需复习，并用它们来撰写论文或通过考试的过程。我一直是个成绩一般的平庸学生。我早期的学校老师会定期将我的成绩单送回家，上面写着我注意力不集中和走神。你可以想象当我以几乎全 A 的平均成绩和大学荣誉从大学毕业时我的喜悦之情。

在 2008 年金融危机之后，我不幸毕业于一代人最糟糕的就业市场之一。面对在美国几乎没有就业机会，我决定加入和平队，这是一个派遣美国人到发展中国家服务的海外志愿者项目。我被录取并分配到乌克兰东部乡村的一所小学校，在那里我将花两年时间教 8 到 18 岁的学生英语。

作为一名资源和支持很少的老师，我的笔记系统再次成为我的生命线。我把课程和练习的例子保存在任何我能找到的地方：来自教科书、网站和其他老师传递的U盘。我将英语短语、表达和俚语混合并匹配到文字游戏中，以保持我精力充沛的三年级学生的参与度。我向年长的学生传授了个人生产力的基础知识——如何制定时间表、如何在课堂上做笔记以及如何设定目标和规划他们的教育。我永远不会忘记他们在成长过程中的感激之情，并利用这些技能申请大学并在第一份工作中取得成功。多年后，我仍然经常收到感谢信息，因为我教给以前学生的生产力技能继续在他们的生活中结出硕果。

在服役两年后，我回到了美国，很高兴能在旧金山的一家小型咨询公司找到一份分析师的工作。尽管我对开始我的职业生涯感到兴奋，但我也面临着一个重大挑战：工作节奏快得让人不知所措。从乌克兰农村直接搬到硅谷的中心，我对现代工作场所常见的持续不断的投入毫无准备。每天我都会收到数百封电子邮件，每小时收到数十条消息，每台设备发出的叮当声汇成了永无止境的中断旋律。我记得我环顾周围的同事并想知道，“这里怎么会有人做任何事情？他们的秘诀是什么？”

我只知道一个窍门，那就是从写下来开始。

我开始使用电脑上的笔记应用程序对我所学的一切做笔记。我在开会时、打电话时和在网上做研究时做笔记。我写下了从研究论文中收集到的事实，这些事实可以用在我们展示给客户的幻灯片中。我写下了我在社交媒体上遇到的一些见解，以便在我们自己的社交渠道上分享。我写下了我更有经验的同事的反馈，这样我就可以确保我消化了它并将其牢记在心。每次我们开始一个新项目时，我都会在我的电脑上创建一个专门的位置来存放相关信息，在那里我可以整理所有内容并决定行动计划。

随着信息浪潮退去，我开始对自己能够在需要时准确找到所需内容的能力产生信心。我成了办公室里找到那个文件的首选人，或者挖掘那个事实，或者准确地记住客户三周前说的话。当你是房间里唯一记得重要细节的人时，你知道那种满足感吗？那种感觉成为我知识变现的一种奖赏。

另一个转变——发现分享的力量

我收集的笔记和文件一直供我个人使用，但当我为世界上一些最重要的组织从事咨询项目时，我开始意识到它也可以成为一种商业资产。

我从我们发布的一份报告中了解到，美国的实物资本价值——例如土地、机器和建筑物——约为 10 万亿美元，但这个价值与人力资本的总价值相比相形见绌，据估计大五到十倍。人力资本包括“体现在人类身上的知识和诀窍——他们的教育、他们的经验、他们的智慧、他们的技能、他们的关系、他们的常识和他们的直觉。”

如果那是真的，我个人收集的笔记是否可能是一种知识资产，可以随着时间的推移而增长和复合？我开始将我尚未命名的“第二大脑”视为不仅仅是一个记笔记工具，而且是一个忠实的知己和思想伙伴。当我健忘的时候，它总是记得。当我迷路时，它提醒我我们要去哪里。当我感到卡壳和不知所措时，它会建议可能性和途径。

有一次，我的一些同事请我教他们我的组织方法。我发现几乎所有人都已经使用过各种生产力工具，例如纸质记事本或智能手机上的应用程序，但很少有人以系统的、有意识的方式这样做。他们倾向于随意地将信息从一个地方移动到另一个地方，对当下的需求做出反应，从不完全相信他们能够再次找到它。每个新的生产力应用程序都有望取得突破，但通常最终会成为另一件需要管理的事情。

午餐时间与同事的闲聊变成了读书俱乐部，又变成了工作坊，最终演变成向公众开放的付费课程。当我向越来越多的人传授我所知道的知识并看到它对他们的工作和生活产生的直接影响时，我开始明白我发现了一些非常特别的东西。我管理慢性病的经验教会了我一种组织起来的方法，这种方法非常适合现在解决问题和产生结果，而不是在遥远的未来。将这种方法应用到我生活的其他领域，我找到了一种方法全面地组织信息——为了各种目的，为了任何项目或目标——而不是仅仅为了一次性任务。更重要的是，我发现一旦掌握了这些信息，我就可以轻松、慷慨地以各种方式分享它，为我周围的人服务。

第二大脑系统的起源

我开始称呼我开发第二大脑的系统，并开始写博客来分享我对它如何工作的想法。这些想法引起了比我预想的更广泛的观众的共鸣，我的作品最终出现在《哈佛商业评论》、《大西洋月刊》、《Fast Company》和《公司》等出版物中。我写的一篇关于如何使用数字笔记来增强创造力的文章在生产力社区迅速传播开来，我受邀在基因泰克、丰田和美洲开发银行等有影响力的公司演讲和讲授研讨会。 2017 年初，我决定开设一门名为“打造第二大脑”的在线课程，以在更广泛的范围内教授我的系统。⁵从那以后的几年里，该项目培养了来自一百多个国家和各行各业的数千名毕业生，创建了一个参与和好奇的社区，本书中的课程得到了磨练和完善。

在接下来的几章中，我将向你展示创造第二大脑的实践如何成为我们之前的思想家和创造者长期遗产的一部分——作家、科学家、哲学家、领导者，以及努力记住的普通人并取得更多成就。然后我将向你介绍一些基本原则和工具，你需要这些原则和工具才能成功。第二部分“方法”介绍了构建“第二大脑”的四个步骤中的每一个步骤，这样你就可以立即开始更有意图地捕捉和分享想法。第三部分“让事情发生”提供了一套强大的方法来使用你的第二大脑来提高你的生产力，实现你的目标，并在你的工作和生活中茁壮成长。

我与你分享了我的故事，因为我想让你知道这本书并不是要完美地优化某种理想化的生活。每个人在生活中的某个时刻都会经历痛苦、犯错和挣扎。我遇到了相当多的挑战，但在我旅程的每个阶段，将我的思想视为值得珍藏的宝藏一直是我所克服和取得的一切的关键因素。

你可能会发现这本书属于“自我提升”的范畴，但从更深层次的意义上讲，它是自我提升的对立面。它是关于优化你自己之外的系统，一个不受你的限制和限制的系统，让你快乐地未经优化，自由地漫游、好奇、去漫步于每时每刻让你在这里和现在感到活着的事物。

第2章 什么是第二大脑？

我们超越了我们的极限，不是通过像机器一样加速我们的大脑或像肌肉一样膨胀它们，而是通过用丰富的材料播种我们的世界，并将它们编织到我们的思想中。 ——安妮·墨菲·保罗， 《扩展思维》的作者

信息是你所做一切的基本组成部分。你可能想要完成的任何事情——在工作中执行一个项目、找到一份新工作、学习一项新技能、创业——都需要找到并使用正确的信息。你的职业成功和生活质量直接取决于你能否有效管理信息。
据纽约时报报道，普通人每天消费的信息加起来达到惊人的 34 GB。《泰晤士报》引用的另一项研究估计，我们每天消耗的内容相当于 174 份完整报纸的内容，是 1986 年的五倍。

大量的信息不但没有赋予我们力量，反而常常让我们不知所措。 信息过载已经变成了信息枯竭，它耗费了我们的脑力资源，让我们总是担心自己忘记了什么。通过互联网即时获取世界知识本来是为了教育和告知我们，但它却造成了全社会的注意力匮乏。⁶

Microsoft 的研究表明，美国员工平均每年花费 76 小时寻找放错地方的笔记、项目或文件。 国际数据公司的一份报告发现，26% 的典型知识工作者每天都在寻找和整合分布在各种系统中的信息。 令人难以置信的是，只有 56% 的时间他们能够找到完成工作所需的信息。

换句话说，我们每周工作五天，但平均有超过一天的时间用于寻找工作所需的信息。有一半时间，我们甚至没有成功做到这一点。

是时候升级我们的旧石器时代记忆了。是时候承认我们不能“用我们的头脑”来存储我们需要知道的一切并将记忆的工作外包给智能机器。我们必须认识到，现代生活的认知需求每年都在增加，但我们仍在使用与 20 万年前相同的大脑，那时现代人类首次出现在东非平原上。

我们花在回忆事物上的每一分精力都没有花在只有人类才能做到的思考上：发明新事物、编造故事、识别模式、跟随我们的直觉、与他人合作、调查新主题、制定计划、检验理论。我们花在精神上试图兼顾所有我们必须做的事情的每一分钟都会让我们花更少的时间去做更有意义的事情，比如烹饪、自我照顾、爱好、休息和与所爱的人共度时光。

然而，有一个问题：我们使用技术方式的每一次改变也需要我们思考方式的改变。为了正确地利用第二大脑的力量，我们需要与信息、技术甚至我们自己建立一种新的关系。

平凡之书的遗产

为了深入了解我们自己的时代，我们可以从历史中汲取其他时代行之有效的经验教训。写下自己的想法和笔记以帮助理解世界的做法由来已久。几个世纪以来，从列奥纳多·达·芬奇到弗吉尼亚·伍尔夫，从约翰·洛克到奥克塔维亚·巴特勒，艺术家和知识分子都将他们发现最有趣的想法记录在随身携带的一本书中，这本书被称为“平凡之书”。 ⁷

在 18 世纪和 19 世纪初的工业革命时期，在信息过载的前一个时期得到普及，这本平凡之书不仅仅是日记或个人反思的日志，它是受过教育的阶层用来了解瞬息万变的世界及其在其中的位置的学习工具。

在书籍案例中， 历史学家和哈佛大学图书馆前馆长罗伯特达恩顿解释了平凡之书的作用：

与从头到尾跟随叙述的现代读者不同，早期现代英国人阅读时断断续续，从一本书跳到另一本书。他们将文本分解成片段，并通过将它们转录到笔记本的不同部分来将它们组合成新的模式。然后他们重新阅读副本并重新排列模式，同时添加更多摘录。因此，阅读和写作是不可分割的活动。它们属于使事物有意义的持续努力，因为世界充满了征兆：你可以通过它阅读你的方式；通过记下你的阅读记录，你制作了一本属于你自己的书，其中印有你的个性。 ⁸

平凡之书是受过教育的人与世界互动的门户。他们在谈话中利用笔记本，将不同来源的知识联系起来，激发自己的思考。

作为一个社会，我们所有人都可以从现代的平凡之书中受益。当今的媒体格局以新颖和公开的内容为导向——最新的政治争议、新的名人丑闻、或当天的病毒模因。复活平凡的书让我们能够遏制潮流，将我们与信息的关系转向永恒和私人。

我们可以采取更耐心、更深思熟虑的方法，而不是消耗越来越多的内容，这种方法有利于随着时间的推移重新阅读、重新表述和研究想法的含义。这不仅可以引发对当今重要话题的更多民间讨论；它还可以保护我们的心理健康并治愈我们分散的注意力。

但这不仅仅是回到过去。我们现在有机会增强当代平凡之书的习惯。我们有机会将这种历史实践变成更加灵活方便的东西。

数字平凡书

一旦我们的笔记和观察数字化，就可以在我们所有的设备上搜索、组织和同步它们，并备份到云端以妥善保管。与其随意在纸上潦草地记下笔记，希望我们以后能够找到它们，不如培养我们自己的“知识库”，这样我们就总能准确地知道去哪里找。

作家兼摄影师克雷格·莫德 (Craig Mod) 写道：“将我们无数的旁注⁹整合到一本更强大的平凡书籍中是一个巨大的机会。 一种可搜索、始终可访问、易于共享和嵌入我们消费的数字文本中的方式。”

这本数字平凡书就是我所说的“第二大脑”。可以将其视为学习笔记本、个人日记和新想法速写本的结合。它是一种多用途工具，可以随着时间的推移适应你不断变化的需求。在学校或你参加的课程中，它可以用来做笔记以进行学习。在工作中，它可以帮助你组织项目。在家里，它可以帮助你管理家庭。

无论你决定如何使用它，你的第二大脑都是一个私人知识集合，旨在服务于终生学习和成长，而不仅仅是一个用例。这是一个实验室，你可以在与他人分享之前独自发展和完善你的想法。一个工作室，你可以在其中试验想法，直到它们准备好在外面的世界中使用。一块白板，你可以在其中勾勒出你的想法并与他人协作。

一旦你了解我们自然会使用数字工具将我们的思维扩展到我们头脑的范围之外，你就会开始到处看到第二大脑。

日历应用程序是大脑记忆事件能力的延伸，可确保你永远不会忘记约会。你的智能手机是你沟通能力的延伸，可以让你的声音跨越海洋和大陆。云存储是大脑记忆的延伸，允许你存储数千 GB 的数据并从任何地方访问它们。 ¹⁰

是时候将数字笔记添加到我们的曲目中，并使用技术进一步增强我们的自然能力。

重新思考记笔记：作为知识积木的笔记

在过去的几个世纪里，只有知识精英需要平凡之书——作家、政治家、哲学家和科学家有理由综合他们的著作或研究。

如今，几乎每个人都需要一种管理信息的方法。

今天超过一半的劳动力可以被认为是“知识工作者”——对这些专业人士来说，知识是他们最宝贵的资产，他们将大部分时间花在管理大量信息上。此外，无论我们的正式角色是什么，我们所有人都必须提出新想法，解决新问题，并与他人进行有效沟通。我们必须定期、可靠地做这些事情，而不是偶尔做一次。

作为知识工作者，你的知识存在于何处？当你的知识被创造或发现时，它去了哪里？ “知识”似乎是专为学者和学者保留的崇高概念，但在最实用的层面上，知识始于简单、历史悠久的做笔记。

对于很多人来说，他们对记笔记的理解是在学校形成的。你可能首先被告知要写下一些东西，因为它会在测试中。这意味着在测试结束的那一刻，你将永远不会再参考那些笔记。学习基本上被视为一次性的，无意使该知识长期有用。

当你进入专业领域时，对记笔记的要求会完全改变。你在学校学到的整个记笔记方法不仅已经过时，而且与你需要的完全相反。

在专业领域：

• 根本不清楚你应该记笔记什么。
• 没有人会告诉你何时或如何使用你的笔记。
• “测试”可以在任何时间以任何形式进行。
• 你可以随时参考你的笔记，只要你一开始记下它们。
• 你应该对你的笔记采取行动，而不仅仅是反省它们。

这与你在学校学到的笔记不同。是时候将笔记的状态从考试准备和简陋的涂鸦提升到更有趣和更有活力的东西了。对于现代的专业笔记，笔记是一个“知识积木”——一个离散的信息单元，通过你独特的视角解释并存储在你的头脑之外。

根据这个定义，笔记可以包含你受到启发的书籍或文章中的一段话；来自网络的带有你的注释的照片或图像；或你对某个主题的曲折想法的要点列表，以及许多其他示例。笔记可以包括真正打动你的电影中的一句话，一直到你从一本有深度的书中保存的数千个单词。长度和格式无关紧要——如果一段内容已经通过你的视角进行了解读，根据你的品味进行了整理，翻译成你自己的文字，或者从你的生活经历中汲取灵感，并存储在一个安全的地方，那么它就是合格的笔记。

知识积木是离散的。它独立存在并具有内在价值，但知识积木也可以组合成更大的东西——一份报告、一个论点、一个提案、一个故事。

就像你小时候玩过的乐高积木一样，你可以快速搜索、检索、移动、组装和重新组装成新的形式，而无需你从头开始发明任何东西。你只需要努力创建一次笔记，然后你就可以混合搭配并尝试不同的组合，直到出现咔哒声。

技术不仅可以提高记笔记的效率。它改变了笔记的本质。我们不再需要将想法写在易碎、容易丢失且无法搜索的便利贴或记事本上。现在我们在云里写笔记，云也跟着我们到处走。我们不再需要花费无数时间在纸上精心编目和转录我们的想法。现在我们收集知识积木并花时间想象它们可能成为什么样的可能性。

两个大脑的故事

让我描绘一下没有第二大脑的人和有第二大脑的人一天的生活。看看这些描述是否听起来很熟悉。

妮娜在星期一早上醒来，还没等她睁开眼睛，思绪就涌入了她的脑海。要做的事，想的事，决定的事。这一切都从她的潜意识深处涌入，整个周末都在那里酝酿。

准备工作时，尼娜的思绪继续在她的脑海中盘旋。它们像惊慌失措的鸟儿一样，在她的头上飞来飞去，因为它们无处可歇。当她想知道什么需要她注意以及她可能遗漏了什么时，她已经开始预料到背景焦虑会持续嗡嗡作响。

经过一个忙碌的早晨，尼娜终于坐在办公桌前开始她的一天工作，打开她的电子邮件收件箱，立即被大量新邮件吞没。这些要求闪烁着紧急的主题行和重要发件人的名字，让她感到肾上腺素激增。她知道她的早晨已经结束，她自己的计划毁了。将今天早上她想专注的重要工作搁置一旁，妮娜开始了漫长的回复电子邮件的工作。

等她吃完午饭回来时，尼娜终于处理完了最紧迫的问题。终于到了专注于她为自己设定的优先事项的时候了。这就是现实出现的时候：经过一个上午的救火工作后，她心不在焉，疲惫不堪，无法集中注意力。像以前很多次一样，尼娜降低了她的期望，满足于慢慢地减少她不断扩大的待办事项清单，其中充满了其他人的优先事项。

下班后，尼娜有最后一次机会参与她知道可以发挥她的才能并将她的事业提升到一个新水平的项目。她锻炼身体，吃晚饭，并与孩子们共度美好时光。当他们上床睡觉时，她充满了热情，因为她终于有了一些属于自己的时间。

她在电脑前坐下，问题开始了：“我上次在哪里停下来了？我把那个文件放在哪里了？我所有的笔记在哪里？

当尼娜准备好开始时，她已经太累了，无法取得真正的进展。这种模式日复一日地重复着。受够了这些之后错误的开始，她开始放弃。为什么还要尝试？为什么要不断尝试做不可能的事？为什么要抵制观看另一集 Netflix剧集或滚动浏览社交媒体的诱惑？如果没有时间和精力果断地推动事情向前发展，那么开始又有什么意义呢？

尼娜是一位称职、负责任且勤奋的专业人士。许多人会觉得身处她的位置而感到荣幸。她所做的工作或她过的生活没有任何问题，但在可敬的外表下，却少了一些东西。她没有达到自己所知道的能力标准。她想要为自己和家人带来的体验似乎不断被推迟，等待“某一天”，那时她将有时间和空间以某种方式实现它们。

尼娜的经历有什么听起来很熟悉吗？她故事的每一个细节都是真实的，取自人们多年来给我发来的信息。他们的故事传达了一种普遍的不满和不满情绪——面对无休止的时间需求冲击的经历，他们与生俱来的好奇心和想象力在令人窒息的义务重压下逐渐消亡。

我们中的许多人都有这样一种感觉，即我们被知识包围，却又渴望智慧。尽管我们可以获得所有扩展思维的想法，但我们的注意力质量只会越来越差。我们因责任和最发自内心的热情之间的冲突而瘫痪，以至于我们永远无法集中注意力，也永远无法休息。

还有一个故事。周一早上可以有不同的方式。它也取材于我收到的真实故事，这次来自那些为自己建造第二大脑的人。

你在星期一早上醒来，期待着开始新的一天和新的一周。当你起床、洗澡、穿好衣服时，思绪开始涌现。你和其他人一样有很多烦恼和责任，但你也有一个秘密武器。

在淋浴时，你突然意识到有更好的方法来推进你在工作中专注的项目。当你走上垫子时，你会在智能手机上以数字笔记的形式记下这个想法。与家人共进早餐时，你会发现自己的头脑已经在制定新策略，并思考其含义。在喂养孩子和送他们上学之间的短暂时刻，这些想法也会被记下来。当你开车去工作，你开始意识到还有你没有考虑过的挑战。你在开车时向手机口述一个快速的音频备忘录，它会自动转录并保存在你的笔记中。

周一早上，办公室里如往常一样旋风般的袭来，电子邮件、聊天信息和电话都以他们通常的疯狂速度到达。当你与同事分享你的新想法时，他们会开始提问、指出合理的顾虑并添加他们自己的贡献。在这些时刻中的每一个时刻，你都准备好将它们作为笔记保存在你的第二大脑中。你保留判断力，在决定采取行动之前寻求收集尽可能广泛的反馈。

不知不觉中，午餐时间到了。当你休息一下吃点东西时，你的想法变成了哲学：“这个项目的最终目的是什么，我们忘记了吗？它如何适应我们想要构建的产品的长期愿景？新战略对股东、客户、供应商和环境有何影响？”你只有三十分钟的时间吃午饭，你没有时间深入思考这些问题，但你把它们记下来，以备日后思考。

你和其他人一样都在使用智能手机，但你并没有做他们正在做的事情。你是在创造价值而不是消磨时间。

当下午的会议开始审查你提出的策略时，你已经准备好了一大堆笔记：你的想法、策略、目标、挑战、问题、疑虑、贡献和你在周一早上收集了几个小时的提醒。

你在会议开始前花十分钟整理你的笔记。其中大约三分之一不是优先事项，你将它们放在一边。另外三分之一是关键的，你将它们纳入会议议程。剩下的三分之一介于两者之间，你将它们放在一个单独的列表中以供参考。

会议开始时，团队坐下来开始讨论项目。你已经准备好了。你已经从几个不同的角度考虑了最大的问题，制定了一些可能的解决方案，并开始考虑大局的影响。你甚至已经收到一些同事的反馈，并将其纳入你的建议中。你为自己的观点争论不休，同时也对团队的观点持开放态度。你的目标是留在现场并引导对话取得最佳结果，利用每个人独特看待事物的方式。你同事提出的所有重要思考、新想法和意想不到的可能性也会记录在你的第二大脑中。

随着这种处理信息的方式持续数天、数周和数月，你的思维方式开始发生变化。你开始在你的思维中看到反复出现的模式：你为什么做事，你真正想要什么，什么对你真正重要。你的第二大脑就像一面镜子，教你了解你自己，并向你反映出值得坚持和付诸行动的想法。你的思想开始与这个系统交织在一起，依靠它来记住比你自己记住的更多。

所有这一切实际上不仅仅是在你的脑海中。人们可以看出你与众不同。他们开始认识到，你可以立即利用异常庞大的知识体系。他们评论你惊人的记忆力，但他们不知道的是你甚至从未试图记住任何东西。他们钦佩你随着时间的推移不停开展思考的不可思议的奉献精神。事实上，你只是在播下灵感的种子，并在它们开花时收获它们。

当你开始以有形的形式看到你获得的所有知识时，你就会明白你已经拥有了向你想要的未来迈进的一切。无需等到你做好万全准备。无需消耗更多信息或进行更多研究。剩下的就是让你对你已经知道和已经拥有的采取行动，这些都在你面前精心布置。

你的大脑不再是你潜力的瓶颈，这意味着你拥有追求任何努力并取得成功所需的全部带宽。这种对思维质量的自信让你可以自由地提出更深层次的问题，并有勇气去迎接更大的挑战。你不能失败，因为失败只是更多的信息，可以被捕获并用作你旅程的燃料。

这就是建立和利用第二大脑的力量的感觉。

利用技术作为思考工具

在整个 20 世纪，一系列学者和创新者提出了技术如何让人类变得更好的愿景。他们梦想创造一种“扩展的思维”，可以增强人类的智慧，帮助我们解决社会面临的最大问题。¹¹这种技术奇迹的可能性就像未来的灯塔一样闪耀，承诺将知识从布满灰尘的旧书本中解放出来，使人人都可以访问和使用它。 ¹²

他们的努力没有白费。这些想法启发了我们每天使用的许多技术，但矛盾的是，尽管信息时代出现了所有技术发明，但我们在某些方面比以往任何时候都离他们最初的愿景更远。我们每天花费数小时与社交媒体更新进行交互，而这些更新将在几分钟内被遗忘。我们为文章添加书签以便稍后阅读，但很少有时间再次访问它们。我们创建的文档只使用一次，然后就被遗弃在我们的电子邮件或文件系统的深渊中。我们的大量智力成果——从头脑风暴到照片、计划再到研究——常常被搁置在硬盘上或丢失在云端的某个地方。

我相信我们已经达到了一个转折点，技术已经变得足够先进和用户友好，我们可以将它与我们的生物大脑结合起来。计算机变得更小、更强大、更直观，以至于它们无疑是我们思考方式的重要组成部分。

现在是我们实现技术早期先驱者愿景的时候了——每个人都应该有一个扩展的思维，不仅要记住更多、更有成效，而且要过上更充实的生活。

第3章 第二大脑如何工作

自我的最终自由在于记忆的力量。我是自由的，因为我记得。 ——Abhinavagupta，10 世纪的克什米尔哲学家和神秘主义者

将你的第二大脑想象成世界上最好的私人助理。

它非常可靠且完全一致。它随时准备好等待捕获任何可能对你有价值的信息。它遵循指示，提出有用的建议，并提醒你重要的事情。

这样的私人助理的职位描述是什么样的？你会雇用他们为你做哪些“工作”？就像你让你的助手对一定的表现标准负责一样，你的第二大脑也是如此。你需要知道它应该为你做什么，这样你才能知道它是否值得保留。

在本章中，我们将看到第二大脑的四种主要能力如何为你在当下和很久之后都积极地工作；入门需要的一个基本工具；你的第二大脑将如何进化以服务于你最重要的东西；最后，介绍处于核心位置的 CODE 方法的四个步骤。

第二大脑的超能力

我们可以依靠第二大脑为我们执行四种基本功能：

1. 让我们的想法具体化。
2. 揭示想法之间的新联系。
3. 加班加点孵化我们的想法。
4. 4.锐化我们独特的视角。

让我们一一检查。

第二大脑超能力#1：让我们的想法具体化

在我们用我们的想法做任何事情之前，我们必须将它们从我们的脑海中“卸下”并付诸实践。只有当我们整理大脑中复杂的想法时，我们才能清晰地思考并开始有效地处理这些想法。

1953年，美国生物学家詹姆斯·沃森和英国物理学家弗朗西斯·克里克有了重大发现：DNA的结构是双螺旋结构。他们的发现建立在其他先驱奠定的基础之上，包括罗莎琳德富兰克林和莫里斯威尔金斯在 X 射线晶体学方面的进步，并开创了分子生物学和遗传学的黄金时代。

沃森和克里克的突破广为人知，但他们的故事中有一部分鲜为人知。研究人员的一个重要工具是建立物理模型，这是他们从美国生物化学家 Linus Pauling 那里借来的方法。他们制作了纸板切口来近似他们所知道的分子的形状，这些分子是 DNA 构成的一部分，并且像拼图一样，试验了将它们组合在一起的不同方法。他们会在他们的桌面上移动他们的模型，试图找到一个适合他们所知道的关于分子排列方式的一切的形状。双螺旋结构似乎符合所有已知的限制条件，允许互补的碱基对完美地结合在一起，同时尊重先前测量的元素之间的比率。

这是上个世纪最著名的科学发现之一的一个非凡方面：在决定性的时刻，即使是训练有素、非常熟悉数学和抽象思维的科学家也转向了最基本、最古老的可用媒介：物理材料。

数字笔记不是物理的，而是视觉的。它们将模糊的概念变成可以观察、重新排列、编辑和组合在一起的有形实体。它们可能只是以虚拟的形式存在，但我们仍然可以用眼睛看到它们，用手指移动它们。正如研究人员黛博拉·钱伯斯 (Deborah Chambers) 和丹尼尔·赖斯伯格 (Daniel Reisberg) 在他们对心理想象的局限性的研究中发现的那样，“我们为处理外部世界而开发的技能超越了我们处理内部世界的技能。”

第二大脑超能力#2：揭示思想之间的新关联

在最实际的形式中，创造力就是将想法联系在一起，尤其是那些似乎没有联系的想法。

神经科学家 Nancy C. Andreasen 在对包括有成就的科学家、数学家、艺术家和作家在内的极富创造力的人进行广泛研究后得出结论：“有创造力的人更善于识别关系、建立联想和建立联系。”

通过将不同种类的材料放在一个地方，我们促进了这种联系，并增加了我们注意到不寻常关联的可能性。

古代哲学书中的引述可能会放在最新的聪明推文旁边。有趣的 YouTube 视频的屏幕截图可以与经典电影中的场景相得益彰。音频备忘录可能与项目计划、有用网站的链接以及包含最新研究成果的 PDF 一起保存。所有这些格式都可以以在物理世界中不可能的方式组合。

如果你曾经玩过拼字游戏，你就会知道想出新单词的最佳方法是将字母以不同的组合混合，直到你跳出一个单词。在我们的第二大脑中，我们可以做同样的事情：打乱我们想法的顺序，直到出现意想不到的事情。你首先放入其中的材料越多样化和不寻常，就会出现越原始的联系。

第二大脑超能力#3：随着时间的推移孵化我们的想法

很多时候，当我们承担一项任务时——计划活动、设计产品或领导一项计划——我们只会利用我们当时能获得的想法。我称这种方法为“繁重的工作”——要求我们的大脑在没有支持系统的情况下立即产生结果。

即使当我们进行头脑风暴时，那仍然只依赖于我们现在可以想到的想法。最具创意、最具创新性的方法立即成为首要考虑因素的可能性有多大？最好的前进方式是我们首先想到的方式之一的可能性有多大？

这种倾向被称为近因偏差。 我们倾向于赞成最近发生在我们身上的想法、解决方案和影响，不管它们是否是最好的。现在想象一下，如果你能够摆脱当下的束缚，并利用数周、数月甚至数年积累的想象力。

我将这种方法称为“缓慢燃烧”——让一些思想物质像在炉子上煮一锅美味的炖菜一样慢慢炖煮。这是一种更平静、更可持续的创造力方法，它依赖于想法的逐渐积累，而不是全力以赴的狂躁喧嚣。拥有一个可以长期永久保存大量想法的第二大脑，可以将时间的流逝变成你的朋友，而不是你的敌人。

第二大脑超能力#4：锐化我们独特的视角

到目前为止，我们主要讨论的是收集他人的想法，但第二大脑的最终目的是让你自己的想法大放异彩。

普林斯顿大学最近的一项研究发现，有一种工作在未来几年最不可能被机器自动化。令人惊讶的是，这并不是需要高级技能或多年培训的工作计效果最好。这些工作需要能够传达“不仅是信息，而且是对信息的特定解释”。

换句话说，最有可能留下来的工作是那些涉及促进或捍卫特定观点的工作。想想一个筹款组织者分享他们的非营利组织所产生的影响的故事，一个研究人员使用数据来支持他们对实验的解释，或者一个项目经理引用几个关键先例来支持一个决定。我们的职业和企业比以往任何时候都更依赖于我们提出特定观点并说服他人也采纳它的能力。

倡导特定观点不仅仅是闪耀魅力或不可抗拒的魅力的问题。它需要辅助材料。

美国记者、作家和电影制作人塞巴斯蒂安·荣格尔曾就“作家的瓶颈”这一主题写道：“不是我陷入瓶颈。而是因为我没有足够的研究来用关于那个主题的力量和知识来写作。这总是意味着，不是我找不到合适的词，而是我没有弹药。”

当你觉得自己的创意追求陷入困境时，这并不意味着你有问题。你并没有失去联系或耗尽创意。这只是意味着你还没有足够的原材料可以使用。如果感觉灵感之井已经枯竭，那是因为你需要一口更深的井，里面装满了例子、插图、故事、统计数据、图表、类比、隐喻、照片、思维导图、谈话笔记、引语——任何可以帮助你争论的东西为你的观点或为你相信的事业而战。

选择笔记应用程序： 第二大脑的神经中枢

推动我们获取的信息量激增的技术也提供了帮助我们管理信息量的工具。

虽然你的第二大脑由你用来与信息交互的所有工具组成，例如待办事项列表、日历、电子邮件和阅读应用程序，但我推荐一类软件作为你的核心第二大脑：数字笔记应用程序。¹³ 有很多选项可供选择，从智能手机上预装的免费笔记应用程序到你可以下载的第三方软件，这些软件都具有你需要的功能。

从 Microsoft OneNote、Google Keep 和 Apple Notes 到 Notion 和 Evernote，数字笔记应用程序具有四个强大的特性，使其成为构建第二大脑的理想选择。他们是：

• 多媒体：就像纸质笔记本可能包含绘图和素描、引语和想法，甚至是粘贴的照片或便利贴一样，笔记应用程序可以在一个地方存储各种不同类型的内容，因此你永远不必怀疑放东西的地方。
• 非正式：笔记本质上是杂乱无章的，因此不需要完美的拼写或优美的呈现。这样一来，你就可以尽可能轻松无阻地记下事情，这对于让新生的想法成长至关重要。
• 开放式：做笔记是一个持续不断的过程，永远不会真正结束，而且你并不总是知道它会通向哪里。与旨在生成特定类型输出（例如幻灯片、电子表格、图形或视频）的更专业的软件不同，笔记是你在确定目标之前进行自由形式探索的理想选择。
• 以行动为导向：与图书馆或研究数据库不同，个人笔记不需要全面或精确。它们旨在帮助你快速捕获杂念，以便你可以专注于手头的任务。

纸质笔记具有上述所有四种品质，但当我们将它们数字化时，我们可以利用令人难以置信的技术功能——搜索、共享、备份、编辑、链接、设备间同步等等，来增强这些永恒的优点。数字笔记将日常速写本的随意艺术与现代软件的科学力量相结合。

选择使用哪些应用程序和工具是个人决定，取决于你使用的移动设备、你的工作或业务需求，甚至你自己的气质和品味。软件环境是动态的并且不断变化的。新的应用程序会定期推出，而现有的应用程序会发布创新的新功能。你可以在 https://www.buildingasecondbrain.com/resources 找到一份免费的、不断更新的指南，以选择你的笔记应用程序和其他第二大脑工具。

尽管你总是会使用许多不同的软件程序来管理信息和完成你的工作——从文字处理器到消息平台和组织内使用的项目管理工具——你的笔记应用程序是专门为促进个人知识管理而设计的。

一个好的起点是查看你已经拥有并且可能已经在使用的应用程序。你始终可以从一个基本选项开始，然后在你的需求变得更复杂时升级。 ¹⁴

最重要的是，不要陷入完美主义的陷阱：坚持认为你必须拥有具有精确功能集的“完美”应用程序，然后才能做一个笔记。这不是关于拥有完美的工具——而是关于拥有一套你可以依赖的可靠工具，并且知道你以后可以随时更改它们。

记忆、联系、创造：个人知识管理的三个阶段

当人们踏上他们的第二大脑之旅时，我经常观察到三个阶段的进展——甚至鼓励。这些阶段是记忆、联系和创造。完全释放使用数字工具来增强和扩展我们的思维能力的价值需要时间，但在此过程中的每一步都有明显的好处。

人们倾向于使用第二大脑的第一种方式是作为记忆辅助工具。他们使用数字笔记来保存他们难以回忆的事实和想法：例如，会议要点、采访引述或项目细节。

Camille 是加拿大魁北克一家初创公司的联合创始人和首席设计师。作为她为大型住宅楼设计电动汽车充电站的工作的一部分，她使用她的第二大脑保存了她阅读的许多研究报告和研究的摘录。大多数这些报告都以 PDF 格式发布，这是一种众所周知的不灵活且难以使用的格式，但通过将与她的工作最相关的发现导入她的笔记，她可以根据需要添加任意数量的注释和评论。

人们使用第二大脑的第二种方式是将想法联系在一起。他们的第二大脑从最初的记忆工具演变为思维工具。当他们在不同的团队遇到类似情况时，来自导师的一条建议会派上用场。书中的一个富有启发性的比喻进入了他们正在提供的演示文稿中。他们捕捉到的想法开始相互吸引并相互授粉。

费尔南多是一家世界知名医院的肿瘤科医生，他使用他的第二大脑来整理他的病人笔记。他从每位患者的健康史中总结了要点，特别关注他们患病的时间、接受的治疗以及肿瘤的主要特征。费尔南多使用他的第二大脑将他从培训和研究中获得的知识与患者的需求联系起来，以便能够更有效地治疗他们。

最终，人们使用第二大脑的第三种也是最后一种方式是创造新事物。他们意识到自己在某主题拥有丰富的知识并决定把它变成具体的和可共享的东西。看到如此多的支持材料准备就绪并等待着，他们有勇气将自己的想法付诸实践并对他人产生积极影响。

Terrell 是三个孩子的年轻父亲，在德克萨斯州的一家大型科技公司从事一份要求很高的工作。上完我的课程后，他用他的第二大脑开了一个 YouTube 频道，在那里他分享育儿故事和技巧。例如，他制作了关于如何带孩子出国旅行以及如何申请陪产假的视频，并分享了他与家人周末旅行的片段。

能够在头脑之外跟踪所有视频创意和制作细节对于让 Terrell 平衡他的副业和他的全职工作，同时仍然有足够的时间陪伴他的孩子。他正在使用他的第二大脑来表达自己并创造他想在世界上看到的内容。

这些人中的每一个人都利用技术来记忆、联系和创造，这比他们必须自己做的要有效得多。 他们使用第二大脑的方式与他们当前的生活季节相得益彰。随着这些季节的变化，他们将能够调整他们使用笔记的方式，以便它们保持相关性和有用性。

介绍 CODE 方法：记住重要事项的四个步骤

为了指导你创建自己的第二大脑，我开发了一种简单、直观的四部分方法，称为“CODE”——捕获；组织；提炼；表达。

这些步骤不仅是建立你的第二大脑的第一步，也是让它向前发展的步骤。从最早的洞穴壁画到文艺复兴时期的工匠作坊，再到最前沿的现代领域，这些步骤中的每一步都代表了贯穿人类历史的永恒原则。它们灵活且不可知，适用于任何职业、角色或职业，也适用于你喜欢的任何笔记方法和平台。我甚至敢打赌，无论你是否意识到，你已经以某种形式在做这些事情。

CODE 是一张地图，用于导航我们现在每天面对的无穷无尽的信息流。这是一种现代的方法来创建一本平凡的书，适应信息时代的需要。

就像我们拥有决定身高和眼睛颜色的遗传密码一样，我们也拥有根植于我们想象力的创意密码。它塑造了我们的思维方式以及我们与世界互动的方式。它反映在运行我们用来处理信息的应用程序的软件代码中。它也是大部分历史的密码——现在终于要揭示它是如何工作的了。¹⁵

让我们预览一下 CODE 方法的四个步骤——捕获、组织、提炼和表达——然后我们将在后面的章节中深入探讨细节。

捕获：保持共鸣

每次我们打开智能手机或电脑时，我们都会立即沉浸在它们呈现的精彩内容流中。其中大部分信息既有用又有趣——可以提高我们工作效率的操作方法文章、专家分享来之不易的经验教训的播客，或者我们可能想去的旅行目的地的鼓舞人心的照片。

这就是问题所在：我们无法消耗此信息流的每一比特。如果我们尝试，我们很快就会精疲力竭和不知所措。我们需要采用策展人的视角，从汹涌的河流中退后一步，开始有意识地决定我们想用什么信息来填满我们的脑海。

就像科学家只捕捉最稀有的蝴蝶带回实验室一样，我们的目标应该是只“捕捉”我们认为真正值得注意的想法和见解。即使没有我们的参与，内容也会堆积在我们周围。当你阅读本文时，你的收件箱中可能充满了电子邮件，社交媒体源中弹出更新，智能手机上的通知激增。

它已经存在，但我们最多只能杂乱地捕获它。你可能会通过电子邮件给自己发送一封简短的便笺，在文档中集思广益，或者在你正在阅读的书中突出显示引用，但这些信息可能仍然不连贯且分散。你通过认真的脑力劳动发现的见解仍然隐藏在被遗忘的文件夹中或漂浮在云中。

解决方案是只保留在你控制的可信赖位置产生共鸣的内容，而将其余部分放在一边。

当某些东西产生共鸣时，它会让你在直觉层面上产生共鸣。通常，引起共鸣的想法是最不寻常、违反直觉、有趣或可能有用的想法。不要让它成为一个分析性的决定，也不要担心它到底为什么会引起共鸣——只要看看内心是否有一种愉悦、好奇、惊奇或兴奋的感觉，让它成为你捕捉一段话的信号、图像、引述或事实。

通过训练自己去注意什么时候能引起我们的共鸣，我们不仅可以提高记笔记的能力，还可以提高我们对自己的理解，以及是什么让我们打勾。这是一种调高我们直觉音量的方法，这样我们就能听到它为我们提供的智慧。

养成获取知识的习惯对我们的心理健康和内心平静有立竿见影的好处。我们可以不再担心我们的记忆力会在关键时刻失灵。与其跳进每一个新的标题和通知，我们可以选择消费能为我们的生活增加价值的信息，并有意识地放弃其他信息。

组织：为可操作性而保存

一旦你开始记录与你产生共鸣的想法，你最终会觉得有必要组织它们。

尝试预先创建一个完美的文件夹层次结构以包含你可能想要捕获的所有可能的笔记是很诱人的。即使有可能，这种方法也会非常耗时并且需要太多的努力，让你远离你今天感兴趣的事情。

大多数人倾向于按主题组织信息，例如你可能在图书馆见过的杜威十进制系统。例如，你可能会在“建筑”、“商业”、“历史”或“地质学”等广泛学科类别下找到一本书。

当涉及到数字笔记时，我们可以使用更简单、更轻松的组织方式。因为我们的优先事项和目标可能会在一瞬间发生变化，而且很可能会发生变化，所以我们希望避免组织过于僵化和规定性的方法。组织笔记的最佳方式是根据你目前正在进行的活动项目来组织行动。从效用的角度考虑新信息，问“这将如何帮助我推进我当前的项目之一？”

令人惊讶的是，当你专注于采取行动时，那里的大量信息会从根本上得到精简和简化。在任何给定时间，可操作和相关的事情相对较少，这意味着你有一个清晰的过滤器来忽略其他一切。

为行动而组织让你有一种无比清晰的感觉，因为你知道你所保留的一切实际上都是有目的的。你知道它符合你的目标和优先事项。而不是组织成为一个阻碍你的生产力，它成为生产力的贡献者。

提炼：找到本质

一旦你开始在一个中心位置捕捉想法并组织它们以采取行动，你将不可避免地开始注意到它们之间的模式和联系。

你阅读的有关园艺的文章将使你深入了解如何扩大客户群。来自客户的临时推荐会让你产生创建一个包含所有客户推荐的网页的想法。名片会让你想起你与某个人进行的精彩对话，你可以伸手去喝杯咖啡。

人的头脑就像一个由各种联想组成的滚烫的煎锅——往里面撒一把种子，它们就会像爆米花一样爆出新的想法。每一个笔记都是一个想法的种子，提醒你你已经知道和已经思考过的话题。

有一种强大的方法可以促进和加速这种快速联想的过程：将你的笔记提炼成它们的本质。

每个想法都有一个“本质”：它试图传达的内容的核心和灵魂。可能需要数百页和数千字才能完全解释一个复杂的见解，但总有一种方法可以用一两句话传达核心信息。

爱因斯坦用方程 E=mc^2著名地总结了他革命性的物理学新理论。如果他能将他的思想提炼成这样一个优雅的方程式，那么你一定可以概括任何文章、书籍、视频或演示文稿的要点，使要点易于识别。

为什么能够轻松找到笔记的要点如此重要？因为在忙碌的工作日中，你没有时间复习去年读过的一本书的十页笔记——你需要能够快速找到主要内容。

如果你已经在阅读过程中强调了这些要点，那么你就可以提醒自己这本书的内容，而无需花费数小时重新阅读。

每次做笔记时，问问自己：“我怎样才能使它对未来的自己尽可能有用？”这个问题将引导你写下注解解释你为什么保存笔记的单词和短语，你在思考什么，以及究竟是什么引起了你的注意。

如果你将来无法破译笔记，或者它太长了，你甚至都不会尝试。不仅要将自己视为记笔记的人，还要将自己视为读笔记的人——你正在为未来的自己提供易于查找和理解的知识礼物。

表达：展示你的作品

前面所有的步骤——捕捉、组织和提炼——都是为了一个最终目的：与他人分享你自己的想法、你自己的故事和你自己的知识。

如果它不能帮助任何人或产生任何东西，那么知识有什么意义呢？¹⁶ 无论你的目标是减肥、在工作中获得晋升、开展副业，还是加强你当地的社区，个人知识管理的存在都是为了支持采取行动——其他任何事情都会让人分心。

对于好奇和热爱学习的人来说，一个共同的挑战是，我们可能会养成不断强迫自己输入越来越多信息的习惯，但从未真正采取下一步行动并加以应用。我们汇集了大量研究，但从未提出自己的建议。我们收集了数不清的商业案例研究，但从不推销一个潜在客户。我们研究每条可用的关系建议，但从不约任何人约会。

很容易无休止地拖延和推迟那些可以丰富我们生活的经历。我们认为我们还没有准备好。我们担心我们没有准备好。我们不能容忍这样的想法，即我们遗漏了一小段信息，如果我们拥有它，就会有很大的不同。

我在这里告诉你，那不是你的生活方式。只有当我们使用它时，信息才会变成知识——个人的、具体的、经过验证的。只有当你知道它有效时，你才会对你所知道的有信心。在你这样做之前，这只是一个理论。

这就是为什么我建议你将尽可能多的时间和精力从消费转移到创造上。¹⁷ 我们天生就有创造的愿望——将美好、真实或美丽的事物带入生活。 这是我们本质的一部分。创造新事物不仅是我们能做的最有成就感的事情之一，它还可以对他人产生积极影响——通过启发、娱乐或教育他们。

你应该创造什么？

这取决于你的技能、兴趣和个性。如果你很爱分析，你可以评估露营装备的众多选择，并创建一个推荐产品列表与你的朋友分享。如果你喜欢教书，你可以记录你最喜欢的甜点食谱并将其发布在社交媒体或博客上。如果你关心公园等当地事业，你可以制定一个计划来游说市议会以获得更多资金。

所有这些行为——评估、分享、教导、记录、发布和游说¹⁸——都是表达行为的同义词。它们都利用外部资源获取原材料，它们都涉及随着时间的推移进行改进的实际过程，并且它们最终都会对对你重要的人或事产生影响。

信息总是在不断变化，而且总是在进行中。因为没有什么是真正最终的，所以没有必要等待开始。你现在可以发布一个简单的网站，然后慢慢添加其他页面。你现在可以把一篇文章的草稿发出去，等你有更多时间再做修改。越早开始，就越早走上改进之路。

我介绍了很多新的概念和术语，我知道在这一点上它看起来有点不知所措。可能感觉你必须学习和做很多新事物才能建立第二大脑。

这是一个令人惊讶的事实：你已经完成了所需的大部分工作。

你已经在学习新事物了——如果你愿意，你是停不下来的。你已经消费了有趣的想法——请注意你可能在浏览器中打开了数十个选项卡。你已经付出了如此多的努力来跟踪学习、工作或业务所需的所有信息。你所需要的只是一种稍微更有目的性、更深思熟虑的方式来管理这些信息，再加上一些实用的习惯来确保它完成。

在第二部分中，我将向你展示如何使用 CODE 步骤从根本上扩展你的记忆力、智力和创造力。对于每个步骤，我将分享一组实用技术，你今天可以实施这些技术，明天就会开始产生效益。不需要任何先进技术的技术——只需要你现在口袋里和办公桌上的日常设备和应用程序。

第二部分

第 4 章 捕捉——保持共鸣

没有保存的一切都将丢失。 —任天堂“退出屏幕”信息

信息是大脑的食物。我们将新想法称为“深思熟虑”并非偶然。

很明显，我们需要食物和水才能生存。可能不太清楚的是，我们还需要信息来生存：了解和适应我们的环境；与他人保持关系和合作；做出有利于我们利益的明智决定。

信息不是奢侈品——它是我们生存的基础。

就像我们放入体内的食物一样，选择我们的信息饮食是我们的责任和权利。由我们来决定哪些信息对我们有益，我们想要更多或更少的信息，以及最终我们如何处理这些信息。你就是你消费的东西，这同样适用于信息和营养。

第二大脑为我们提供了一种过滤信息流的方法，并仅在一个私密、可信赖的地方策划我们遇到的最好的想法。可以把它想象成种植自己的“知识花园”，在那里你可以自由地培养自己的想法，发展自己的思维，远离震耳欲聋的其他人意见的噪音。

一座花园的好坏取决于它的种子，所以我们希望从播种我们的知识花园开始，只用我们能找到的最有趣、最有洞察力、最有用的想法。

你可能已经消费了来自许多不同来源的大量内容，但可能从未考虑过之后如何处理这些内容。也许你已经是一个勤奋的组织者，但你已经养成了“数字囤积”的习惯，这并没有丰富你的生活。或者，如果这一切对你来说是全新的，你可能需要从头开始。

无论你的情况如何，让我们从头开始——如何使用CODE 的第一步，开始构建你自己的私人知识库。

建立私人知识库

泰勒斯威夫特是现代流行音乐和乡村音乐的偶像，也是历史上最畅销的音乐艺术家之一。她的九张排行榜冠军专辑在全球销量超过 2 亿张，并为她赢得了一长串奖项，其中包括 11 项格莱美奖。她不仅出现在有史以来最伟大的创作歌手名单中，而且她的影响力已经超越了音乐领域，使她登上了时代 100 强和福布斯名人 100 强等榜单。

在她的职业生涯中，斯威夫特发行了五部纪录片，展示了她创作歌曲的过程。在所有这些照片中，都可以看到她把头埋在手机里。正如她所说：“我消失在我的手机里，因为我的手机是我保存笔记的地方，我的手机是我编辑的地方。” 在她的笔记中，她可以写下（并重读、编辑和重复）任何在她脑海中闪过的歌词片段或旋律钩子。她可以在任何地方记录笔记，从任何地方访问它们，并在几秒钟内将它们发送给使用同样设备的广泛的制作人和合作者网络。他们发回的任何反馈也可以直接记入她的笔记中。

在一次关于她如何创作红极一时的“《Blank Space》”的采访中，斯威夫特说，“我将开始我的日常生活，我会想，‘哇，所以我们在关系中只有两个真正的选择——它正在永远存在，否则它就会化为灰烬，”所以我会把它记在笔记中。 . .我会想出一条我认为很聪明的台词，比如“亲爱的，我是一个穿得像白日梦的噩梦”，我只是挑选它们并将它们放在合适的位置，然后在最近几年用更多的台词搭建桥梁… 《Blank Space》是我所有最好的一个接一个的高潮。”

对于斯威夫特来说，写歌并不是她只能在特定时间与地点进行的活动。这是她思维方式的副产品，在最意想不到的时候衍生出新的隐喻和措辞：“我在一天中的任何时候都会受到启发去写歌，当我正在经历某事或尘埃落定，我已经结束了。它可以是任何东西。我只是在洗碗什么的，或者在接受采访的过程中，我脑子里可能会冒出一个想法，‘这可能是一个钩子，可能是一个预合唱，这是第一行。’”她继续解释为什么在这些转瞬即逝的想法出现时立即捕捉对她来说如此重要：“我有点不得不利用我的兴奋，来让我得到那个想法并一直看着它，否则我会把它抛在脑后并认为它不够好。”

即使在她取得成功之后，即使是 Taylor Swift 也需要一个系统来将她的想法从开始一直传递到完成。通过将记笔记与日常生活相结合，她能够使用植根于日常感受和经历的语言和类比，与自称为“Swifties”的粉丝建立了强有力的联系。听她的专辑就像跟随斯威夫特踏上自我发现的旅程，每张专辑都记录了她在人生的每一章中所经历的事情以及她正在成为什么样的人。

这个故事阐明了即使是世界上最成功和最多产的创意人员也需要支持系统来追求他们的技艺。这不是拥有足够的原始人才的问题。人才需要得到引导和发展，才能成为超越瞬间火花的东西。演员兼喜剧演员杰里·宋飞，可以说是他那一代最有影响力的喜剧演员，在他的书《这是什么？》中写道:

每当我想出一个有趣的片段时，无论是发生在舞台上、谈话中还是在我喜欢的画布上，黄色的大便笺本上，我都会把它保存在那些老式的手风琴文件夹中。 ……与我交谈过的很多人似乎对我保留了所有这些笔记感到惊讶。我不明白他们为什么这么想。我不明白为什么我保留了其他任何东西。还什么能更有价值？

想想你最喜欢的运动员、音乐家或演员。在他们公众形象的背后，有一个他们遵循的定期将新想法转化为创意输出的过程。这同样适用于发明家、工程师和有效的领导者。创新和影响不会偶然发生。创造力取决于创造过程。

创建一个知识库：如何从你的想法中产生复利

在第 2 章中，我们回顾了前几个世纪知识分子和作家所收藏的平凡之书的历史。对他们来说，信息的目的很明确：为他们的写作、口语和对话提供信息。知道他们将如何将想法付诸实践，这给了他们一个强大的镜头，让他们看到哪些想法值得费心写下来。

今天，这种做法在创意人员中仍在继续。词曲作者以编写充满歌词和音乐重复段的“hook books”而闻名，他们可能想在未来的歌曲中使用。软件工程师构建“代码库”，以便轻松访问有用的代码。律师保留“案件档案”，其中包含他们将来可能希望参考的过去案件的详细信息。营销人员和广告商维护“刷卡文件”，其中包含他们可能想从中提取的引人注目的广告示例。

我们其他人面临的挑战是如何将同样的镜头应用到我们每天所做的工作中。当我们不确切知道我们将如何使用它时，什么样的信息值得保留？我们的世界变化比以前快得多，而且我们大多数人都没有单一的创作媒介来工作。当我们不知道未来会怎样时，我们如何决定保存什么？

要回答这个问题，我们必须从根本上扩展我们对“知识”的定义。

知识不仅仅是身穿白色长袍的已故希腊哲学家的睿智名言。这不仅仅是在拥有高等学位的学者编写的厚厚教科书中发现的教义。在我们生活的数字世界中，知识通常以“内容”的形式出现——文本片段、屏幕截图、带书签的文章、播客或其他类型的媒体。这包括你从外部来源收集的内容，也包括你在撰写电子邮件、制定项目计划、集思广益和记录自己的想法时创建的内容。

这些不仅仅是没有价值的随机人工制品——它们是“知识资产”，将你所知道的具体形式具体化。¹⁹

知识并不总是你必须出去寻找的“外面”的东西。它无处不在，就在你身边：埋藏在你收件箱的电子邮件中，

隐藏在文档文件夹中的文件中，躲在云盘里。知识获取是关于挖掘你已经阅读的内容和你已经过的生活的丰富性。

有时这些资产非常平凡——去年场外财务规划的议程被重新用于明年的会议。在其他时候，知识是崇高而宏伟的——你从一本历史书中做的深入笔记可能会改变你对世界的看法。或者介于两者之间的任何东西。知识资产是未来可以用来解决问题、节省时间、阐明概念或从过去的经验中学习的任何东西。

知识资产可以来自外部世界，也可以来自你的内心想法。外部知识可能包括：

• 亮点：你阅读的书籍或文章中有见地的段落。
• 语录：你收听的播客或有声读物中令人难忘的段落
• 书签和收藏夹：指向你在网络上找到的有趣内容或收藏的社交媒体帖子的链接。
• 语音备忘录：在你的移动设备上记录为“自我笔记”的剪辑。
• 会议记录：你对会议或电话期间讨论的内容所做的记录。
• 图片：你觉得鼓舞人心或有趣的照片或其他图片。
• 要点：你参加过的课程、会议或演讲的经验教训。

环顾四周，你会发现你已经拥有了很多这样的东西。它可能杂乱无章，散布在不同的地方，并以不同的格式保存，但它就在那里。请注意，你已经付出了努力来创建或获取它。你需要做的就是收集它并将其作为知识花园中的第一颗种子播种。很快我会告诉你如何做到这一点。

当你开始从外部世界收集这些材料时，它通常会在你的内心世界中激发出新的想法和认识。你也可以捕捉到这些想法！它们可能包括：

故事：你最喜欢的轶事，无论是发生在你身上还是其他人。
见解：你拥有的小（和大）认识。 回忆：你不想忘记的生活经历。 反思：写在日记或日记中的个人想法和教训。 沉思：突然出现在你脑海中的随机“洗澡时刻的想法（shower ideas）”。

思想、见解或记忆的含义通常不会立即明晰。我们需要将它们写下来，重新审视它们，并从不同的角度来看待它们，以便消化它们对我们的意义。在我们的头脑范围内做到这一点非常困难。我们需要一种外部媒介来从另一个有利的角度看待我们的想法，而把事情写下来是有史以来最有效、最方便的发明。

也许你对在软件而不是私人日记中写下这样的个人想法有些犹豫。虽然选择记下什么始终取决于你，但请记住，你的第二大脑也是私人的。如果你愿意，你可以分享某些笔记，但默认情况下，里面的所有内容都只供你查看。

现在，从上面的两个列表中选择你已经拥有最多并且已经看重的两到三种内容。有些人偏爱内在的知识来源，有些人偏向于外部世界，但大多数人介于两者之间。虽然你最终可以学会从几十个不同的来源进行捕捉，但重要的是从小处着手，在深入研究之前先尝试一下。

什么不应该保留

我分享的例子可能看起来太广泛了，以至于你想知道是否有什么东西不应该放在你的第二大脑中。根据我的经验，有四种内容不太适合笔记应用程序：

你是否希望确保这些敏感信息的安全？ 你保存在笔记中的内容可以从任何设备轻松访问，这非常适合可访问性，但不利于安全性。税务记录、政府文件、密码和健康记录等信息不应保存在你的笔记中。

这是专用应用程序更好地处理的特殊格式或文件类型吗？ 尽管你可以在笔记中保存 Photoshop 文件或视频片段等专用文件，但无论如何你都需要专门的应用程序才能打开它们，因此将它们保存在笔记中没有任何好处。

这是一个非常大的文件吗？ Notes 应用程序专为简短、轻量级的文本和图像而设计，如果你尝试在其中保存大文件，它们的性能通常会受到严重影响。

是否需要协作编辑？ Notes 应用程序非常适合个人、私人使用，这使得它们不太适合协作。你可以与他人共享单个笔记甚至笔记组，但如果你需要多人实时协作编辑文档，那么你将需要使用不同的平台。

十二个最喜欢的问题：一位诺贝尔奖得主的捕捉方法

随着我们周围内容的丰富，可能很难确切知道哪些内容值得保留。我使用一个有见地的练习来帮助人们更容易做出这个决定。我将其称为“十二个最喜欢的问题”，其灵感来自诺贝尔物理学奖得主理查德·费曼。

费曼以其广泛、兼收并蓄的品味而闻名。孩提时代，他就表现出了工程学方面的天赋，有一次在父母外出办事时，他用备件组装了一个功能正常的家庭警报系统。在他丰富多彩的一生中，费曼曾在巴西教物理，学会了演奏邦戈鼓和康茄鼓以与管弦乐队一起演奏，并热情地周游世界探索其他文化。

当然，费曼最著名的是他在理论物理和量子力学方面的开创性发现，并因此获得了 1965 年的诺贝尔奖。在业余时间，他还在调查挑战者号航天飞机灾难的委员会中发挥了关键作用，出版了六本书。

一个人怎么能在这么多领域做出这么多贡献？他怎么会有时间过着如此充实而有趣的生活，同时还成为他那一代最受认可的科学家之一？

费曼在采访中透露了他的策略 ：

你必须让一打你最喜欢的问题不断出现在你的脑海中，尽管它们大体上处于休眠状态。每当你听到或读到一个新技巧或一个新结果时，针对你的十二个问题中的每一个进行测试，看看它是否有帮助。每隔一段时间就会有一个命中，人们会说，“他是怎么做到的？他一定是个天才！”

换句话说，费曼的方法是维护一个包含十几个未解决问题的列表。当一项新的科学发现出现时，他会针对他的每一个问题进行测试，看它是否能为问题提供新的线索。这种跨学科的方法使他能够跨学科建立联系

看似无关的主题，同时继续追随他的好奇心。

正如 James Gleick 在 《Genius: The Life and Science of Richard Feynman》中所说的那样， Feynman 曾经从一次晚餐事故中获得了物理学灵感：

. . .他在学生食堂吃饭时有人向空中扔了一个餐盘——康奈尔食堂的一个盘子，边上印着大学印章——在它飞起来的那一刻，他经历了后来被认定为的顿悟。当盘子旋转时，它摇摆不定。由于徽章，他可以看出自旋和摆动并不完全同步。然而就在那一刻，他似乎——或者这是他的物理学家的直觉？——这两个旋转是相关的。

在纸上解决了这个问题后，费曼发现了板块摆动和旋转之间的 2 比 1 的比例，这种巧妙的关系暗示了更深层次的基本原理在起作用。

当一位物理学家和导师询问这种洞察力有什么用时，费曼回答说：“它没有任何重要性。 . .我不在乎一件事是否重要。难道不好玩吗？“他在追随自己的直觉和好奇心。但它最终变得很重要，他对旋转方程的研究为最终让他获得诺贝尔奖的工作提供了信息。

费曼的方法鼓励他随心所欲地追随自己的兴趣。他提出问题并不断寻找解决他阅读、谈话和日常生活中长期存在的问题的方法。当他找到一个时，他可以建立一种联系，在其他人看来就像一道无与伦比的光辉。

问问自己，“我一直感兴趣的问题是什么？”这可能包括诸如“我们如何才能使社会更公平、更公平？”之类的宏大而广泛的问题。以及诸如“我怎样才能养成每天锻炼的习惯？”之类的实用问题。它可能包括有关人际关系的问题，例如“我怎样才能与我爱的人建立更亲密的关系？”或生产力，例如“我怎样才能花更多的时间做高价值的工作？”

以下是我的学生最喜欢的问题的更多示例：

• 我如何少活在过去，多活在当下？
• 我如何制定符合我的中长期目标和承诺的投资策略？
• 从无意识的消费转向有意识的创造是什么样的？
• 孩子睡了以后怎么才能早点睡而不是看节目呢？
• 我的行业如何在保持盈利的同时变得更具生态可持续性？
• 我怎样才能克服对承担更多责任的恐惧？
• 我的学校如何为有特殊需要的学生提供更多资源？
• 我如何开始阅读我已有的所有书籍而不是购买更多书籍？
• 我怎样才能同时保持加速和放松？
• 我们如何才能使医疗保健系统更好地响应人们的需求？
• 我可以做些什么来让健康饮食变得更容易？我怎样才能更有信心地做出决定？

请注意，其中一些问题是抽象的，而另一些则是具体的。有些表达了深深的渴望，而另一些则更像是自发的兴趣。许多问题是关于如何过上更好的生活，而一些问题则集中在如何在职业上取得成功。这个练习的关键是让他们成为开放式的问题，这些问题不一定只有一个答案。寻找能够唤起对我们生活的神奇世界的惊奇和好奇状态的问题。

你最喜欢的问题的力量在于它们往往会随着时间的推移保持相当一致。每个问题的确切框架可能会改变，但即使我们在项目、工作、人际关系和职业之间移动，我们最喜欢的问题往往会多年来一直跟随我们。我建议问你的家人或儿时的朋友你小时候痴迷的东西。这些完全相同的兴趣可能仍然会激发你成年后的想象力。这意味着你收集的与他们相关的任何内容也可能在遥远的未来也相关。

小时候，我对乐高积木情有独钟，这种模块化积木深受几代孩子的喜爱。我的父母注意到我不像其他孩子那样玩乐高积木。相反，我花时间组织和重新组织这些作品。我记得当时完全被如何从成千上万的各种形状和大小的碎片中创造秩序的问题所吸引。我会发明新的组织方案——按颜色、按大小、按主题——因为我开始痴迷于这样一个想法，即如果我能找到合适的系统，我最终就能建造我的巨著——像那些一样的乐高宇宙飞船我在我喜欢的科幻电影中看过。

同一个问题——创造力如何从混沌中涌现出来？——直到今天仍然驱使着我。只是现在，它是以组织数字化信息而不是乐高积木的形式出现的。多年来，在我生命的许多季节中，追寻这个问题教会了我很多东西。目标不是一劳永逸地明确回答问题，而是将问题作为我学习的北极星。

现在花点时间写下你自己最喜欢的一些问题。以下是我的建议来指导你：

问问你身边的人你小时候对什么很着迷（通常你会像成年人一样继续对同样的事情着迷）。

不要担心是否恰好有 12 个（确切的数字并不重要，但至少要尽量想出几个）。

不要担心如何让列表变得完美（这只是第一步，它会一直在发展）。

将它们表述为可以有多个答案的开放式问题（与只有一个答案的“是/否”问题相反）。

使用你最喜欢的问题列表来决定要捕获的内容：与回答这些问题可能相关的任何内容。使用我在本章后面或在 https://www.buildingasecondbrain.com/resources 上的第二大脑资源指南中推荐的捕获工具之一。

捕获标准：如何避免保存过多（或过少）

一旦确定了你希望第二大脑回答的问题类型，就可以具体选择最有用的信息了。

想象一下，你在浏览网页时看到一篇博文，其中详细介绍了你尊敬的营销专家如何开展营销活动。你上瘾了：这就是你一直在寻找的那种材料！终于，大师揭开了她的秘密！

你的第一直觉可能是完整保存文章。这是高质量的信息，为什么不保留所有信息呢？问题是，这是一篇长达数千字的深度指导文章。即使你现在花 20 或 30 分钟来读完它，将来你也只需要花所有的时间再读一遍，因为你会忘记大部分细节。你也不想只为链接添加书签并保存它以供日后阅读，因为那样你一开始就不知道它包含什么！

这是大多数人卡住的地方。他们要么直接进入他们看到的第一段内容，如饥似渴地阅读，但很快就忘记了所有细节，要么他们在网络浏览器中打开了几十个选项卡，并对所有这些他们没有获取到的有趣资源感到内疚。

有一个办法摆脱这种情况。首先要意识到在任何内容中，价值都不是平均分布的。总会有某些部分对你特别有趣、有帮助或有价值。当你意识到这一点时，答案就很明显了。你可以仅提取最突出、最相关、最丰富的材料并将其保存为简洁的注释。

不要保存一本书的整个章节——只保存选定的段落。不要保存完整的访谈记录——保存一些最好的引述。不要保存整个网站——保存一些最有趣的部分的屏幕截图。最好的策展人对他们允许收藏的东西很挑剔，你也应该如此。使用笔记应用程序，如果你需要查看来源或希望在未来更深入地了解细节，你可以随时将链接保存回原始内容。

我看到人们一旦开始记录数字笔记就会陷入的最大陷阱是保存太多。如果你试图保存你遇到的每一点素材，你冒着用大量不相关的信息淹没你未来的自我的风险。到那时，你的第二大脑将不会比滚动浏览社交媒体更好。

这就是为什么采取策展人的视角如此重要——我们是我们选择允许进入我们生活的信息的评委、编辑和解释者。像策展人一样思考意味着掌控自己的信息流，而不是让它冲刷你。最初捕获的材料越经济，未来的自己花在组织、提炼和表达上的时间和精力就越少。²⁰

以下是我建议的四个标准，可帮助你准确决定哪些知识点值得保留：

捕获标准#1：它能激发我的灵感吗？

灵感是人生中最难得、最宝贵的经历之一。它是完成最佳工作的基本燃料，但不可能按需唤起灵感。你可以谷歌问题的答案，但你不能谷歌一种感觉。

有一种方法可以更经常地唤起灵感：收集鼓舞人心的名言、照片、想法和故事。任何时候你需要休息、新视角或一点点动力时，你都可以浏览它，看看是什么激发了你的想象力。

例如，我保留了一个文件夹，里面装满了我多年来收到的客户评价。每当我认为我所做的事情无关紧要或不够好时，我所要做的就是打开那个文件夹，我的观点就会完全改变。

捕获标准#2：有用吗？

众所周知，木匠会在车间的一个角落里存放杂物——各种钉子和垫圈、从大木板上切下的木材碎片，以及随意的金属和木头碎片。保留这些“边角料”不需要花费任何成本，而且令人惊讶的是，它们往往最终成为未来项目中关键的缺失部分。

有时你会遇到一些不一定是鼓舞人心，但你知道它将来可能会派上用场。统计数据、参考资料、研究发现或有用的图表——这些等同于木匠可能在车间周围放置的备件。

例如，我保留了一个文件夹，里面装满了我在网上和线下找到的库存照片、图形和绘图。每当我需要幻灯片或网页的图像，或激发新想法时，我都有大量的图像可供使用，我已经准备好等待它们了。

捕获标准#3：它是个人的吗？

要保留的最有价值的信息之一是个人信息——你自己的想法、想法、记忆和纪念品。就像记录日志或写日记的古老做法一样，我们可以使用笔记记录我们的生活并更好地了解我们如何成为现在的自己。

没有其他人能够获得你个人从一生的对话、错误、胜利和经验教训中获得的智慧。没有人像你一样珍视你生活中的每一刻。

我经常保存家人和朋友之间发送的短信的屏幕截图。这些线索里发生的温暖和幽默的小时刻对我来说很珍贵，因为我不能总是和他们在一起。这只需片刻，我很高兴知道我将永远记住与我最亲近的人的谈话。

捕获标准#4：令人惊讶吗？

我经常注意到人们所做的许多笔记都是他们已经知道、已经同意或可能已经猜到的想法。作为人类，我们有一种天生的偏见，即寻求证据来证实我们已经相信的事情，这种经过充分研究的现象被称为“确认偏见”。

这不是第二大脑的目的。著名的信息理论家克劳德·香农 (Claude Shannon) 的发现为现代技术铺平了道路，他对“信息”有一个简单的定义：让你感到惊讶的东西。 如果你不感到惊讶，那么你在某种程度上已经知道了，那么为什么要注意它呢？对于与我们现有理解不完全吻合的信息，惊喜是一个极好的晴雨表，这意味着它有可能改变我们的思维方式。

有时，你会遇到一个既不鼓舞人心、既不个人化，也不明显有用的想法，但它有一些令人惊讶的地方。你可能无法理解为什么，但它与你现有的观点相冲突，会让你的大脑振作起来并集中注意力。这些是你应该捕捉的想法。

你的第二大脑不应该只是确认你已经知道的东西的另一种方式。我们已经被只为我们提供我们已经相信的东西的算法和不断强化我们已经思考的社交网络所包围。

我们从任何地方捕捉想法的能力将我们带向了不同的方向：通过保存可能相互矛盾且不一定支持我们已经相信的想法，我们可以训练自己从不同来源获取信息，而不是立即得出结论。通过玩弄想法——弯曲、拉伸和重新混合它们——我们不再那么执着于它们最初呈现的方式，并且可以借用某些方面或元素用于我们自己的工作中。

如果你捕捉到的东西没有改变你的想法，那又有什么意义呢？

最终，捕捉共鸣

我已经给了你具体的标准来帮助你决定什么是值得捕捉的，但如果你从本章中拿走一件事，那就应该是保持共鸣。

原因如下：使用清单进行分析性决策既费力又压力大。这是最需要能量的思维方式。当你用了太多的精力做笔记时，你就没有剩下多少可以增加更多价值的后续步骤了：建立联系、想象可能性、形成理论和创造你自己的新想法。更不用说，如果你把阅读和学习变成不愉快的经历，随着时间的推移，你会发现自己做的事情越来越少。养成阅读习惯的秘诀在于让它轻松愉快。

当你消费一段内容时，倾听一种内心的感觉，即被你正在接受的想法所感动或惊讶。这种特殊的“共鸣”感觉——就像你灵魂中的回声——是你的直觉告诉你某事是字面意思是“值得注意的”。你不需要弄清楚它为什么会引起共鸣。只需寻找迹象：你的眼睛可能会稍微睁大，你的心跳可能会停止跳动，你的喉咙可能会稍微干燥，随着你周围的世界逐渐消失，你的时间感可能会微妙地减慢。这些线索表明是时候点击“保存”了。

我们从神经科学研究中得知，“情绪组织——而不是破坏——理性思维。” 当某件事引起我们的共鸣时，是我们基于情感的直觉告诉我们这很有趣，然后我们的逻辑思维才能解释原因。我经常发现一段内容以我当时无法完全解释的方式引起我的共鸣，而它的真正潜力只有在以后才会变得清晰。

有科学证据表明我们的直觉知道它在做什么。摘自《为行为改变而筹划》一书：

在一项著名的研究中，参与者得到了四副有偏见的牌——有些会赢钱，有些会输。当他们开始游戏时，他们并不知道套牌是有偏见的。然而，当他们玩游戏时，他们的意识到即将使用亏钱套牌时，身体开始表现出身体“压力”的迹象。压力是一种自动反应，它的发生是因为直觉思维意识到事情不对劲——远在有意识思维意识到任何事情不对劲之前。

作者的结论是：“即使没有我们的自觉意识，我们的直觉思维也会学习和做出反应。”

如果你忽视内心直觉的声音，随着时间的推移，它会慢慢平静下来并消失。如果你练习倾听它告诉你的内容，内在的声音就会变得更强。你会开始在各种情况下听到它。它将指导你做出哪些选择以及追求哪些机会。它会警告你远离不适合你的人和情况。即使你害怕，它也会大声说出来并坚持你的信念。

我想不出还有什么比学会倾听内心直觉的声音对你的创造性生活——乃至你的生活——更重要的了。它是你想象力、自信和自发性的源泉。你可以通过记下它告诉你的内容，有意识地训练自己每天听到直觉的声音。

除了捕捉你个人的共鸣之外，还有一些其他类型的细节通常对保存在你的笔记中很有用。捕获有关笔记来源的关键信息是个好主意，例如原始网页地址、文章标题、作者或出版商以及出版日期。²¹许多捕获工具甚至能够自动识别并保存这些信息。此外，捕获章节标题、标题和要点列表通常很有帮助，因为它们可以为你的笔记添加结构而且表征着作者已经代表你进行的提炼。

超越笔记应用程序：选择捕捉工具

既然你知道要在你的第二大脑中保存哪些类型的材料，那么是时候深入了解细节了：捕捉究竟是如何工作的？

假设在阅读那篇深度营销文章时，你认为某条特定建议与你自己的计划高度相关。大多数笔记应用程序（在第 2 章中介绍并在 https://www.buildingasecondbrain.com/resources 的第二大脑资源指南中详细介绍）都具有内置功能，允许你从外部来源捕捉摘录，并且你始终可以直接剪切和粘贴文本进入一个新的笔记。还有一系列更专业的“捕获工具”，旨在使捕获数字形式的内容变得简单甚至有趣。

最常见的选项包括：

• 电子书应用程序，通常允许你一次导出所有亮点或注释。
• 稍后阅读应用程序允许你为在线找到的内容添加书签以供以后阅读（或者对于播客或视频，收听或观看）。
• 通常预装在移动设备上的基本笔记应用程序专为轻松捕获短文本片段而设计。
• 社交媒体应用程序，通常允许你“收藏”内容并将其导出到笔记应用程序。
• Web 剪辑器，允许你保存部分网页（通常作为笔记应用程序的内置功能包含在内）。
• 从口语创建文本转录的音频/语音转录应用程序。
• 自动将内容从一个应用程序导出到另一个应用程序的其他第三方服务、集成和插件。

其中一些工具是免费的，而另一些则收取少量费用。有些是完全自动的，在后台静默工作（例如，自动将电子书亮点与笔记应用程序同步），而另一些则需要一些手动操作（例如拍摄纸质笔记本的照片以数字方式保存）。²²但无论如何，捕捉的动作只需要片刻——点击分享、导出或保存——瞧，你已经将你正在消费的任何东西的最好部分保存在你的第二大脑中。

毫无疑问：你将继续使用多种软件来管理信息，例如计算机文件夹、云盘以及用于共享和协作处理文档的各种平台。将你的捕获工具想象成你的扩展神经系统，伸入世界以让你感知周围的环境。无论你使用多少种不同的软件，都不要将它们包含的所有知识分散在你永远不会想去查看的几十个地方。确保将你的最佳发现路由回你的笔记应用程序，你可以将它们放在一起并根据它们采取行动。

以下是使用捕获工具保存你遇到的内容的一些最流行的方法：

• 从电子书中捕捉段落：大多数电子书应用程序都可以在你阅读时轻松突出显示段落。在 Amazon Kindle 上，你只需将手指拖过你喜欢的句子或段落即可添加高亮显示。然后使用共享菜单将整本书中的所有亮点一次性全部直接导出到你的数字笔记中。你还可以在阅读时在文本旁边添加评论，这将帮你记住你对一段话感兴趣的地方。
• 从在线文章或网页中摘录：当你遇到想要阅读的在线文章或博客文章时，将其保存到“稍后阅读”应用程序中，它就像一个数字杂志架，包含你在某个时候想要阅读（或观看和听）的所有内容。每当你有空闲时间（例如休息时间或晚上下班后）时，滚动浏览你保存的文章并选择一篇阅读。你可以制作高亮显示，就像电子书一样，它们也可以使用第三方平台自动导出到你的笔记应用程序。
• 从播客中捕捉引述：许多播客播放器应用程序允许你在收听时为剧集片段添加书签或“剪辑”。其中一些甚至会将音频转录成文本，因此你可以导出并在笔记中搜索。
• 捕获语音备忘录：使用语音备忘录应用程序，你只需按下一个按钮，直接对着你的智能手机说话，然后将每个单词转录成文本并导出到你的笔记中。
• 捕获部分 YouTube 视频：这是一个鲜为人知的功能，但几乎每个 YouTube 视频都附有自动生成的文字记录。只需单击“显示转录”按钮，就会打开一个窗口。从那里，你可以将摘录复制并粘贴到你的笔记中。
• 从电子邮件中捕获摘录：大多数流行的笔记应用程序都包含一项功能，允许你将任何电子邮件转发到一个特殊地址，并且该电子邮件的全文（包括任何附件）将添加到你的笔记中。
• 从其他应用程序捕获内容：你可以在照片应用程序中编辑照片，或在绘图应用程序中绘制草图，或在社交媒体应用程序中点赞帖子。只要该应用程序具有“共享”按钮或允许复制和粘贴，你就可以将你创建的任何内容直接保存到你的笔记中以便妥善保管。

将我们的思想外化的惊人好处

我们经常会在最随机的时间产生想法——在我们上下班途中，在看电视时，在我们和孩子玩耍时，或者在淋浴时。

你的第二大脑为你提供了一个地方，可以将头脑中翻滚的杂乱思想集中起来，并将它们存放在等候区以备妥善保管。这不仅可以让你长期保存它们；写下一些东西这一简单的行为还有其他许多深远的好处。

首先，你更有可能记住你用自己的话写下的信息。这被称为“生成效应”。研究人员发现，当人们主动生成一系列单词时，例如通过说话或写作，与简单地阅读相同的单词相比，他们大脑的更多部分会被激活。把事情写下来是“排练”这些想法的一种方式，就像练习舞蹈套路或投篮一样，这使得它们更有可能坚持下去。

增强我们的记忆力只是一个开始。当你以书面形式表达一个想法时，这不仅仅是将你的想法的确切内容转化为纸质或数字形式的问题。写作创造了以前不存在的新知识。你写的每一个词都会触发精神连锁反应和内部联想，从而产生更多的想法，所有这些想法都会涌现到页面或屏幕上。²³

思考不只是产生写作；写作也丰富了思考。

甚至有重要证据表明，以书面形式表达我们的想法可以为我们的健康和福祉带来好处。1990 年代被引用次数最多的心理学论文之一发现，“将情绪事件转化为文字会导致深刻的社会、心理和神经变化。”

在广泛的对照研究中，写下一个人的内心体验可以减少看医生的次数，改善免疫系统，减少痛苦。写情感话题的学生成绩有所提高，被解雇的专业人士更快找到新工作，员工缺勤率更低。这些发现最令人惊奇的是它们不依赖于其他人的输入。没有人必须阅读或回应这些人写下来的内容——好处来自于写作的行为。

捕捉我们头脑之外内容的最直接好处可能是我们摆脱了我所说的“反应循环”——紧迫感、愤怒和耸人听闻的仓鼠轮，这是互联网的典型特征。你第一次遇到一个想法的那一刻是最糟糕的决定时间。你需要把它放在一边并获得一些客观性。

有了第二大脑作为抵御媒体风暴的盾牌，我们不再需要立即对每个想法做出反应，否则就有可能永远失去它。我们可以把事情搁置一旁，等我们更冷静、更踏实时再去处理。我们可以花时间慢慢吸收新信息并将其融入我们的思维，而不受当下紧迫需求的影响。我总是很惊讶，当我重新访问我以前保存以供日后阅读的项目时，很多其中在当时看来如此重要的内容显然是微不足道且不需要的。

做笔记是将我们的思维外化的最简单、最简便的方法。它不需要特殊技能，默认是私有的，可以随时随地进行。一旦我们的想法脱离了头脑，我们就可以检查它们，玩弄它们，并使它们变得更好。这就像我们认识流经自己脑海想法全部潜力的捷径。

轮到你了：如果这很容易，它会是什么样子？

我在本章中介绍了很多想法，我知道需要吸收很多东西。获取知识的方法有很多种，但当你刚开始时，所有这些选择都会让人不知所措。

我想给你一个开放性的问题，它将在你踏上这段旅程时帮助指导你：如果容易的话，捕捉想法会是什么样子？

考虑一下你希望捕获更多（或更少）的内容。那感觉如何？什么样的内容已经足够熟悉以至于现在很容易开始保存它们？今天或本周捕获会是什么样子？平均而言，我每天只记录两个笔记——你今天遇到的哪两个想法、见解、观察、观点或教训，让你可以马上写下来？

保持相对轻松的捕获很重要，因为这只是第一步。你需要做得足够多，让它成为你的第二天性，同时为后面的步骤节省时间和精力，当你发现的想法的价值可以完全释放时。

捕获不是要做得更多。这是关于记录你已经拥有的体验。它是关于从生活的果实中榨出更多汁液，通过更加关注细节来充分享受每一刻。

不必担心你是否“正确”捕捉。没有正确的方法可以做到这一点，因此也没有错误的方法。了解你是否得到好东西的唯一方法是尝试将其用于现实生活中。我们很快就会谈到这一点，但与此同时，尝试几个数字笔记应用程序和捕捉工具，看看哪些适合你的风格。不要忘记我整理的资源指南，以帮助你做出选择。

如果在任何时候你感到受困或不知所措，请退后一步并记住数字世界中没有什么是永恒的。数字内容具有无限的可塑性，因此你不必永远做出任何决定。虽然 CODE 的每一步都是对其他步骤的补充，但你也可以一次使用它们。从与你产生共鸣的部分开始，并随着你信心的增强从那里扩展。

在下一章中，我将告诉你如何处理已经聚集在第二大脑中的知识资产。

第 5 章 组织——为可操作性而保存

在你的生活中保持规律和有序，这样你就可以在你的作品中感情强烈且充满原创性。 ——古斯塔夫·福楼拜，法国小说家

Twyla Tharp 是现代最著名、最具创造力的舞蹈编导之一。她的作品由 160 多部作品组成，包括 129 部舞蹈、12 部电视特别节目、六部好莱坞大片、四部芭蕾舞剧、四部百老汇演出和两部花样滑冰套路。

舞蹈似乎是最不能从“组织”中获益的创意媒介。它每次都是现场表演，主要使用舞者自己的身体，而且往往看起来是即兴的和自发的。然而，在她的《创造性习惯》一书中，Tharp 透露，一种简单的组织技巧是创造性过程的核心，推动她度过了多产的六十年职业生涯。

Tharp 称她的方法为“盒子”。每次她开始一个新项目时，她都会拿出一个可折叠的文件盒，并在上面贴上项目名称的标签，通常是她正在编舞的舞蹈名称。这个最初的行为让她在开始时有一种目标感：“这个盒子让我感觉井井有条，即使我还不知道我要去哪里，我也会一起行动。这也代表着一种承诺。在盒子上写下项目名称这个简单的动作就意味着我已经开始工作了。”

她把与项目相关的任何东西都放进盒子里，就像一个旋转的创意能量大锅。每当她发现一件新材料时——比如“笔记本、新闻剪报、CD、我在工作室里独自工作的录像带、舞者排练的视频、书籍、照片和可能激发我灵感的艺术品”——她总是知道把它放在哪里。这一切都进入了盒子。这意味着无论何时她在那个项目上工作，她都清楚地知道要看哪里——在盒子里。

在她的书中，Tharp讲述了一个特定项目的故事，在这个项目中，盒子被证明是无价的：与流行摇滚偶像Billy Joel 合作，将他的歌曲集变成了完整的舞蹈表演。这是一个大胆的想法，介于音乐会和音乐剧之间，但与两者截然不同。目前还不清楚不同歌曲中的人物，他们不是作为同一个故事的一部分而写的，如何可以组合成同一个故事。

即使是像这个项目这样开放式的项目，其开始的方式也与其他所有项目相同，她的目标是：“我相信每个项目都应以既定目标开始。有时，目标只不过是个人口头禅，例如“保持简单”或“完美”或“经济”，以提醒我在迷路时我一开始的想法。我把它写在一张纸条上，它是第一个进入盒子的东西。”

对于与 Joel 的合作，Tharp 有两个目标：第一个是理解和掌握叙事在舞蹈中的作用，这是一个长期存在的创造性挑战，激发了她的好奇心。第二个目标更实际，但同样具有激励性：给她的舞者高薪。她说，“所以我在两张蓝色索引卡上写下了我的项目目标，’讲故事’和’让舞蹈值钱’，然后看着它们漂浮在Joel盒子的底部. . .当我写这篇文章时，他们坐在那里，经过数月的研究，就像一个锚，让我与最初的冲动保持联系。”

在那之后，与该项目潜在相关的每一项研究和每一个想法都进入了 Tharp 的盒子。Billy Joel 的音乐视频、现场表演、讲座、照片、新闻剪报、歌曲列表以及关于这些歌曲的注释的录音。她收集了有关越南战争的新闻片段和电影、那个时代的重要书籍，甚至还有其他箱子里的材料，包括来自一个从未登上舞台的废弃项目的研究。

Tharp 收集的文物不仅仅供她自己使用。它们成为她团队的灵感火花：与服装设计师共用一对耳环和一件花边背心；有关激发照明设计师灵感的迷幻灯光事件的书籍；其他节目的照片和Joel在长岛的童年故居，以与制作设计师讨论。

所有这些创意原料最终装满了十二个盒子，但所有来自外界的收集和收集并不意味着 Tharp 没有加入自己的创意。例如，她找到了一套精心制作的 Joel 早期的一首名为“她有办法”的歌曲的音符，充满了天真和甜蜜。她决定改变它的意义：“在我的笔记中，你可以看到这首歌变成了更刺耳的东西，最终变成了两个同时出现的低俗酒吧场景，一个在越南，另一个在家乡。我觉得有必要让 Billy 唱这首歌，警告他，’这会毁了这首歌。‘他并不担心。 ’去做吧，‘他说。”

Twyla Tharp 的盒子在她开始创作之旅时给了她几个强大的优势。

盒子给了她冒险和冒险的安全感：“盒子对我来说就像土壤。它是基本的，朴实的，元素的。它是家。当我需要重新组合并保持方向时，我总是可以回到这里。知道盒子总是在那里，让我有自由去冒险、大胆、敢于摔倒。”

这个盒子给了 Tharp 一种搁置项目并在以后重新审视它们的方法：“这个盒子让我觉得自己与一个项目有联系。” .. .甚至当我搁置一个项目时，我也会有这种感觉：我可能已经把盒子放在架子上了，但我知道它就在那里。盒子上的项目名称以黑色粗体字体不断提醒我，我曾经有过一个想法，可能很快就会回来。”

最后，它给了她一种回顾过去胜利的方式：“这个盒子还有一个最后的好处：它让你有机会回顾过去。很多人不欣赏这一点。当他们完成一个项目时，他们会如释重负。他们准备好休息一下，然后他们想继续下一个想法。盒子让你有机会反思自己的表现。以考古学的方式深入挖掘这些盒子，你会看到一个项目的起源。这可能很有启发性。你怎么做的？你达到目标了吗？你改进了吗？一路上有变化吗？你能更有效地完成这一切吗？

Twyla Tharp 的盒子揭示了一个简单容器的真正价值：它易于使用、易于理解、易于创建且易于维护。它可以从一个地方移动到另一个地方而不会丢失其内容。容器无需努力即可识别、与他人共享以及在不再需要时存放。我们不需要复杂的系统来制作复杂的作品。

大教堂效应：为你的想法设计一个空间

想想我们花了多少时间来设计和布置我们的物理环境。

我们买漂亮的家具，花数周时间考虑墙壁的颜色，摆弄植物和书籍的摆放位置。我们知道，照明、温度和空间布局的细节会极大地影响我们的感受和思考方式。

这种现象有一个名字：大教堂效应。研究表明，我们所处的环境极大地塑造了我们的思维。例如，当我们在一个天花板很高的空间时——想想古典教堂的崇高建筑唤起天堂的宏伟——我们倾向于以更抽象的方式思考。当我们在一个天花板较低的房间里时，比如一个小作坊，我们更有可能具体地思考。

没有人质疑拥有让我们感到平静和专注的物理空间的重要性，但是当涉及到你的数字工作空间时，你可能很少花时间（如果有的话）来安排该空间来提高你的工作效率或创造力。作为知识工作者，我们每天要花很多时间在数字环境中——我们的电脑、智能手机和网络。除非你控制这些虚拟空间并塑造它们以支持你想做的各种思考，否则在那里度过的每一分钟都会让人感到疲惫和分心。

你的第二大脑不仅仅是一个工具——它还是一个环境。这是一座知识的花园，有熟悉的曲径通幽，也有隐秘幽静的角落。每条途径都是新想法和新观点的起点。花园是自然的，但它们不是偶然发生的。他们需要看守来播种植物、修剪杂草并塑造蜿蜒穿过它们的路径。现在是我们将更多注意力投入到我们现在花费大量清醒时间的数字环境中的时候了。

一旦你创建了这个环境，你就会知道在执行或创建时去哪里。你不必坐下来花半个小时煞费苦心地收集入门所需的所有材料。你的第二大脑就像一座心灵大教堂，你可以随时进入，想将世界拒之门外，想象一个属于你自己的世界。

构建你的第二大脑的下一步是把你已经开始捕捉的一点点洞察力整理到一个你可以发挥最佳思维的空间里。

为行动而组织：99% 的记录者陷入困境（以及如何解决）

当你开始以一致的方式捕捉你的想法时，你可能会对周围流动的信息产生一种新的兴奋感。

你会开始更密切地关注你读过的书、你进行的对话和你听过的采访，知道你遇到的任何有趣的想法都可以可靠地保存和利用。你不必再希望自己会记住自己最好的想法——你可以确保自己会记住。

然而，很快你就会遇到一个新问题：如何处理你收集到的所有这些有价值的材料。收集得越用心，这个问题就越大！在没有有效的方式组织和检索笔记的情况下捕捉笔记只会导致更加不知所措。

我花了数年时间尝试不同的方法来解决如何组织我的数字生活的问题。我尝试了从组织物理空间、各种特殊格式的笔记本、甚至从图书馆中使用的杜威十进制系统中借鉴技术。我尝试过按日期、主题、种类和无数其他精心设计的方案来组织我的文件，但我尝试过的每一种方法很快都失败了。

问题是这些系统都没有融入我的日常生活。他们总是要求我遵循一系列详尽的规则，这些规则占用了我其他优先事项的时间，这意味着它们很快就会过时淘汰。每次我从组织的马车上掉下来时，我都会恢复到将所有笔记和文件放入我当前关注的项目的文件夹中。这确保至少我手头上有我当前工作所需的东西——不需要标记、归档或关键字。

然后有一天我意识到：为什么我不一直这样组织我的文件？如果按项目组织是管理信息最自然的方式，而且工作量最小，为什么不将其设为默认方式呢？

这就是我所做的，令我惊讶的是，它奏效了。随着时间的推移，我改进、简化并与成千上万的学生和追随者一起测试了这种基于行动的方法。我最终将这个组织系统命名为 PARA，²⁴它代表我们生活中的四大类信息：项目、区域、资源和档案。这四个类别是通用的，涵盖任何类型的信息，来自任何来源，以任何格式，用于任何目的。²⁵

PARA 可以处理这一切，无论你的职业或领域如何，原因之一是：它根据信息的可操作性而不是信息的类型来组织信息。该项目成为你数字文件的主要组织单位。不必根据复杂的主题和子主题层次结构对笔记进行分类，你只需回答一个简单的问题：“这在哪个项目中最有用？”它仅假定你目前正在从事一组特定的项目，并且你的信息应该被组织起来以支持它们。

例如，假设你看到一篇关于如何变得更有弹性的有用文章并将其记录在笔记中。你确信这些信息总有一天会派上用场，但同时你怎么知道把这些笔记放在哪里呢？下次需要它们时，你将如何记住去哪里找？由于做出错误选择的风险，这很快就会成为一个令人焦虑的决定。

大多数人会按主题将此笔记保存在名为“心理学”的文件夹中。这似乎是一个完全合乎逻辑的选择。这就是问题所在：“心理学”的主题太宽泛以至于没有用处。想象一下几周或几个月后你未来的自己。在一天的工作中，你将有多少时间来搜索关于如此广泛主题的所有笔记？那里可能有许多文章、书籍和其他资源的注释，其中大部分根本无法操作。仅仅弄清楚你拥有什么就需要几个小时。

还有另一种方法。我将根据实际用例向你展示如何记下你捕获的笔记并保存它们。通过为特定项目（例如你正在撰写的心理学论文或正在准备的演示文稿）将笔记放入文件夹（或打标签为*²⁶ ）这一额外的小步骤，你会立即遇到这个想法最相关的时刻。这一刻之前没有，此刻之后也没有。

如果当前你的笔记没有对任何项目有用，我们还有其他几个选择可以将其放置在何处，包括你负责的每个主要生活“领域”的专用位置，以及“资源”，就像一个包含参考资料、事实和灵感的个人图书馆。随着时间的推移，随着你完成项目、掌握新技能，以及在朝着目标前进的过程中，你会发现某些笔记和资源不再具有可操作性。我将向你展示如何将它们移动到你的“档案”中，使它们远离视线但又触手可及。

这四个类别——项目、区域、资源和档案——构成了 PARA 的四个类别。我们将很快探索它们中的每一个。

PARA 无需花费大量时间精心组织你的数字世界，而是指导你根据真正重要的事情：你的目标，快速整理你的想法。

组织的最大诱惑之一就是过于完美主义，将组织过程本身视为目的。秩序本身就有某种令人满意的东西，很容易就此打住，而不是继续发展和分享我们的知识。我们需要始终保持警惕，以免积累如此多的信息，以至于我们将所有时间都花在了管理这些信息上，而不是将其用于外部世界。

与其为存储信息的每个地方发明一个完全不同的组织方案，这会在处理它们之间的不一致时产生巨大的摩擦，PARA 可以在任何地方使用，跨越任何软件程序、平台或笔记工具。你可以在整个数字生活中使用具有相同类别和相同原则的相同系统。

你将始终需要使用多个平台来推进你的项目。没有一个平台可以做所有事情。这里的目的不是使用单一的软件程序，而是使用单一的组织系统，即使你每天在应用程序之间切换多次，它也能提供一致性。一个项目将是同一个项目，无论它是在你的笔记应用程序、你的计算机文件系统还是你的预判中找到的，允许你在它们之间无缝移动而不会失去你的思路。

通过围绕你正在进行的项目的完成来组织你的笔记和文件，你的知识可以为你工作，而不是像“创意墓地”一样收集灰尘。PARA 的承诺是，它将“组织起来”从一项艰巨的、永无止境的努力变成一项简单的任务来克服，这样你就可以继续从事更重要的工作。

PARA 的工作原理：启动你的思想（和笔记）以采取行动

使用 PARA 系统，你想要保存的每条信息都可以归入以下四个类别之一：

1.项目：你现在正在从事的工作或生活中的短期努力。 2.领域：你想管理的长期职责。 3.资源：将来可能有用的主题或兴趣。 4.档案：来自其他三个类别的非活动项目。

项目：我现在正在做的事情

项目包括你现在正在积极努力的短期成果。

项目有几个特点，使它们成为组织现代工作的理想方式。首先，它们有开始和结束；它们发生在特定的时间段内，然后结束。其次，他们有一个特定的，明确需要发生的结果，以便将它们核对为完成，例如“完成”、“绿灯”、“启动”或“发布”。

以项目为中心的工作方式自然而然地出现在创意和表演艺术中。艺术家有绘画，舞者有舞蹈，音乐家有歌曲，诗人有诗歌。这些是清晰可辨的、离散的工作块。这种以项目为中心的方法越来越多地渗透到所有知识工作中，这种趋势以电影的制作方式命名为“好莱坞模式”。

《纽约时报》 上的一篇文章所解释的那样，“确定了一个项目；组建团队；只要需要完成任务，它就会一起工作；然后团队解散。 . .好莱坞模式现在被用于建造桥梁、设计应用程序或开办餐厅。”我们所有人跨团队、跨部门，甚至不同的公司来执行协作项目，然后一旦结束，就各自走自己的路，这变得越来越普遍。

项目示例可能包括：

工作项目：完成网页设计；为会议创建幻灯片；制定项目进度表；计划招聘活动。

个人项目：完成西班牙语课程；计划假期；购买新的客厅家具；寻找当地的志愿者机会。

业余项目：发布博客文章；发起众筹活动；研究最好的播客麦克风；完成在线课程。

如果你还没有根据具体的具体项目来规划你的工作，那么进行这种转变将为你的工作效率提供一个强大的起点。无论你是自雇人士、在大公司工作，还是介于两者之间，我们都在朝着基于项目的工作世界迈进。了解你目前致力于哪些项目对于确定你的一周的优先级、计划你的进度以及对不重要的事情说不至关重要。

领域：随着时间的推移，我致力于什么

尽管项目很重要，但并非一切都是项目。例如，我们生活中称为“财务”的领域没有明确的结束日期。这是我们一生都必须以某种方式思考和管理的事情。它没有最终目标。即使你中了彩票，你仍然需要管理财务（并且可能需要更多的关注！）。

在我们的工作生活中，我们负责不同的持续领域，例如“产品开发”、“质量控制”或“人力资源”。这些是我们受雇承担的工作职责。有时，随着时间的推移，我们正式或非正式地拥有其他人的所有权。

其中每一个都是一个责任领域的例子，它们一起构成了 PARA 的第二个主要类别。所有这些领域，无论是个人领域还是专业领域，都需要有效处理某些信息，但它们与项目不同。

在财务方面，你可能会收到与财务顾问的通话记录、商业采购的收据或发票、每月的家庭预算，以及许多其他类型的信息。你可能还需要管理更多投机性信息，例如财务预测、个人理财软件研究以及你关注的投资趋势数据。

对于“产品开发”等与工作相关的领域，你可能需要保存产品规格、研发结果、客户研究访谈记录和客户满意度评级。你还可以将你欣赏的产品照片用作设计灵感、制造蓝图或调色板。这完全取决于你与生活中那个领域的关系，以及你想如何管理它或推动它前进。

你个人生活领域的示例可能包括：

你负责的活动或地点：家/公寓；烹饪;旅行;车。

**你负责或向其负责的人：朋友；孩子们；配偶；宠物。

你负责的绩效标准：健康；个人成长；友谊；财政。

在你的工作或业务中：

你负责的部门或职能：账户管理；营销；操作；产品开发。

你负责或向其负责的人员或团队：直接下属；经理；董事会；供应商。

你负责的绩效标准：专业发展；销售和营销；关系和网络；招聘和雇用。

即使区域没有最终结果，管理它们仍然很重要。事实上，如果你查看上面的列表，这些领域对你的健康、幸福、安全和生活满意度至关重要。

虽然没有要达到的目标，但你希望在每个领域都坚持一个标准。对于财务，该标准可能是你始终按时支付账单并满足家庭的基本需求。为了健康，可能是你每周锻炼一定次数，让你的胆固醇保持在一定数量以下。对于家人，你可能每天晚上和周末都与他们共度美好时光。

只有你可以决定这些标准是什么。就我们的目的而言，为他们每个人设立一个专门的地方非常有帮助。这样一来，你总有地方可以放置与你生活的各个重要方面相关的任何想法、反思、想法或有用的信息。

资源：以后想参考的东西

我们要保留的第三类信息是资源。这基本上是对不属于项目或区域的任何事物的统称，并且可以包括你有兴趣收集相关信息的任何主题。

例如：

**你对哪些主题感兴趣？建筑学；室内设计；英国文学；啤酒酿造。

你在研究什么课题？ 习惯养成；做笔记；项目管理；营养。

你希望能够参考哪些有用的信息？ 假期行程；生活目标；库存照片；产品评价。

你有哪些爱好或爱好？ 咖啡；经典电影；嘻哈音乐；日本动漫。

这些主题中的任何一个都可以成为其自己的资源文件夹。你也可以将它们视为“研究”或“参考资料”。它们是你正在跟踪的趋势、与你的工作或行业相关的想法、爱好和副业兴趣，以及你只是好奇的事情。这些文件夹就像你可能在学校保留的课堂笔记本：一个用于生物学，另一个用于历史，另一个用于数学。任何与当前项目或区域不相关或不可操作的注释或文件都可以放入资源中以供将来参考。

档案：我已经完成或搁置的事情

最后，我们有我们的档案。这包括前三个类别中不再活跃的任何项目。例如：

已完成或取消的项目

你不再致力于维护的责任领域（例如关系结束或搬出公寓后）

不再相关的资源（你失去兴趣的爱好或你不再关心的主题）

档案是 PARA 的重要组成部分，因为它们允许你将文件夹放在“冷藏库”中，这样它就不会弄乱你的工作空间，同时永远妥善保管它以备不时之需。与你的房子或车库不同，永远保留数字内容不会受到任何惩罚，只要它不会分散你的日常注意力即可。如果你将来需要访问该信息——例如，如果你从事与之前完成的项目类似的项目——你可以在几秒钟内调用它。

PARA 的样子：幕后花絮

PARA 是一个通用的组织系统，旨在在你的数字世界中工作。它不仅仅适用于一个地方，需要你在你存放东西的几十个地方中的每一个地方都使用完全不同的组织方案。它可以而且应该随处使用，例如计算机上的文档文件夹、云盘，当然还有数字笔记应用程序。

让我告诉你它的样子。

这是我的笔记应用程序中的文件夹在 PARA 中的样子的示例：

在每个顶级文件夹中，我都有用于构成我生活的特定项目、区域、资源和档案的单独文件夹。例如，这里是我的每个活动项目的文件夹：

这些文件夹中存放着包含我的想法的实际笔记。对于普通人来说，活动项目的数量通常在 5 到 15 之间。请注意，每本书中的注释数量（由标题后括号中的数字表示）差异很大，对于你正在阅读的这本书，从只有两个到超过 200 个不等。

以下是在中型项目的典型项目文件夹中找到的注释，将我们的车库改造成家庭工作室（我们将在后续章节中深入探讨）：

窗口的左半部分显示了该文件夹中的二十七个笔记的列表。单击一个注释，例如上面显示的包含我们用来激发我们自己改造的照片集的注释，会在窗口的右半部分显示其内容。

就是这样——只有三个层次结构来包含我多年来积累的数千条笔记：顶级 PARA 类别、项目文件夹和笔记本身。

这是我的一些领域的样子：

这些文件夹中的每一个都包含与我生活中每个正在进行的领域相关的笔记。与我的业务相关的领域以 Forte Labs 的“FL”开头，因此它们按字母顺序一起出现。以下是“健康”区域的一些注意事项：

在资源下，我有我感兴趣的每个主题的文件夹。此信息目前不在活动中，所以我不希望它弄乱我的项目，但它会准备好并在我需要时等待。

档案包含前三个类别中不再活动的任何文件夹。我希望它们完全消失在我的视线之外，也从我的脑海中消失，但如果我需要访问过去的研究、学习或材料，它们将始终被保存下来。

PARA 可用于你存储信息的所有不同位置，这意味着无论你在何处保存内容，都可以使用相同的类别和相同的经验法则。例如，这是我电脑上的文档文件夹：

以及我的每个活动项目的文件夹：

在这些文件夹中存放着我用来执行每个项目的文件。这是专用于你正在阅读的书的项目文件夹：

我应该把它放在哪里？——如何决定在哪里保存个人笔记

设置文件夹相对容易。让每个组织者心生恐惧的更难的问题是：“我该把它放在哪里？”

应用程序让捕获内容变得极其容易——只需点击一下或轻点一下即可。但是，我们没有得到下一步该做什么的指导。笔记创建后会去哪里？传入文件的正确位置是什么？材料堆积得越多，这个问题就越紧迫、压力越大。

最初记录笔记时的诱惑是还试图决定它们应该去哪里以及它们的意思。这就是问题所在：你第一次捕捉到一个想法的那一刻是试图决定它与什么相关的最糟糕的时间。首先，因为你刚刚遇到它，还没有时间去思考它的最终目的，但更重要的是，因为每次你捕捉到一些东西时都强迫自己做出决定，这会给这个过程增加很多摩擦。这使得这种体验在精神上很费力，因此一开始就不太可能发生。

这就是为什么将捕获和组织分为两个不同的步骤如此重要：当下“保持共鸣”是一个独立的决定，而不是决定长期保存一些东西。大多数笔记应用程序都有一个“收件箱”或“每日笔记”部分，你捕获的新笔记会保存在其中，直到你可以重新访问它们并决定它们的归属。把它想象成一个等候区，在你准备好将它们消化到你的第二大脑之前，新的想法就在那里。将想法的捕捉和组织分开可以帮助你保持当下，注意哪些是共鸣的，并将如何处理它们的决定留给单独的时间（比如“每周回顾”，我将在第 9 章中介绍） 。

一旦你捕获了一批笔记并且是时候组织它们了，PARA 就会发挥作用。四个主要类别按可操作性排序，以便尽可能轻松地决定将注释放在哪里：

• 项目是最可操作的，因为你现在正在处理它们并且心中有一个具体的截止日期。
• 区域的时间跨度较长，不太可立即采取行动。
• 根据情况，资源可能变得可操作。
• 除非需要，否则档案保持不活动状态。

此顺序为我们提供了一个方便的清单，用于决定在何处放置笔记，从列表顶部开始向下移动：

1. 这在哪个项目中最有用？
2. 如果没有：这在哪个领域最有用？
3. 如果没有：这属于哪个资源？
4. 如果没有 ：放置在档案中。

换句话说，你总是试图不仅将笔记或文件放在有用的地方，而且放在最快有用的地方。通过将笔记放在项目文件夹中，你可以确保下次处理该项目时能看到它。将它放在一个区域文件夹中，下次你在考虑工作或生活的那个区域时就会看到它。通过将它放在资源文件夹中，只有当你决定深入研究该主题并进行一些阅读或研究时，你才会注意到它。通过将它放入档案中，除非你愿意，否则你永远不需要再次看到它。

当生活变得忙碌时，我们的项目和目标很容易半途而废。个人项目和长期目标感觉特别灵活，就像你以后总是可以抽空处理它们一样。我们努力寻找的笔记、书签、亮点和研究越来越深入我们的文件系统，直到最终我们忘记它们的存在。

按可操作性进行组织可以抵消我们不断拖延并将我们的愿望推迟到某个遥远的未来的倾向。 PARA 将这些遥远的梦想带到了此时此地，帮助我们了解我们已经拥有了开始所需的大量信息。组织我们的知识的目标是推动我们的目标向前发展，而不是获得笔记方面的博士学位。知识最好通过执行来应用，这意味着任何不能帮助你在项目上取得进展的事情都可能会减损它们。

像厨房一样组织信息——我在做什么？

PARA 与厨房的组织方式有相似之处。厨房里的一切都是为了支持一个结果而设计和组织的——尽可能高效地准备一顿饭。档案馆就像冷冻库一样——物品冷藏直到我们需要它们时，这可能是遥远的未来。资源就像食品储藏室——可供你做的任何一顿饭使用，但同时又被整齐地藏在看不见的地方。区域就像冰箱——你计划相对较快使用的物品，并且你希望更频繁地检查它们。项目就像在炉子上烹饪的锅碗瓢盆——你现在正在积极准备的东西。每种食物都是根据你制作食物所需的方便程度来组织的你想吃的饭菜。

想象一下，用食物类型来组织厨房是多么荒谬：新鲜水果、干果、果汁和冷冻水果都会存放在同一个地方，只是因为它们恰好都是用水果制成的。然而，这正是大多数人组织文件和笔记的方式——将所有的书本笔记放在一起只是因为它们恰好来自书本，或者将所有保存的引语放在一起只是因为它们恰好是引语。

不要根据想法的来源来组织想法，而是根据它们的去向来组织它们——特别是它们可以帮助你实现的结果。真正检验一项知识是否有价值的标准，不是它是否组织得当、标签是否整齐，而是它能否对你所关心的人或事产生影响。

PARA 不是归档系统；这是一个生产系统。试图找到笔记或文件所属的“完美位置”是没有用的。没有这样的位置。整个系统随着你不断变化的生活而不断变化。

对于很多人来说，这是一个具有挑战性的想法。我们习惯于静态和固定的组织系统。我们期望找到一套严格的规则来告诉我们每件物品的确切去向，例如图书馆中书籍的准确索书号。

当涉及到我们的个人知识时，没有这样指定的位置。我们正在为可操作性而组织，而“可操作的内容”总是在变化。有时我们可以收到一条短信或电子邮件，我们一天的整个规划都会改变。因为我们的优先事项可能会随时发生变化，所以我们必须尽量减少花在归档、标记、标记和维护数字笔记上的时间。我们不能冒所有努力都白费的风险。

任何信息（无论是文本文档、图像、笔记还是整个文件夹）都可以而且应该在类别之间流动。你可以将有关教练技术的笔记保存到名为“教练课程”的项目文件夹中，以用于你正在参加的课程。稍后，当你成为工作经理并需要指导你的直接下属时，你可以将该笔记移动到名为“直接下属”的区域文件夹中。在某个时候你可能会离开那家公司，但仍然对教练感兴趣，并将笔记移至资源。有一天你可能会完全失去对这个主题的兴趣并将它移到档案中。将来，当你决定开始兼职作为商业教练时，该笔记可能会一直回到项目中，从而使该知识再次具有可操作性。

随着你的需求和目标的变化，单个笔记或一组笔记的目的可以而且确实会随着时间的推移而改变。每个生命都在季节中移动，你的数字笔记应该随之移动，从你的经历的深水中搅动和浮现新的洞察力。

已完成的项目是你第二大脑的氧气

如果你知道该内容的用途，那么你为将来使用而捕获内容的工作将变得更加容易和有效。使用 PARA 不仅仅是创建一堆文件夹来放入东西。它是关于确定你的工作和生活的结构——你致力于什么，你想要改变什么，以及你想去哪里。

我不得不以艰难的方式吸取这一教训。回到大学时，我一边完成学业，一边在圣地亚哥的一家 Apple Store 做兼职。当时它是世界上最繁忙的五家 Apple Store 之一，每天都有成千上万的人走进我们的大门。在那里，我第一次尝到了教人们如何更有效地使用计算机的滋味。

我给刚买了第一台 Mac 的一小群人上了早课，还进行了一对一的咨询会议。这是 Apple iLife 创意软件套件的黄金时代：每台 Mac 电脑都预装了用户友好的应用程序，用于创建网站、录制音乐、打印相册和制作视频。这就像拥有一个触手可及的完整多媒体工作室，无需额外费用。

我会与客户坐下来回答他们对刚购买的新电脑的任何问题。在大多数情况下，他们刚刚将所有文件从 Windows 迁移过来，多年积累的文档散落在他们的桌面和文档文件夹中。

起初，我试着引导他们一次整理一份文件。很快就发现这根本行不通。一对一的会议只有一个小时，时间不足以对他们拥有的数百甚至数千份文件产生影响。无论如何，这些时间都不值得花，因为这些通常是与他们当前的目标或兴趣无关的旧文件。

我知道我需要一种新方法。我开始提问和倾听，最终意识到这些人不需要或不想要有组织的计算机。他们花费所有这些金钱和时间转向 Mac，因为他们想要创造或实现一些东西。

他们想为他们父母的周年纪念派对制作视频，为他们的纸杯蛋糕店制作网站，或者制作一张展示他们乐队歌曲的唱片。

他们想研究他们的家谱，从大学毕业，或者找到一份更好的工作。其他一切都只是他们实现目标的障碍。

我决定采取不同的方法：我将他们迁移过来的所有文件都移到一个名为“Archive”并加上日期的新文件夹中（例如，“Archive 5-2-21”）。一开始总会有片刻的恐惧和犹豫。他们不想丢失任何东西，但很快，当他们看到他们总是能够访问过去的任何东西时，我看着他们带着新的希望和可能性重新焕发活力。

他们一再将他们的创作抱负推迟到某个遥远的、神话般的时代，那时一切都井然有序。一旦我们将其搁置一旁，只关注他们现在真正想做的事情，他们就会突然获得一种巨大的清晰感和动力。

有一段时间我确信这会再次困扰我。最终他们会想要回去整理所有那些旧文件，对吧？我经常会看到同一个人一次又一次地回到我们的商店。我满怀期待地等待着有人回来并指责我丢失了他们所有的旧文件。

让我告诉你：从来没有人这样做过。

从来没有人回来说，“你知道，我真的很想回去整理我旧电脑上的所有文件。”他们告诉我的是他们的创意项目所产生影响的故事：对他们的家庭、对他们的事业、对他们的成绩、对他们的职业。一个人为一位最近被诊断出患有白血病的朋友组织了一场筹款活动。另一个人成功申请了一笔小企业贷款，开办了一家舞蹈工作室。一位学生告诉我，她能够驯服数字世界的混乱，这是她作为家里第一个毕业生完成大学学业的唯一原因。他们如何组织计算机或做笔记的细节是微不足道的，但他们的创造力对他们自己的生活和他人的生活产生的影响却绝非如此。

我从这次经历中吸取了一些教训。

首先是人们需要清晰的工作空间才能进行创作。当过去的所有“东西”挤满我们的空间时，我们就无法进行最好的思考和最好的工作。这就是归档步骤如此重要的原因：你不会丢失任何东西，而且都可以通过搜索找到，但你需要将其全部移出视线和脑海。

其次，我了解到创造新事物才是真正重要的。我会看到当人们到达终点线并发布该幻灯片或导出该视频或打印该简历时，他们的眼中就会燃起火焰。当他们走出商店时，他们对自己新获得的信心是显而易见的，因为他们知道自己拥有前进所需的一切。

我了解到，完成的创意项目是你第二大脑的血液流动。它们使整个系统保持滋养、新鲜，并为行动做好准备。无论你的笔记系统多么有条理、多么美观或令人印象深刻，都无关紧要。只有稳步完成实实在在的胜利，才能让你充满决心、动力和成就感。不管胜利有多小。即使是最微小的突破也可以成为通往比你想象的更有创意、更有趣的未来的垫脚石。

轮到你了：动作要快，触摸要轻

我的一位导师曾经给我一条忠告，从那以后一直为我服务：动作要快，触摸要轻。

她看到我工作的标准方法是蛮力：在办公室待到很晚，每一分钟都充满生产力，并在堆积如山的工作中充满力量，就好像我的生命取决于它一样。那不是通往成功的道路；这是一条通向倦怠的道路。我不仅一次次耗尽我的精神和体力储备；我的正面攻击甚至不是很有效。我不知道如何设定我的意图、制定策略以及寻找能让我以最小的努力完成事情的平衡来源。

我的导师建议我“快走轻触”。寻找阻力最小的路径，步步为营。我想给你同样的建议：不要把组织你的第二大脑变成另一项沉重的义务。问问自己：“让我朝着正确的方向前进的最小、最简单的步骤是什么？”

对于 PARA，该步骤通常是为笔记应用程序中的每个活动项目创建文件夹，并开始用与这些项目相关的内容填充它们。一旦你有了一个家，你往往会找到更多。首先问自己，“我目前致力于推进哪些项目？”然后为每个创建一个新的项目文件夹。这里有一些问题可以问自己，以帮助你思考可能在你盘子里的项目：

• 注意你在想什么：如果你没有花时间定一个项目，什么让你担心？你没有持续进展，那需要让何事发生？
• 看看你的日历：你需要跟进过去的什么？未来需要规划和准备什么？
• 查看你的待办事项清单：你已经采取的哪些行动实际上是你尚未确定的更大项目的一部分？你与他人安排的哪些沟通或后续行动实际上是更大项目的一部分？
• 查看你的计算机桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或打开的浏览器选项卡：你保留了什么，因为它是一个更大项目的一部分？

以下是我的学生提出的一些项目示例：

• 寻找接受我的保险的新医生
• 计划年度团队务虚会的目标和议程
• 收集常用食品供应清单并设置定期交付
• 制定下一季度的内容策略
• 审查新报销政策草案并提供反馈
• 与研究伙伴分享合作想法
• 关于健康平衡的研究和草稿
• 完成创意写作在线课程

你还可以为你的区域和资源创建文件夹，但我建议只从项目开始，以避免创建大量空容器。当你有东西要放入其中时，你可以随时添加它们。尽管你可以而且应该在存储信息的所有平台上使用 PARA——除了笔记应用程序之外最常见的三个平台是计算机上的文档文件夹、Dropbox 等云盘和 Google Docs 等在线协作套件——我建议开始时只用在你的笔记应用程序上。

练习捕捉新笔记，将它们组织到文件夹中，并将它们从一个文件夹移动到另一个文件夹。每次你完成一个项目，将它的文件夹全部移动到档案中，每次你开始一个新项目时，查看你的档案，看看是否有任何过去的项目可能有你可以重复使用的资产。

当你创建这些文件夹并将笔记移入其中时，不必担心重新组织或“清理”任何现有笔记。你不要在不确定自己是否需要的旧内容上花费大量时间。将你现有的笔记放入档案中以进行妥善保管，从而从头开始。如果你需要它们，它们会出现在搜索结果中并保持原样。

你的目标是清理你的虚拟工作区并将与每个活动的项目相关的所有笔记集中在一个地方。一旦你这样做了，你就会有信心和条理地对这些想法采取行动，而不是让它们堆积如山，看不到尽头。

要记住的关键是，这些类别绝不是最终类别。 PARA 是一个动态的、不断变化的系统，而不是静态的。你的第二大脑会随着你的项目和目标的变化而不断发展，这意味着你永远不必担心让它变得完美或彻底完成。

在下一章中，我们将研究如何提炼我们收集到的知识以便能够有效地使用它。

第6章 提炼——找到本质

为学日益，为道日损。 ———中国古代哲学家老子

1969 年，派拉蒙影业公司的高管迫切希望为一部他们购买了版权的新电影——一部以纽约黑手党为背景的犯罪剧——寻找电影导演。

一个又一个时代的顶级导演纷纷否决了这个项目。他们都觉得这对他们的口味来说太耸人听闻了。黑帮电影以陈词滥调和噱头着称，而且最近有几部这种类型的电影失败了。

在用尽所有最佳选择后，制片厂高管找到了一位拍过几部小型独立电影的年轻电影导演。导演是一个相对的新手，他的名字没有商业上成功的主要电影。他是一个局外人，在旧金山而非工业之都好莱坞工作。他被认为是一位想要尝试新想法的艺术家，而不是大预算电影的导演。

那位导演的名字叫弗朗西斯·福特·科波拉，他要拍的电影当然是《教父》 。

科波拉最初拒绝了这个项目。正如Hollywood Reporter所述，他说，“这比我自己的口味更商业化和淫秽。”然而，他的搭档兼门生乔治·卢卡斯（后来因星球大战而声名鹊起）指出他们已经破产了。如果没有大量现金注入，他们很快就会被驱逐。

越来越大的经济压力，再加上对小说的二次阅读，改变了科波拉的想法，因为他意识到这可以被构筑为“一个在一个伟大的国王和三个儿子的故事中隐喻美国资本主义的故事”。

教父将继续成为电影制作史上最伟大的评论和商业成功电影之一。 2007 年，美国电影学院将其评为有史以来第三伟大的美国电影。它最终获得了 2.45 亿美元的票房收入，赢得了三项奥斯卡奖，并催生了一系列续集和衍生剧，被一群痴迷于虚构的柯里昂家族故事的狂热粉丝群所吞噬。

科波拉制作这部复杂、多方面的电影的策略基于他在霍夫斯特拉学院学习戏剧时学到的一种技术，即所谓的“提示书”。他从阅读《教父》小说开始，并将与他产生共鸣的部分记在笔记本上——他自己版本的 Twyla Tharp 盒子。但他的提示书不仅仅是存储：它是重新访问和提炼他的资源以将它们变成新事物的过程的起点。

这本书是用一个三环活页夹做成的，他会把电影所依据的小说中的几页剪切并粘贴到里面。它的设计经久耐用，带有加固的索环以确保页面即使在多次转动后也不会撕裂。他可以在其中添加注释和说明，这些注释和说明稍后将用于规划电影的剧本和制作设计。

2001 年发行的一部名为《弗朗西斯•科波拉笔记本》的短纪录片中，科波拉解释了他的创作过程。他从初读整本小说开始，记下任何让他印象深刻的地方：“我认为在第一次阅读时留下你的印象很重要，因为这些是你最初的直觉，你认为什么是好的，什么不是你认为好的不明白或者你认为不好的地方。

科波拉随后开始添加自己的解释，提炼和重构他自己的故事版本。他根据五个关键标准分解每个场景：场景的概要（或摘要）；历史背景；场景“外观和感觉”的意象和色调；核心意图；以及要避免的任何潜在陷阱。用他自己的话说，“我努力把每个场景的精髓提炼成一句话，用几句话表达场景的重点。”

科波拉将他的活页夹描述为“我执导这部电影的一种多层次路线图……所以我不仅可以复习 Mario Puzo 的原文，还可以复习所有对我很重要之事和我觉得书中真正发生的事情的初次注释。”他在页边空白处的评论包括“希区柯克”，以提醒他这位著名的惊悚片导演是如何构图的，或者“冰冻时间”，以提醒他放慢一个序列。他使用不同类型的注释向他未来的自己强调场景的哪些部分最重要：“当我阅读这本书并做这些笔记然后将它们放在页边空白处时，显然我使用的笔和尺子越多，还有更多的波浪线，有点暗示这本书的兴奋度越来越高，所以页面上的墨水量会告诉我稍后这是最重要的场景之一。”

教父笔记本是成功的创意专业人士使用的幕后流程的完美示例。科波拉认为从这个过程中出现的提示书是他现在的经典电影制作中最重要的资产：“剧本真的是一个不必要的文件；我不需要剧本，因为我可以用这本笔记本拍电影。”

我们可能会想象一部电影是直接从编剧或导演的脑海中浮现出来的，而实际上它取决于收集和提炼原始资料。科波拉的故事表明，我们可以系统地从阅读和研究中收集构建模块，最终使最终产品更丰富、更有趣、更有影响力。

如果弗朗西斯·福特·科波拉如此依赖循序渐进的记笔记过程，那么我们也可以。我们还可以使用我们的笔记深入了解构成我们自己的原始资料的故事、研究、示例和隐喻的本质。这是 CODE 的第三步，提炼。这是我们开始将我们捕获和组织的想法转化为我们自己的信息的时刻。这一切都以笔记开始和结束。

量子笔记：如何为未知的未来做笔记

我已经向你展示了如何用来自外部世界或你自己的想法的有趣想法来记录笔记。你可能已经开始根据它们的可操作性和与你当前项目的相关性来组织这些笔记。

然后呢？

这是即使是最专注的笔记者通常也会停下来的地方。他们不确定下一步该做什么。他们收集了一些有趣的知识，但并没有取得任何进展。我们的笔记是要使用的东西，而不仅仅是要收集的东西。

当你最初记下一个笔记时，在下一次会议、紧急任务或哭闹的孩子到来之前，你可能只有几秒钟的时间将其输入你的第二大脑。没有足够的时间来完全理解它的含义或如何使用它。当你第一次捕捉它们时，你的笔记就像是未完成的原材料。他们需要更多的改进才能将它们变成真正有价值的知识资产，就像化学家只提炼出最纯净的化合物一样。这就是我们将捕获和组织与后续步骤分开的原因：你需要能够快速存储某些内容并保存任何未来的改进以备后用。

从这个意义上说，记笔记就像时间旅行——你正在通过时间将知识包发送给未来的自己。

你可能阅读了大量充满有趣见解的书籍、文章、视频和社交媒体帖子，但你准备好立即将任何给定建议付诸行动的可能性有多大？生活以工作危机、孩子学校的紧急会议或意外感冒的形式介入的可能性有多大？根据我的经验，生活不断地推动和拉动我们远离我们的优先事项。我们越坚定地专注并完成某件事，生活就越倾向于将紧急情况和延误抛在我们面前。

你现在正在观看有关家庭装修的 YouTube 视频，但这些知识只能在你搬入新住所后的几个月内派上用场。你现在正在阅读一篇关于时间管理技巧的文章，但它们最终在年底最有用，那时你的新孩子出生了，你突然对你的时间有了更多的要求。你现在正在与销售前景谈论他们的目标和挑战，但是当你真的可以在明年使用这些信息，届时他们将开始为一份巨大的新合同进行投标。

这适用于我们周围的许多想法和灵感。有一个关键的想法立即引起了我们的注意。我们对此感到欣喜若狂和着迷。很难想象会忘记这个新想法。它永远改变了我们的生活！但几个小时、几天或几周后，它开始从我们的记忆中消失。很快，我们对那个激动人心的新想法的回忆只不过是我们曾经知道的、曾经让我们感兴趣的事物的苍白影子。作为记笔记者，你的工作是保存你正在做的关于你发现的事情的笔记，这样它们就可以在未来的旅程中幸存下来。这样，你对知识的兴奋和热情会随着时间的推移而增强，而不是消退。

可发现性——使笔记有用的缺失环节

你的笔记能否在未来的旅程中幸存下来，最重要的因素是它们的可发现性——发现它们包含的内容并访问它们即刻有用的特定观点有多容易。

可发现性是信息科学的一个概念，指的是“在文件、数据库或其他信息系统的搜索中可以找到一段内容或信息的程度”。²⁷图书馆员在决定如何在书架上布置书籍时会考虑可发现性。网页设计师在为你每天访问的网站创建菜单时会考虑到这一点。社交媒体平台努力使平台上最好的内容尽可能地被发现。

可发现性是人们笔记中最常缺少的元素。保存成吨的内容很容易，但将其转变为将来可以访问的形式则是另一回事。为了提高笔记的可发现性，我们可以养成你可能在学校记得的一个简单习惯：突出显示最重要的点。突出显示是一项每个人都能理解的活动，几乎不需要任何额外的努力，并且适用于你可能使用的任何应用程序。

把你未来的自己想象成一个苛刻的客户。他们肯定会很不耐烦而且很忙。他们没有时间一页一页地仔细阅读细节，只是为了找到隐藏的宝石。你的工作是根据你现在所记笔记的价值“出售”它们。你未来的自己可能在会议开始前只有几分钟的时间快速搜索他们的笔记以寻找他们需要的参考。从这个意义上说，每张纸条都像是你为未来客户的利益而创造的产品。如果他们不买账——他们认为重温过去的笔记不值得——那么你现在所做工作的所有价值都将丢失。

这指向了很多人在做笔记时都会经历的一个悖论：他们收集的笔记越多，信息量就越大，复习所有内容所需的时间和精力就越多，而他们要做的时间就越少所以。矛盾的是，他们收集的笔记越多，他们就越不容易被发现！这种认识往往会阻止他们首先做任何笔记，或者每次当笔记总量不堪重负时，便使用另一个笔记工具。因此，随着时间的推移，他们错过了知识复合的大部分好处。

当你与一个非常忙碌、非常不耐烦、非常重要的人交流时，你会怎么做？你将信息提炼为关键点和行动步骤。当你向老板发送电子邮件时，你不会将你的请求埋在大量文本墙底部附近的某个地方。你可以在电子邮件的顶部确定你需要他们回复的最紧迫的问题。当你向组织的领导层做演示时，你不会喋喋不休几个小时。你省去了不必要的细节，开门见山。

提炼是所有有效沟通的核心。你的听众听到你的信息并对其采取行动越重要，该信息就越需要提炼。一旦你引起了观众的注意，细节和微妙之处就会出现。

如果你未来的自己和这些贵宾一样重要怎么办？你如何以最有效、最简洁的方式与他们进行时空沟通？

亮点 2.0：渐进式总结技术

渐进式总结是我教授的一种技巧，可以将笔记提炼成最重要的要点。这是一个简单的过程，将你捕获和组织的原始笔记提炼成可以直接为当前项目提供信息的可用材料。

渐进式总结利用我们都非常熟悉的工具和习惯——高亮——同时利用技术的独特功能使这些高亮比你在学校所做的任何事情都更有用。

技巧很简单：高亮笔记的要点，然后高亮这些亮点的要点，依此类推，将笔记的本质提炼成几个“层”。这些层中的每一层都使用不同类型的格式，因此你可以轻松区分它们。

这是渐进式总结四层的快照：²⁸

这是我从《今日心理学》一篇文章中截取的笔记示例。当它在社交媒体上分享时，我偶然发现了这个链接，并通过点击两次将其保存到我的稍后阅读应用程序中，我在其中收集了我想阅读、观看或收听的所有内容的书签。几个晚上后，当我想做一些休闲阅读以放松一天时，我阅读了这篇文章并突出显示了我觉得最有趣的段落。我将我的稍后阅读应用程序同步到我的数字笔记应用程序，因此我在此处高亮的任何段落都会自动保存在我的笔记中，包括指向源的链接。

这就是我所说的“第一层”——最初在我的文档中捕获的文本块笔记。请注意，我没有保存整篇文章——只保存了几个关键摘录。²⁹ 通过将我保留的内容限制为最好、最重要、最相关的部分，我使所有后续的组织、提炼和表达步骤变得更加容易。如果我需要了解全部细节，我可以在底部找到原始文章的链接。

尽管此内容很有趣，但它还不够简洁。又一次，在一个混乱的工作日里，我很难抽出时间随便翻看多段文字，找到相关的要点。除非我以未来的自己可以立即掌握的方式强调这些要点，否则我可能再也见不到它们了。

为了提高这篇笔记的可发现性，我需要添加第二层提炼。我通常会在休息或晚上或周末有空闲时间时，在处理其他项目时遇到笔记时，或者在我没有精力进行更专注的工作时这样做。我所要做的就是将笔记中的要点加粗。这可能包括提供有关本文内容的提示的关键字、捕捉原作者试图表达的内容的短语，或者即使我无法解释原因也能引起我特别共鸣的句子。查看下面同一注释的粗体部分，你能看出仅通过查看这些部分更容易快速掌握该注释的要点吗？

在第二层，这个笔记已经非常容易被发现。想象一下阅读原文和浏览这些粗体点之间的区别，前者可能需要集中注意力五到十分钟，后者只需不到一分钟。

我们还没有完成！对于那些特别长、有趣或有价值的笔记，有时值得添加第三层突出显示。我建议使用大多数笔记应用程序提供的“高亮”功能，该功能将段落涂成亮黄色，就像我们在学校使用的荧光笔（在下面显示为浅灰色）一样。如果你的笔记应用程序没有高亮功能，你可以使用下划线或其他格式来代替。仅查看你在第二层中识别的粗体段落，并仅突出显示这些要点中最有趣和最令人惊讶的部分。这通常只是一两句话来概括原始来源的信息。

看看上面的笔记，你能看出那几个突出显示的句子是如何跳出来并抓住你的眼球的吗？它们以高度提炼的形式传达了本文的主要信息，只需几秒钟即可掌握。当我将来在搜索或浏览文件夹中的笔记时遇到此笔记时，我将能够在眨眼间决定这个来源是否与我的需要相关。如果相关的话，我面前已经提供了需要记住的其他详细信息和上下文，以及指向原始文章的链接来检查来源。

我们可以再添加一层，尽管很少需要它。为了只有极少数真正独特和有价值的来源，我会在笔记的顶部添加一个“执行总结”，用我自己的话总结文章的几个要点。需要第四层的最好迹象是当我发现自己一次又一次地访问一个笔记时，清楚地表明它是我思考的基石之一。只看我之前在第二层和第三层中加粗和突出显示的要点，这比我试图一次性总结整篇文章要容易得多。

我建议使用要点来鼓励自己使这份执行摘要简洁明了。使用你自己的话，定义你正在使用的任何不寻常术语，并考虑到未来的你，可能不记得关于这份自己的任何事情，会如何解释你写的东西。

通过回顾这份执行总结，我可以快速回忆起这篇文章的主要内容，而所花的时间只是重新阅读原文所花时间的一小部分。由于要点已经用我自己的话表达出来，因此很容易将它们融入到我正在从事的工作中。谈到回忆，速度就是一切：你只有有限的时间和精力，你翻阅笔记的速度越快，你就能将越多、越有趣的想法联系在一起。

放大和缩小你的知识地图

渐进式总结的层次为你提供了多种方式来根据当时的需要与你的笔记进行交互。第一次阅读新想法时，你可能想要深入了解细节并探索每一个细微差别。下次你重新审视那个想法时，你可能不想重复所有的努力并再次从头到尾阅读同一篇文章。你想从上次中断的地方继续，只查看上次访问该笔记时留下的亮点。你可以查看第一层的所有细节，或者如果你时间紧迫（我们什么时候没有时间紧迫？），只需关注第二层、第三层或第四层。你可以根据你的能量水平和可用时间自定义你在笔记上花费的注意力。

这就像你的笔记的数字地图，可以根据你想看到多少细节来放大或缩小，就像你智能手机上的地图应用程序一样。导航到新目的地时，你可能想要放大并准确查看要转入的车道。另一方面，如果你正在计划一次越野公路旅行，你可能希望缩小并一眼看到你的整个行程。对于你的知识图景也是如此——有时你想要放大并检查一项特定的研究发现，而有时你想要缩小并同时看到一个论点的广泛范围。

借助渐进式总结，你正在构建第二大脑中发现的最佳想法的地图。你的亮点就像路标和路标，可以帮助你在你正在探索的想法网络中导航。你正在构建此地图而无需移动或删除任何内容。每句话都在你找到它的地方，让你可以自由地省略一些东西，而不必担心会丢失它们。有了这张地图，你实际上可以看到你捕获的内容，帮助你找到你正在寻找的内容以及你甚至不知道你正在寻找的内容。

高亮有时会让人觉得有风险。你可能会想，“关于哪些点最重要，或者这个资源意味着什么，我是否做出的了正确的抉择？” 渐进式总结的多层结构就像一个安全网；如果你走错了方向，或者犯了错误，你总是可以返回原始版本并重试。什么都不会被遗忘或删除。

渐进式总结帮助你专注于笔记的内容和呈现方式，³⁰ 而不是花费太多时间在打标签、做标记、建立链接或许多信息管理工具提供的其他高级功能上。它为你提供了一件实用、简单的事情，即使你没有精力完成更具挑战性的任务，也能增加价值。最重要的是，它让你的注意力集中在你正在阅读或学习的内容上，从长远来看，这才是最重要的。

渐进式总结的四个例子

渐进式摘要可用于各种不同类型的内容。只要来源可以变成文本，³¹你就可以在你使用的任何信息管理工具中添加高亮。

让我们看更多渐进式总结笔记的例子：

• 维基百科文章
• 博客文章
• 播客采访
• 会议记录

维基百科文章

你是否发现自己一次又一次地访问同一篇维基百科文章，或者试图记住你几周前阅读的那篇文章中的内容？

通过保存你阅读过的维基百科文章的最佳摘录，你可以创建自己的私人百科全书，只包含与你最相关的部分。在下面的笔记中，我摘录了解释“鲍莫尔成本病”的文章中的几个关键句子，这是一个经济学中有点深奥的术语，我曾多次看到它被引用过。

当我第一次记录笔记时，我没有时间加标签、高亮或做我的执行总结。我将它保存到“经济学”的资源文件夹中，以便稍后重新访问。几个月后，当它出现在搜索“工资（wages）”时，我花了一些时间将几个关键句子加粗并高亮最重要的句子，这样我就能一目了然。

我曾经在一个小组听到一位发言人提到这个词。在轮到我回答前的十秒内，我能够进行搜索，在我的平板电脑上查找这条笔记（我所有的笔记都同步了），然后自信地谈论这个话题，就好像我一直都知道一样。

在线文章

很多时候，我们在没有特定目的的情况下消费信息。我们可能会在早餐时仔细阅读报纸，在锻炼时收听播客，或者查看时事通讯以随意了解某个主题。我们消费信息是为了了解最新信息、打发时间、娱乐自己并保持专注。

这些时刻是捕捉你可能无法通过其他方式获得的洞察力的一些最宝贵的机会。因为这种随意的阅读和聆听往往涉及广泛的主题和兴趣，所以你会比平时接触到更多不同的想法。

一天晚上，我正在阅读一篇在社交媒体上分享的在线文章。这篇文章解释了谷歌如何在招聘过程中使用“结构化面试”来减少偏见、确保一致性并从过去的招聘中学习。当时我是一名独立的自由职业者，并没有立即使用有关招聘实践的知识。我知道有一天我会，所以我决定将你在下面看到的段落保存到我的第二大脑中。

差不多两年后，我终于准备好雇用我的第一位员工了。我记得当我准备承担这项重大财务支出时的焦虑感，更不用说管理直接下属的责任了。幸运的是，我在名为“招聘”的资源文件夹中保存了一些高度可操作的笔记。首先，我将整个文件夹从资源移动到项目。然后我花了大约三十分钟来回顾它包含的注释并突出显示最相关的要点。这些亮点是我最终用于自己企业的招聘流程的起点，灵感来自世界上最具创新性和最理想的雇主之一。

播客和音频

即使你无法实时记下笔记，笔记也能派上用场。一个周末，我和妻子开车去加利福尼亚州内华达山脉的一间 Airbnb 小木屋，我们决定收听播客。这是主持人和名叫梅根·特尔普纳 (Meghan Telpner)的课程导师间的随意对话，她开办了一所名为烹饪营养学院的在线学校。

我从来没有听说过她，并且在没有任何特定目标的情况下播放了这一集。在接下来的一个小时里，当我们登上陡峭的山腰道路时，我们被她成功建立的教育事业的故事所吸引。她曾面临过许多与我们相同的挑战。听到我们并不孤单，这让我松了一口气。我当时在开车，无法写下任何东西，但我们一到，我就在车里坐了几分钟，记下了我记得的想法。这实际上是减少笔记数量的好方法——最好的东西总是会在你的脑海中停留一两个小时。

几个月后，我们正在准备一个我们在线课程的新版本启动活动。我只有几周的准备时间——绝对没有足够的时间做更多研究。我必须利用我已经收集的想法。作为我准备工作的一部分，我仔细阅读了这篇笔记（我在“在线教育”的区域文件夹中找到了它），并将最能引起我共鸣的部分加粗。然后就在我们的发布开始之前，我高亮了我想应用到我们自己的情况的部分。你在此处看到的高亮段落是最终引导我们聘请该课程的校友来指导新学生的火花。这让我腾出了时间来实施 Telpner 采访中的另一个想法：增加一个新的“执行”教练层。你真的永远不知道灵感会从何而来，也不知道它会产生非凡的影响。

会议记录

和许多人一样，我将相当一部分时间花在打电话和开会上。我想充分利用这段时间，所以我会在大多数会议上记录新想法、建议、反馈和出现的行动步骤。

在会议期间做笔记是一种常见的做法，但通常不清楚我们应该如何处理这些笔记。它们通常是杂乱无章的，行动项目隐藏在随意的评论中。我经常在通话后使用渐进式总结来总结我的笔记，以确保我从中提取了每一点价值。

我在与一位有录音室设计经验的朋友的谈话中记下了这个笔记。我们正在将我们的车库改造成一个家庭工作室，我想听听他的建议。他很友好地走过来向我介绍他的建议，我在他说话的同时在智能手机上的笔记应用程序中记下了要点。

一段时间后，我在回家的路上碰巧路过当地的五金店。我意识到我可以进去买一些我朋友推荐的用品。我拿出智能手机，搜索“家庭工作室”，找到了这张便条。我坐在车里花了几分钟时间，将我需要在某个时候购买的物品加粗，这些物品被他提出的其他建议所掩盖。

这是它的样子：

然后我只复制并粘贴我准备购买的粗体项目到我原始笔记下方的单独列表中，我立刻有了一个方便的购物清单，可以在我浏览商店时轻松参考。

这个例子说明了从我们自己的对话中逐步总结笔记是如何非常有用的。在你对它们采取行动之前，你自己的想法通常需要一些提炼。

毕加索的秘密：剔除美好，浮现伟大

我们可以看看历史上的创造力大师，了解他们的想法如何塑造他们的作品。

毕加索的公牛 (Picasso’s Bull)是毕加索最著名的画作之一，它创作于 1945 年 ，提供了提炼工作的大师教程。这是他为研究公牛的基本形态而绘制的一系列图像。提炼的过程发生在每一种艺术形式中，但这个例子是不寻常的，因为毕加索保留了他的过程的每一步。

从左上角的图像开始，毕加索一步一步地解构公牛的形状。在前几幅图中，他添加了更多细节。牛角更饱满，尾巴变得立体，皮革更有深度和质感。毕加索从建立细节开始，这样当他需要拿走一些东西时，他就有更多的选择。

提炼过程从第四张图片开始。他用清晰的白线勾勒出动物的主要肌肉。柔和的曲线变得更有棱角，整个动物开始呈现出更几何的外观。在第五张和第六张图片中，由于毕加索放弃了公牛头部的大部分细节，并进一步简化了它的角、尾巴和腿，这幅画开始变得彻底简化。添加了一条代表公牛重心的粗白线，从前到后横切该动物。

通过最后几张图片，公牛只不过是一系列相互关联的简单黑白形状。腿变成了单线。实心色块定义了动物的正面和背面。在最终的图纸中，甚至那些细节都被抽象掉了。我们以一幅画作结尾，它只不过是一个单一的、连续的笔画，不知怎的，它仍然设法抓住了公牛的本质。

毕加索的提炼行为包括去除不必要的东西，只留下最重要的东西。至关重要的是，毕加索不可能从单线画开始。他需要一步步经历公牛形态的每一层，将比例和形状吸收到他的肌肉记忆中。结果指向了创作过程的一个神秘方面：它最终可能会得到一个看起来如此简单的结果，似乎任何人都可以做到。这种简单掩盖了到达那里所需的努力。

另一个例子来自纪录片制作。肯·伯恩斯 (Ken Burns) 是《内战》、 《棒球》和《爵士乐》等获奖影片的著名创作者，他曾表示，他拍摄的原始镜头中只有一小部分最终会进入最终剪辑。这个比例可以高达 40 比 1 或 50 比 1，这意味着他拍摄的每 40 到 50 小时的镜头中，只有一个小时进入了最终的电影。在此过程中，伯恩斯和他的团队正在进行一项激进的提炼行动——找到隐藏在数百小时录音中的最有趣、最令人惊讶、最感人的时刻。³²

渐进式总结不是一种尽可能多地记住的方法——它是一种尽可能多地忘记的方法。当你提炼你的想法时，它们自然会得到改善，因为当你放下仅仅好的部分时，伟大的部分会更加闪耀。需要明确的是，让细节消失需要技巧和勇气。正如毕加索的公牛和伯恩斯的纪录片说明的那样，在决定保留什么的同时，我们不可避免地必须决定丢弃什么。你不能在不遗漏一些要点的情况下突出文章的主要内容。如果不剪掉一些片段，就无法制作视频的精彩片段。如果不丢掉一些幻灯片，就无法进行有效的演示。

记笔记新手最常犯的三个错误

以下是一些指南，可帮助你在着手突出显示自己的笔记时避免常见的陷阱。

错误#1：过度高亮

人们在开始提炼笔记时犯的最大错误是他们突出了太多。你可能在学校经历过这种陷阱，在教科书中逐段或整页突出显示教科书，徒劳地希望你能够自动记住黄色的所有内容以备考试。

说到工作笔记，少即是多。你可以捕获整本书、数十页的文章或数百个社交媒体帖子。没有人会阻止你，但你很快就会了解到，当你必须弄清楚所有这些信息的含义时，这样的数量只会在以后产生更多的工作。如果你要捕获所有内容，则最好什么都不捕获。

请记住，笔记不是权威文本。你不需要也不应该包括每一个微小的细节。它们更像是书签，从书架上的书页中探出头来，向你发出信号，“嘿！这里有什么有趣的东西！”如果需要，你将始终能够返回并查看完整的原始来源。你的笔记只解决了在你需要时重新发现这些资源的问题。

一个有用的经验法则是，每一层高亮不应超过前一层的 10-20%。如果你保存一本书的一系列节选，总计五百字，加粗的第二层不应超过一百字，高亮的第三层不应超过二十字。这不是一门精确的科学，但如果你发现自己要高亮所有内容，这条规则应该会让你停下来。

错误#2：没有目的的高亮

我听到的关于渐进式总结的最常见问题是“我应该什么时候进行高亮？”答案是当你准备好创造一些东西时你应该这样做。

与只需几秒钟的捕获和整理不同，提炼你的笔记需要时间和精力。如果你尝试对每个笔记都预先做，你很快就会陷入数小时细致的高亮而没有明确目的的泥潭。在不知道是否会得到回报的情况下，你无法承担如此巨大的时间投资。

相反，等到你知道如何使用笔记。例如，当我准备写一篇博文或文章时，我通常会从一组笔记中高亮我认为与手头主题相关的最有趣的点。这样我就有了一个可预测的、不太困难的任务来让我为写作热身，就像运动员可能有热身和伸展运动一样。

当我要与我的律师通电话时，我通常会通过高亮上次通话中的笔记并将决策点和工作事项绘制到议程中来做好准备。他总是认为我准备充分，而实际上我只是想尽快完成通话以尽量减少我被计费的时间！

你必须始终假设，除非另有证明，否则任何给定的笔记都不一定有用。你不知道未来的自己需要什么、想要什么或正在从事什么。这种假设迫使你在花时间总结笔记时要保守，只有在几乎可以保证这样做是值得的时候才这样做。

要遵循的经验法则是，每次你“触摸”一个笔记时，你应该让未来的自己更容易发现它³³——通过添加高亮、标题、一些项目符号或评论。这是适用于信息的“营地法则”——让它比你发现时更好。这确保了你最常交互的笔记自然会成为良性循环中最容易被发现的笔记。

错误#3：难以高亮

不要担心分析、解释或分类每个点来决定是否突出显示它。那太费力了，会打断你的注意力。相反，当一段文章有趣、违反直觉或与你最喜欢的问题或当前项目相关时，依靠你的直觉来告诉你。

就像你在决定什么时倾听内在共鸣的感觉来保存内容一样，同样的规则也适用于笔记内的见解。某些段落会打动你、引起你的注意、让你心跳加速或激怒你。这些是你发现重要内容的明确信号，是时候高亮它了。你可以应用我之前在第 4 章中介绍的相同标准，寻找令人惊讶、有用、鼓舞人心或个人观点来决定哪些值得强调。

当你学习提炼的艺术时，你将获得终生受益的技能，它将影响你生活的方方面面。想想一个讲故事的人，他的每一个字都让你着迷。他们的故事提炼得很好，去掉了不必要的细节。回想一下你上一次被一幅图画或绘画所吸引的情景。它能够立即吸引你，这表明艺术品背后的概念被压缩成最紧凑的形式，使其能够从画布上高效地直接进入你的大脑。

即使在我们的日常对话中，能够在不遗漏关键细节的情况下保持简洁，也会产生令人兴奋的对话，让双方都很活跃。提炼是沟通的核心，对我们的友谊、工作关系和领导能力至关重要。做笔记让你有意识地练习每天提炼的技巧。

轮到你了：牢记未来的自己

我们在渐进式总结上的努力是为了一个目的：让我们的笔记在未来更容易找到和使用。

在思考和创造方面，并不是越多越好。提炼使我们的想法变得小而紧凑，因此我们可以毫不费力地将它们加载到我们的脑海中。如果你不能以一种方便且随时可用的格式快速找到一条信息，那么你还不如根本没有它。我们最稀缺的资源是时间，这意味着我们需要优先考虑快速重新发现第二大脑中已有想法的能力。

当我们有机会做到最好时，不是开始读书和做研究的时候。你需要已经完成该研究。³⁴ 你可以利用你已经花在阅读书籍、学习新事物以及对周围世界的好奇心上的努力，提前为你自己将面临的未知挑战和机遇做好准备。

要立即将你刚刚学到的知识付诸实践，请找到你最近消费的有趣内容，例如文章、有声读物或 YouTube 视频。这可能是你已经捕获并组织在你的某个 PARA 文件夹中的内容。或者它可能是还保留在你的收件箱或稍后阅读应用程序中的新内容。

首先，使用复制粘贴或捕捉工具，仅在新笔记中保存该内容的最佳摘录。这是第一层，你保存在第二大脑中的初始摘录。接下来，通读摘录，将要点和最重要的关键点加粗。不要让它成为一个分析性的决定——倾听一种共鸣的感觉，让它成为你大胆尝试的指南。这些加粗的段落是第二层。

现在只通读粗体段落，并高亮（或者，如果你的笔记应用程序没有高亮功能，则下划线）最好段落中的最好的。这里的关键是要非常挑剔：整个笔记可能只有几个高亮的句子，甚至只有一个。不仅如此，它还代表了一种高度提炼和可发现的笔记。这些亮点是第三层，对于大多数场景来说已经足够了。

你创建的笔记是否可被发现的真正测试是你可以一眼就知道它的要点。将它搁置几天，并设置一个提醒，以便在你忘记大部分细节后重新访问它。当你回过头来，给自己不超过三十秒的时间，看看你是否可以使用你之前做的高亮快速了解它的内容。你很快就能判断是添加了太多范存亮还是太少。

每次你决定添加高亮时，你都在发展自己的判断力：区分真正重要的部分和不重要的部分。这是一项你可以随着时间的推移变得更好的技能。你越多地运用你的判断力，你的笔记就会变得越高效和愉快，因为你知道你投入的每一分钟注意力都在创造持久的价值。没有什么比不断进步的感觉更令人满足的了。

在下一章中，我们将继续进行 CODE 的最后一步，利用你收集和提炼的材料并使用它来表达你自己的观点。

第7章 表达——展示你的作品

Verum ipsum factum（“我们只知道我们做的事”） ——维科，意大利哲学家

1947 年 6 月，一个名叫 Octavia Estelle Butler 的女婴在加利福尼亚州帕萨迪纳出生。

她早年被简称为“ Estelle ”，由一位寡居的单身母亲抚养长大，母亲从事家政工作以维持生计。 Estelle 从小就非常害羞内向，在学校很容易成为欺凌的目标，这让她认为自己“又丑又蠢，笨拙，在社交上毫无希望”。 她的害羞加上轻度阅读障碍使功课变得困难。

作为回忆， Estelle 向内转向自己的想象力，向外转向帕萨迪纳中央图书馆，在那里她会花无数个小时阅读童话故事和马的故事，后来，奇幻小说和科幻小说最终激发了她成为一名作家的灵感。

尽管困难重重，这位年轻女性最终成为了她那一代最成功和最有影响力的科幻作家之一，多次获得雨果奖和星云奖（该类型的最高荣誉），并于 1995 年成为第一位科幻作家获得麦克阿瑟“天才”奖学金。

但 Estelle 并不总是那么成功。她在加菲尔德小学的老师对她最早的作品评价很刺耳，在空白处潦草地写下了诸如“夸张”和“你甚至没有尝试”之类的评论。 一位小学老师曾问：“为什么要加入科幻元素？我认为，如果你限制在讨论人类、更接地气些，这个故事会更具有普遍性。”老师向她妈妈报告说：“她有理解力，但没有应用它。她需要学会自律。”

12 岁时，Estelle 看了 1954 年的电影《来自火星的恶魔女孩》 ，这部耸人听闻的 B 级电影太可怕了，它让埃斯特尔相信她可以写出更好的东西。她回忆说：“在我开始写自己的故事之前，我从来没有找到我想要的东西…无奈之下，我自己编了一个。”

随着成为一名职业作家的可能性慢慢出现，Estelle 开始转变为“ Octavia ”，她认为她是她强大、自信的另一个自我。Octavia 高中毕业后从事了一系列临时或兼职工作：文员、工厂、仓库、洗衣店和准备食物的工作——任何不太费脑力的工作，这让她能够保持她每天醒来的习惯每天早上黎明前写作。

崭露头角的 Octavia 为自己制定了三项规则：

1. 不要在没有笔记本、纸屑或可以用来书写的东西的情况下离开你的家。
2. 不要在你的眼睛和耳朵没有专注和开放的情况下走进这个世界。
3. 不要为你没有做的事，或假若你过去做了那么现在你会做的事而找借口，用这种能量去“找到方法，开辟方法”。

就这样开始了她与平凡之书的终生关系。Butler 会凑出 25 美分买小的 Mead 记事本，在这些记事本上她记下了她生活的方方面面：杂货和衣服购物清单、紧急待办事项、愿望和意图，以及她计算用于租金、食品和水电费的剩余资金。她一丝不苟地记录她每天的写作目标和页数，列出她的失败和想要的个人品质，她对未来的愿望和梦想，以及她每天要与自己签订的关于她承诺写多少字的合同。

当然，Butler 也为她的奇妙故事收集了材料：她在收音机里听到的歌曲的歌词、人物名字或动机的想法、要研究的新主题、新闻故事的细节——她构建世界所需的一切她的故事将发生在。她研究了几十个主题——人类学、英语、新闻学和演讲。她前往秘鲁的亚马逊和印加遗址，亲身体验生物多样性和文明毁灭。就像一名记者一样，Butler 喜欢冷酷无情的事实，以便让她的故事充满真实感和具体感：“你越无知，你的事实就越精确，”她曾经评论道。

Butler 的小说之一《播种者的寓言》在 2020 年首次登上纽约时报畅销书榜单， 实现了 Butler 去世十四年后的人生目标之一。这本书描绘了失控气候灾难过后的后世界末日未来，小社区必须团结起来才能生存。随着 COVID-19 大流行的出现，这些极具先见之明的预测引起了读者的共鸣，因为我们自己的时代开始显得同样黯淡和不确定。彻底重新想象危机中的生活会是什么样子不再是无意义的猜测——它已经成为世界各地人们每天都在关注的问题。Butler 因其预测未来的能力而被称为先知，但她总是说她的工作来自简单的想象，“如果这种情况继续下去……..它从当前的技术、当前的生态条件、当前的社会条件和任何类型的当前实践中推断出来。它提供了很好的可能性——以及警告。”

Butler 知道科幻小说不仅仅是娱乐。这是变换一种方式看待未来。作为第一批在科幻小说中获得认可的黑人女性之一，Butler 探索了以前被忽视的想法和主题：气候变化导致环境崩溃的潜在后果、企业的贪婪以及日益扩大的贫富差距，性别流动性和边缘化群体的“他者化”，以及对社会等级性质的批评等主题。

Butler 开创了非洲未来主义，这是一种将非裔美国人塑造成主角的流派，他们为了生存而接受激进的变革。她的故事让她的读者想象未来，边缘化的人是英雄，而不是受害者。通过她的写作，她扩大了我们对未来的视野，将被剥夺权利者、被遗弃者和非传统者的不为人知的故事包括在内。

我们怎么知道 Butler 生活中最细微的细节呢？因为她保留了一切——日记、普通书籍、演讲稿、图书馆借阅单、论文和故事草稿、学校笔记、日历和记事本，以及学校进度报告、公车通行证、年鉴和合同等各种零碎物品。在 Butler 去世后，该馆藏被捐赠给加利福尼亚州圣马力诺的亨廷顿图书馆，共包含 9062 件物品并装满了 386 个盒子。

一个害羞到令人痛苦的小女孩如何成为世界知名的获奖作家？一个穷困潦倒、劳累过度的年轻女性如何成为未来的强大预言家？用她自己的话说：“妈妈是女佣，爸爸擦鞋，我要写科幻小说，开谁玩笑？”

Butler 通过借鉴她的生活经历做到了这一点：“发生的痛苦、可怕和不愉快的事情对我的工作的影响比愉快的事情更强烈。它们更令人难忘，更有可能促使我写出有趣的故事。”

她用她的笔记和她的写作来对抗她的恶魔：“我必须克服的最大障碍是我自己的恐惧和自我怀疑——害怕我的工作可能真的不够好，也许我不够聪明；也许那些告诉我我做不到的人是对的。”

她运用了她从日常生活和她沉浸其中的书籍中所能收集到的每一点洞察力和细节：“使用你所拥有的；哪怕看起来微不足道，在你手中也可能是魔法。”巴特勒找到了一种方式来表达她的声音和想法，即使她的情况让这似乎不可能发生。

作家坐在完全空白的页面前，或者艺术家坐在完全空白的画布前的神话，只是一个神话。专业创意人员不断汲取外部灵感来源——他们自己的经验和观察、从成功和失败中吸取的教训，以及他人的想法。如果说创造力有什么秘诀，那就是它从每天收集和组织对我们有影响的人与事的努力中涌现。

如何保护你最宝贵的资源

作为知识工作者，注意力是我们最稀缺和最宝贵的资源。

创作过程的每一步都受到注意力的推动。它是让我们了解正在发生的事情、注意到我们拥有哪些资源并看到我们可以做出的贡献的镜头。在一个注意力分散的世界中，有意识地和战略性地分配我们注意力的能力是一种竞争优势。我们必须像珍宝一样小心翼翼地守护它。

一天有二十四小时，但其中有多少小时能保持你高质量的注意力？有些日子如此狂乱和支离破碎，你可能根本没有。注意力可以通过注意力分散、充满干扰和无法保护它的环境来培养，但也可以被破坏。我们在构建第二大脑时面临的挑战是如何建立一个个人知识系统来释放注意力，而不是占用更多注意力。

我们被教导说，“以终为始”工作很重要。我们被告知，交付结果是我们的责任，无论是商店货架上的成品、活动中的演讲，还是已发布的技术文档。

这通常是个好建议，但只关注最终结果存在一个缺陷：所有中间工作——笔记、草稿、大纲、反馈——往往不受重视和低估。我们投入制作中间作品的宝贵注意力被扔掉了，永远不会再被使用。因为我们在头脑中管理大部分“半成品”，所以一旦我们完成项目并离开办公桌，我们辛辛苦苦获得的所有宝贵知识就会像沙堡一样从我们的记忆中被海浪冲走。

如果我们认为集中注意力是我们作为知识工作者的最大资产，那么我们就不能再让这种中间工作消失。如果我们考虑到在我们的职业生涯中创造出非凡的东西所需要的时间是多么宝贵，那么我们就必须将这些知识回收到一个可以再次发挥作用的系统中。

你今天创建的哪些知识资产在未来最容易重用？你未来项目构建的基石是什么？你怎么能把你所知道的打包成一种格式，无论你在未来做出什么努力，你都可以一次又一次地重新访问它？

创意过程的最后阶段，表达，就是拒绝等到一切都准备就绪后再分享你所知道的。它是关于更早、更频繁地以更小的块表达你的想法，以测试哪些有效并收集他人的反馈。该反馈反过来会被吸纳到你的第二大脑中，成为你下一次工作迭代的起点。

中间包： 从小处思考的力量

将我们的工作分成更小的单元的想法并不新鲜。你可能已经听过这个建议一百遍了：如果你被困在一个任务上，把它分解成更小的步骤。

在通往成熟最终作品的道路上，每个专业和创意媒体都有自己版本的“中间步骤”。例如：

• 软件开发中的“模块” 由初创
• 新企业刚测试的“beta版”
• 建筑中的“草图”
• 电视连续剧的“小样”
• 工程师制作的“原型”
• 汽车设计中的“概念车”
• 音乐制作中的“Demos”

这些术语中的每一个都相当于你在制作新事物的过程中创建的“草稿”。

大多数人都忽略了一点：仅仅将任务分成更小的部分是不够的——你还需要一个系统来管理这些部分。否则，你只是在为自己跟踪它们而做很多额外工作。

这个系统就是你的第二大脑，它包含的小块半成品我称之为“中间包”。中间包是构成你工作的具体的、独立的积木。³⁵例如，团队会议的一组笔记、相关研究结果的列表、与合作者的头脑风暴、分析市场的幻灯片或电话会议的活动项目列表。任何笔记都可能用作某个较大项目或目标中的中间包。

想一想销售人员正在为一种健康品牌的能量饮料策划一项新的活动。销售可能看起来像是与“知识管理”最不相关的工作。这不都是关于打电话、开会、发送推介和完成交易吗？

如果我们仔细观察，就会发现这样的销售工作依赖于许多稿件积木。公司宣传册、销售说明书、推销电话脚本、热情线索清单、过去与重要经销商通话的记录——这些都是销售人员取得业绩所依赖的资产。

就像乐高积木一样，你拥有的积木越多，就越容易拼出有趣的东西。想象一下，你不是从一张白纸开始你的下一个项目，而是从一组积木开始——研究发现、网络剪报、PDF 高亮、书本笔记、粗略估算——它们代表了你长期努力了解你的领域、你的行业和整个世界。

我们的时间和注意力是稀缺的，是时候把我们投资的东西——报告、可交付成果、计划、文章、图形、幻灯片——当作可以重复使用的知识资产来对待，而不是从头开始再现它们。重复使用中间工作包可以释放我们的注意力，让我们进行更高层次、更具创造性的思考。从小处思考是提升视野和扩大抱负的最佳方式。

你可以在工作中创建和重用五种中间包：

提炼笔记：你阅读和提炼的书籍或文章，因此很容易了解它们包含的内容的要点（例如，使用你在上一章中学到的渐进式摘要技术）。

弃用片段：没有在过去的项目中使用但可以在未来的项目中使用的材料或想法。

半成品：你在过去的项目中制作的文档、图形、议程或计划。

最终可交付成果：作为过去项目的一部分，你交付的具体工作可能会成为新项目的组成部分。

他人创建的文档：由你的团队成员、承包商或顾问，甚至客户创建的知识资产，你可以参考这些知识资产并将其纳入你的工作中。

如果你在空闲时间阅读操作指南类文章，则可以将最好的提示保存在笔记中，并将它们转化为提炼后的笔记，以备不时之需。如果你正在写一篇文章并决定删掉一段，你可以保存那些弃用片段，以备你写后续文章时使用。如果你正在进行产品开发并创建了一组详细的需求，则可以将该半成品保存为未来产品的模板。如果你是一名管理顾问，你可以将你展示给执行团队的幻灯片保存为最终可交付成果，并在类似的演示中重复使用它们。如果你是一名实验室科学家，并且你的同事设计了完美的实验室协议，你可以重复使用和改进该文档以供你自己使用（当然要征得他们的许可）。

你应该始终引用你的知识来源并称赞该被赞美之人。科学家不会掩盖她的知识来源——她会指出这些来源，以便其他人可以追溯她的足迹。我们都站在巨人的肩膀上，明智的做法是建立在他们已经做过的想法上，而不是试图重新发明轮子。

转变为以中间包的形式工作可以解锁几个非常强大的好处。

首先，你会变得不会被打扰，因为你一次只关注一个小包，而不是试图一次将整个项目加载到你的脑海中。你变得不那么容易受到干扰，因为你没有试图管理你头脑中所有半成品。

其次，你将能够在任何时间跨度内取得进步。与其等到你有不受打扰的几个小时时间——让我们面对现实吧，这种情况很少见，而且越来越少——你可以看看你有多少分钟的空闲时间，然后选择你可以在这段时间内完成的中间包，即使它很小。大项目和目标变得不那么令人生畏，因为你可以不断地将它们分解成越来越小的部分，直到它们正好适合你一天中的空白。

第三，中间包通过允许你更频繁地收集反馈来提高你的工作质量。与其孤立地工作数周，只是为了向老板或客户展示你的结果，然后发现你走错了方向，你一次只制作一个小积木，并在继续前进之前获得外部输入。你会发现，如果尽早加入，人们会提供更好的反馈，而且这项工作显然一直在进行。

第四，最重要的是，最终你将拥有如此多的中间包供你使用，以至于你只需组装以前创建的中间包即可执行整个项目。这是一种神奇的体验，将彻底改变你对生产力的看法。从头开始的想法对你来说将变得陌生——为什么不利用你过去投资的财富呢？人们会惊叹于你如何能够始终如一地以如此高的标准交付产品。他们会想知道你如何找到时间进行如此仔细地思考，而实际上你并没有更加努力或更长时间地工作——你所做的只是利用存储在你的第二大脑中不断增长的中间包仓库。如果它们是真正有价值的资产，那么它们就应该得到管理，就像你拥有的任何其他资产一样。

中间包实际上是一个新镜头，通过它你可以感知构成你所做的一切的原子单元。通过“从小处思考”，你可以在每次坐下来工作时只专注于创建一个中间包，而不必担心它的可行性或是否会按照你设想的方式被使用。这个镜头将创造力重新定义为一个持续的循环，以小的方式提供价值，而不是会持续几个月一直对你造成压力的、巨大的、全身心投入的努力。

组装积木：无摩擦输出的秘密

每次绘制草图、设计幻灯片、在手机上录制短视频或在社交媒体上发帖时，你都是在进行一个小的创意行为，并产生有形的副产品。考虑你可能在日常工作中经常制作的不同类型的文档和其他内容：

• 从网络或社交媒体保存的收藏夹或书签
• 包含你个人想法的日记或日记条目
• 书籍或文章中高亮或下划线的段落
• 社交媒体上发布的消息、照片或视频
• 演示文稿中包含的幻灯片或图表
• 纸上或应用中的图表、思维导图或其他视觉资料
• 会议、访谈、谈话或演示的录音
• 你通过电子邮件收到的常见问题的答案
• 书面作品，例如博客文章或白皮书
• 记录在案的计划和流程，例如议程、清单、模板或项目回顾

虽然你可以坐下来有目的地创建一个中间包，但更有效的方法是简单地注意到你已经创建的中间包，然后花额外的时间将它们保存在你的第二大脑中。

让我们看一个例子：策划一个大型会议。如果这是一个全新的活动，或者你以前从未组织过会议，那么你似乎必须从头开始制作所有内容。但是，如果你将该大型项目分解为具体的块，你将需要的组件突然变得清晰：

• 会议议程
• 有趣的分组会议清单
• 流式传输主题会议的清单
• 向你的关系网宣布会议的电子邮件
• 邀请人们成为演讲者或小组成员
• 会议网站

这些是你能够运行会议所需的一些积木。你可以把它们都放在你的待办事项清单上，然后自己做，但有一种不同的、更快、更有效的方法。问问自己：你如何才能获得或组装这些组件中的每一个，而不必自己制造它们？

会议议程可以很容易地仿照不同会议的议程，主题和演讲者姓名互换。你可以开始编制一个潜在的分组会议列表，添加其他人建议的你感兴趣的任何主题。你可能有一份清单，用于提供你过去组织的现场活动留下的有效主题演讲。电子邮件可以利用你从参加过的其他会议中保存的示例存档。你观赏的会议网站的屏幕截图是设计你自己的网站的最佳起点。

我们的创造力在例子中茁壮成长。当我们有一个模板可以填写时，我们的想法就会转化为有用的形式，而不是随意散布。几乎所有你想做的事情都有最佳实践和丰富的模型。

与我共事的大多数专业人士已经拥有并使用中间包——这就是重点！你的第二大脑是你已经创造和使用的东西的储存库。我们所做的只是为我们如何使用它们添加一点结构和意图：将它们捕获在一个地方，例如数字笔记应用程序，以便我们可以通过搜索找到它们；根据我们的项目、领域和资源来组织它们，这样我们就有了一个专门的地方来处理我们生活中的每个重要方面；并将它们提炼成最重要的点，以便可以快速访问和检索它们。

一旦我们完成了这些初始步骤，表达就会从令人痛苦、痛苦的壮举转变为对现有工作包的直接组装。

随着时间的推移，你快速挖掘这些创意资产并将它们组合成新事物的能力将对你的职业轨迹、业务增长甚至生活质量产生重大影响。在短期内，这可能并不重要。你也许可以在需要时将特定文档打乱并放在一起，但会慢慢积累无形的成本，不确定你是否拥有所需东西的成本、想知道你之前是否已经完成过这个任务的压力。当不断想出好主意的全部负担完全落在你变化无常的生物大脑上时，你的睡眠、内心的平静以及与家人在一起的时间都会付出代价。

如何重现和重用你过去的作品

表达这一步是我们练习和磨练我们在需要时检索所需内容的能力的地方。这是我们建立信心的步骤，我们的第二大脑正在为我们工作。

让我们仔细看看检索过程：如何在需要时找到并检索中间包？

这不是一个微不足道的问题，因为我们过去保存的中间包与未来项目之间的联系通常是无法预测的。你拍摄的建筑物侧面的音乐会海报可能会告知你正在设计的徽标中的形状。在地铁上无意中听到的一首歌可能会影响你为孩子的学校戏剧创作的歌曲。你在书中读到的关于说服的想法可能会成为你为公司组织的健康运动的核心支柱。

当一个想法跨越学科之间的界限时，这些是一些最有价值的联系。它们无法计划或预测。只有当多种不同形状和大小的想法混合在一起时，它们才能出现。

这种固有的不可预测性意味着没有单一的、完全可靠的检索系统来检索你笔记中包含的想法。相反，有四种检索方法相互重叠和互补。它们一起比任何计算机都更强大，但比任何人的思维都更灵活。你可以按顺序浏览它们，直到找到你要查找的内容。

这四种检索方法是：

1. 搜索
2. 浏览
3. 标签
4. 机缘巧合

检索方法 #1 ：搜索

笔记应用程序中的搜索功能非常强大。彻底改变了我们通过搜索引擎浏览 Web 的方式的技术也可用于浏览我们的私人知识库。

搜索的好处是几乎不需要花费任何时间和精力。只需将你的笔记保存在一个中央位置，你就可以让软件在几秒钟内搜索其全部内容。你可以快速连续地运行多个搜索，在你尝试不同的术语变体时，沿着知识花园中的兔子小径（题外之言）跑下去。

这种快速、迭代的搜索方法是笔记应用程序的亮点——你不必像在传统的文字处理中那样一次打开和关闭单个笔记。从某种意义上说，第二大脑中的每个笔记都已经“打开”，你只需单击或点击即可查看其内容或与之互动。

搜索应该是你转向的第一个检索方法。当你已经或多或少知道要查找的内容、没有将笔记保存在预先存在的文件夹中或正在查找文本时，它最有用，但与所有工具一样，它也有其局限性。如果你不确切知道要查找什么，没有要浏览的预先存在的文件夹，或者对图像或图形感兴趣，那么是时候转向浏览了。

检索方法#2 ：浏览

如果你按照第 5 章中概述的 PARA 系统来组织你的笔记，那么你已经为每个活动项目、职责范围、资源和档案提供了一系列专用文件夹。

这些文件夹中的每一个都是专门为专注于你生活的那个领域而设计的专用环境。每一个都可以包含范围广泛的内容，从电话中匆匆写下的简短笔记到你在过去的项目中已经使用过的完善的中间数据包。当需要采取行动时，你将能够进入适当的工作区，并知道在那里找到的所有内容都与手头的任务相关。

尽管搜索功能非常强大，但研究5发现，在许多情况下，人们非常喜欢手动浏览文件系统，扫描他们正在寻找的信息。手动导航让人们可以控制他们的导航方式，文件夹和文件名提供了关于下一步要看哪里的小上下文线索。 浏览让我们逐渐聚焦我们正在寻找的信息，从一般信息开始，然后越来越具体。这种浏览使用大脑中为导航物理环境而开发的较旧部分，因此更自然地出现在我们身上。³⁶

笔记应用程序提供了多种功能，可让你轻松浏览文件夹层次结构。一些应用程序允许你根据不同的标准（例如创建日期）对笔记列表进行“排序”。这为你提供了从最新到最旧的想法的交互式时间表。其他应用程序允许你仅显示图像和网络剪报，从而实现快速视觉扫描以查看是否有任何东西引起你的注意。大多数笔记应用程序允许你打开多个窗口并并排比较它们的内容，以便你可以找寻模式并在它们之间移动内容。

又一次，通过浏览文件夹可以找到的内容也是有限制的。有时你知道一个项目即将到来，可以提前开始将内容保存到项目文件夹中，但有时你不知道。有时很清楚笔记与你业务的哪个领域相关，但通常你不知道将它放在哪里。许多笔记最终以完全意想不到的方式发挥作用。我们要鼓励这种偶然性，而不是与之抗争！

对于不可预见和意想不到的事情，标签才真正起效。

检索方法#3：标签

标签就像小标记一样，你可以将其应用于某些笔记，而不管它们位于何处。一旦它们被打标，你就可以执行搜索并在一个地方一起查看所有这些笔记。文件夹的主要弱点是想法可能彼此孤立，很难激发有趣的联系。标签可以通过为你的“第二大脑”注入联系来克服这一限制，从而更容易看到无法简单分类的跨学科主题和模式。

例如，也许你在客户服务部门工作，并注意到客户不断提出相同的问题。你可能决定编写一个常见问题解答页面并将其添加到你的公司网站。那是一个项目，但不是你之前认识并开始为其收集材料的项目。你可能有各种笔记想要用来设计此页面，但又不想将它们从它们当前所在的项目、区域和资源文件夹中移走。

现在是标签的时候了。你可以花 15 分钟时间搜索与你将要编写的常见问题解答相关的术语。对于你找到的任何有用的笔记，应用一个名为“常见问题解答”的标签，同时将它留在你找到它的地方。一旦你找到了足够的材料来使用，你可以执行一次搜索——搜索“FAQ”标签——并立即在一个地方看到所有你标记的笔记。现在你可以自由地更仔细地查看它们，突出显示你想要使用的任何特定要点，并将这些要点移动到大纲中以指导你的写作。

我不建议使用标签作为你的主要组织系统。与使用关键字搜索或浏览文件夹的便利性相比，将标签应用于每个笔记需要太多的精力。但是，在特定情况下，当前面两种检索方法不能胜任任务并且你想即时收集、连接和合成笔记组时，标签可以派上用场。³⁷

检索方法#4：意外发现

第四种检索方法最神秘，但在许多方面也是最强大的。除了搜索、浏览和标记之外，还有一个人类思维根本无法计划或预测的可能性边界。有些时刻，感觉就像星星对齐，想法之间的联系像蓝天划过的一道闪电一样突然向你袭来。这些是创意人赖以生存的时刻。

没有办法为它们计划，但这并不意味着我们不能为它们的出现创造理想的条件。这就是我们将各种不同类型的材料、不同主题和不同格式的材料混杂在我们的第二大脑中的主要原因。我们正在创造创意 DNA 汤，以最大限度地提高新生命出现的机会。

在检索方面，意外发现有几种不同的形式。

首先，在使用前面的检索方法时，最好将注意力放宽一些。不要仅以符合条件的特定文件夹开始和结束搜索。确保浏览相关类别，例如类似项目、相关领域和不同种类的资源。

开始一个项目时，我经常会查看五六个 PARA 文件夹，以防它们包含有用的东西。由于你精心挑选了这些文件夹的内容，你将不会在任何给定文件夹中遇到太多材料。如果你正在使用渐进式摘要来提炼你的笔记，如第 6 章所述，你可以只关注高亮的段落和复习笔记，这比必须阅读每个单词要快得多。我通常平均只需要不到 30 秒的时间来查看高亮的笔记，这意味着我可以只花 10 分钟来查看其中的 20 分钟或更多。

其次，偶然性被视觉模式放大了。这就是为什么我强烈建议不仅保存文本笔记，还要保存图像（这在其他类型的软件（如文字处理器）中很难做到）。我们的大脑自然地适应视觉材料。我们在眨眼间凭直觉吸收颜色和形状，所消耗的能量远少于阅读文字所消耗的能量。一些数字笔记应用程序允许你仅显示保存在笔记中的图像，这是激活大脑中更直观、视觉部分的有效方式。

第三，与他人分享我们的想法引入了偶然性的主要因素。当你向另一个人提出一个想法时，他们的反应本质上是不可预测的。他们通常会对你认为非常迷人的方面完全不感兴趣；它们不一定是对的或错的，但你可以以任何一种方式使用该反馈。反过来也可能发生。你可能认为某些事情是显而易见的，而他们却发现它令人兴奋。这也是有用的反馈。其他人可能会指出你从未考虑过的想法的各个方面，建议查看你从未知道的资源，或者贡献自己的想法以使其变得更好。所有这些形式的反馈都是利用你的第一和第二大脑，以及其他人的大脑的方式。

表达的三个阶段： 展示我们的作品是什么样的？

在第 3 章中，我解释了人们在发展第二大脑和完善知识管理技能时往往会经历三个不同的阶段——记忆、联系和创造。

让我们使用我以前的学生的案例研究，看看这些如何发挥作用的例子。

记住：在需要时准确检索想法

Benigno 是菲律宾的一位父亲和商业顾问，他打造第二大脑的目标之一是更好地了解新兴的加密货币趋势。他之前也尝试过其他的组织方式，但发现自己收集的信息总是难以获取。一次又一次，他会“继续阅读和收藏，然后忘记它。”

Benigno 偶然发现了一篇关于创新型新型加密货币的文章，并花了几分钟时间将其中的一些摘录保存在他的笔记中。当他的几个朋友对这个话题感兴趣时，他用八分钟的时间逐步总结了最好的摘录，然后与他们分享了总结的文章。他花在阅读和理解复杂主题上的时间为他的朋友节省了时间，同时也让他们产生了新的联系兴趣。

用 Benigno 的话来说，“我本能地知道，仅仅向朋友发送一篇长文章通常没有任何作用，但因为我发送的文本已被突出显示，他们可以快速浏览一下。此外，我现在为我一直在计划的未来文章准备了材料…多亏了 CODE。”

你不需要发明一个新理论或写出下一部伟大的小说来从你的第二大脑中获得价值。在捕捉到与你产生共鸣的想法后的几天内，你会开始注意到与他人分享这些想法以使他们受益的机会。

连接：使用笔记讲述更大的故事

帕特里克 (Patrick) 是科罗拉多州的一名教堂牧师，他使用第二大脑帮助他设计追悼会，对他来说，这是一次关于尊重生命的极具创造性的体验。

他创建追悼服务的目标是“以一种尊重和有意义的方式讲述某人的生活故事，回顾他们的生活是如何展开的。”在过去，这需要很重的负担。但通过他的第二大脑的镜头来看他的服务，帕特里克意识到他的工作只是收集和连接他听到的一些主题和故事，以对死者的亲人有意义的方式。

帕特里克利用这种认识改变了他的创作过程。他开始使用智能手机上的自动转录应用程序记录他的谈话，让他能够完全与悲伤的家人在一起，因为他知道他已经记录下了每一个字。他将所有谈话记录以及讣告、照片和其他相关文件保存在每个纪念馆的 PARA 项目文件夹中，这样他就可以在一个地方看到所有内容。他没有在所有采访结束时花五到七个小时来提炼他所听到的一切，而是开始在每次采访后花十五分钟只高亮那些引起共鸣的部分。

用帕特里克的话来说：“只将我的第一个大脑用于它最擅长的事情就是自由。当我和悲伤的人坐在一起听他们所爱的人的故事时，可以自由地在场而不是一心多用。自由地知道我已经记录了一切。自由地知道当我去将这些纪念物集中在一起时，80% 的工作已经完成。”³⁸

创意表达并不总是关于自我推销或推进我们自己的事业。我们一些最美丽、最有创意的行为是我们对他人而言自己无法做到的方式将他们的点点滴滴联系起来的行为。

创造：轻松完成项目并实现目标

Rebecca 是佛罗里达州一所大学的教育心理学教授，她在教学中使用数字笔记来创建程序和演示文稿。

在构建她的第二大脑之前，Rebecca 会等到她有足够的时间才整理她的想法来进行演讲。作为一个忙碌的专业人士和母亲，那些大片不间断的时间似乎比以往任何时候都稀缺。

她的数字笔记给了她另一种取得进步的方式。在活动开始几周前，Rebecca 在受到启发的那几天开始将简短的笔记放入她的笔记收件箱中，其中包含她可能想要包含的事物的想法。当她坐下来写大纲时，她意识到她已经拥有了她需要的所有中间包——比喻、研究事实、故事、图表——一切都触手可及。她所要做的就是将她已经捕获的笔记和现有中间包串在一起。

用 Rebecca 的话来说：“我能够审视我的优先事项——我工作的优先事项、我的家庭、我婚姻的优先事项，等等——然后只在当下关注那些在我盘子里的项目。 ”

无论你负责创建什么——无论是文档、演示文稿、决策还是结果——你的第二大脑都是一个重要的存储库，存储着你在坐下来集中注意力时需要呈现在你面前的所有点点滴滴。这是一个创意环境，你可以在任何时间、任何地点踏入其中，让事情成真。

创造力本质上是协作的

一个常见的创造力神话是孤独的艺术家，在完全孤立的情况下工作。我们被含蓄地告知，我们必须将自己与他人的影响隔离开来，并通过我们额头的汗水来充实我们的杰作。

根据我的经验，这根本不是创造力的运作方式。无论你使用何种媒介工作都没有关系；迟早你必须与他人合作。如果你是一名音乐家，则需要一名音响工程师来混音唱片。如果你是演员，你需要一个相信你的导演。即使是写一本书，可能会让人联想到树林深处一个孤独的小屋的画面，也是一种广泛的社交活动。一本书是由作者和他们的编辑之间的舞蹈创作出来的。

根据中间包重新构建你的工作不仅仅是将相同的旧内容分成更小的块。那并不能释放你真正的潜力。这种转变源于这样一个事实，即较小的块本质上更易于共享和协作。

向某人展示一件小事，并询问他们对此的想法要容易得多，而非用你正在创造的整个作品去做。在你还有时间纠正它的早期阶段，听到对你工作的一个小方面的批评，比经过几个月的努力得到负面反应要更好处理。你可以使用每个小的中间反馈来改进你正在制作的东西——使其更专注、更吸引人、更简洁或更容易理解。

创造性工作的根本困难在于我们常常离它太近而无法客观地看待它。获得反馈实际上是借用别人的眼睛，看到只有新手才能看到的东西。这是关于跳出你的主观视角，并注意你所做的东西中缺少的东西。

一旦你了解反馈的宝贵价值，你就会开始渴望获得尽可能多的反馈。你开始寻找每一个机会来分享你的成果，并清楚地了解其他人可能会如何接受它。这些时刻是如此重要，以至于你将开始改变你的工作方式，以便尽早并尽可能多地获得反馈，因为你知道收集和综合他人的想法比想出自己一系列无休止的聪明想法要容易得多。你会开始将自己视为网络集体思维的策展人，而不是思想的唯一提出者。

在你的“第二大脑”中有一些特别有价值的笔记，你会发现自己一次又一次地回来阅读。这些是你工作的基石，其他一切都建立在这些基础上，但你通常无法预先知道哪些笔记是基石。你可以通过与他人分享你的想法并查看哪些想法与他们产生共鸣来发现它们。通过与其他人分享我们的想法，我们发现哪些想法代表了我们最有价值的专业知识。

一切都是混音

CODE 方法基于创造力的一个重要方面：它始终是现有部分的重新组合。我们都站在前人的肩膀上。没有人能从纯粹的空虚中创造出任何东西。

《星球大战》和《夺宝奇兵》等动作片采用了制作小型模型的做法。为了不超出时间和预算，模型制作者购买预制的商业套件并将它们重新组合成新的模型。无需从头开始制造新部件，这些预制部件（来自二战高射炮、美国海军战列舰、战斗机、T-34 坦克和潜艇的模型）可用于为特效场景添加纹理和精细细节，这只需花费正常时间和成本的一小部分。

Adam Savage 是广受欢迎的 MythBusters 电视节目的主持人，也是一位技术娴熟的模型制作者，他指出，由于这些作品用途广泛，“有些套件你会反复使用。”作为许多特效电影背后的工作室 Industrial Light & Magic 团队的一员，他依赖于一种特殊的套件，该套件几乎融入了该团队建造的每一个模型。

不要完全批发别人的工作；借用他们工作的某些方面或部分。网页上横幅的形状、幻灯片的布局、歌曲的风格——这些就像你在按下按钮之前放入搅拌机并将其混合到你自己的食谱中的成分。当然，请引用所有来源和受他人的影响，即使你并非绝对必须这样做。称赞该被赞美之人不会降低你贡献的价值——它会增加它。拥有一个清晰记录所有来源的“第二大脑”将使追踪它们并将这些引用包含在最终版本中变得容易得多。

我记得第一次有人将我所做的称为“你的工作”。我突然意识到我有一个独立的作品集，具有与我截然不同的身份。这是任何创意专业人士生活的转折点——当你开始将“你的工作”视为与你自己分离的东西时。

根据中间包重新构建你的生产力是迈向这一转折点的重要一步。不要从任务方面考虑你的 任务，这总需要你亲自到场，自己做所有事情，你将开始从你能组合的资产和搭的积木方面来思考。

随着你的智力资产的潜力变得明显，你将开始寻找任何方法来花费时间来创造此类资产并尽可能避免一次性任务。你将开始寻找获取方式或外包这些资产创造的方法给他人，而不是假设你必须自己构建它们。这些变化将使你能够以远远超出单纯的“生产力技巧”所能达到的速度完成工作。

即使你现在不写书、不创建演示文稿或开发新框架，也不意味着你永远不会。你创建的每个小数字工件——电子邮件、会议记录、项目计划、模板、示例——都是你工作主体不断发展的一部分。它们就像一个智能生物体中的神经元，随着它拥有的每一次新体验，它正在成长、进化、达到更高的意识水平。

轮到你了：你只知道你做了什么

我最喜欢的关于创造力的名言来自 18 世纪的哲学家维科： Verum ipsum factum 。翻译成中文，意思是“我们只知道我们做了什么。”

要真正“了解”某事，仅在书中阅读是不够的。在将想法付诸行动之前，想法只是想法。思绪转瞬即逝，随着时间的流逝迅速消退。要真正让一个想法坚持下去，你必须参与其中。你必须亲自动手并将这些知识应用到实际问题中。我们通过制作具体的东西来学习——在我们觉得准备好之前，在我们完全弄清楚之前，在我们知道它的发展方向之前。

当你开始表达你的想法并将你的知识转化为行动时，生活才真正开始改变。你会以不同的方式阅读，更加专注于与你正在构建的论点最相关的部分。你会提出更尖锐的问题，不再满足于含糊不清的解释或逻辑上的飞跃。你自然会寻找展示你作品的场所，因为你收到的反馈会像其他任何东西一样推动你的思考。你将开始在你的职业或业务中更加谨慎地行事，思考超出你所消费的几个步骤来考虑它的最终潜力。

这不一定是要成为专业艺术家、网红或商业大亨：这是关于掌握你的作品、你的想法以及你在任何领域做出贡献的潜力。输出不是一定要深刻或者伟大，或者有多少人看到它。它可能只是在你的家人或朋友之间，在你的同事和团队之间，在你的邻居或同学之间——重要的是你正在寻找你的声音并坚持你必须说的话很重要。你必须足够重视你的想法才能分享它们。你必须相信最小的想法有可能改变人们的生活。如果你现在不相信，请从你能想到的最小项目开始，开始向自己证明你的想法可以产生影响。

你可能会意识到自己有很多关于健康饮食的注意事项，并决定自己尝试采用经典食谱。你可能会看到你为提高项目管理技能而参加课程的笔记，以及决定将它们放在一起展示给你的同事。你可以利用你在笔记中写下的见解和生活经历来撰写博客文章或录制 YouTube 视频，以帮助面临类似挑战的人们。

所有这些都是自我表达的行为，使你能够开始释放你全部的创造潜力。

第三部分

第8章 创意执行的艺术

有创意的产品总是闪闪发光的，新的；创作过程是古老而不变的。
———Silvano Arieti，精神病学家和《创造力：魔法合成》的作者

我很幸运在一个充满艺术和音乐的多元文化家庭中长大。

我的母亲是来自巴西的歌手和吉他手，我最早的一些记忆是她的女高音，她用古典吉他的曲调演唱优美的葡萄牙歌词。我的父亲是一位出生在菲律宾的职业画家。他的画布上布满了五颜六色的水果、青翠的风景和伟大的人物，覆盖了我们房子的每一面墙，给我们的家 艺术画廊的氛围。

我从来没有意识到“受折磨的艺术家”的普遍刻板印象——反复无常，不可预测，沉思和不可靠。我父亲是我见过的最有条理、最负责任的人之一。然而，这种规律并没有影响他极富创造力的艺术作品——反而助长了它。我看到他的日常生活必须多么严格才能让他在养家糊口的同时追求他的创造性使命。

他有一系列他称之为“策略”的东西。正是这些习惯和技巧，让他把创造力融入到生活的方方面面，一有空就画画，迅速进入创作状态。

在我们当地的教堂布道期间，我父亲会边听边练习在一个小纸质笔记本上画出圣经故事。这些草图通常会成为八英尺或十英尺高的大型全尺寸作品的起点。在逛超市时，他会买一些形状奇特的蔬菜带回家，融入他的静物画中。在我们吃之前，我们的食品杂货已成为模型。经常在晚上，当我们全家一起看电视时，我会发现他在一边看着我们客厅的墙壁，那里挂着一幅他正在画的画。他说，他可以通过用眼角的余光从新的角度观察它，从而了解缺失的东西。

我父亲计划创造力。他为自己的创造力制定了策略。当一幅画要有所进步时，他会全力以赴，但这并不是他唯一一次发挥想象力的时候。其余大部分时间，他都在收集、筛选、反思和重新组合日常生活中的原材料，以便在创作时，他有足够多的原材料可以使用。这种对组织他的创造性影响的关注推动了由数十年来创作的数千幅画组成的多产作品，同时仍然让他有充足的时间参加我们的足球比赛，做可口的饭菜，也像和我们经常旅行。

我从父亲那里学到的是，当你坐下来在某件事上取得进展时，所有收集和组织原始资料的工作都需要已经完成。我们不能指望自己能根据需要立即想出绝妙的点子。我了解到，创新和解决问题取决于一种惯例，这种惯例系统地将有趣的想法带到我们的意识表面。³⁹

CODE 方法的所有步骤都旨在做一件事：帮助你使用数字工具为你工作，以便你易犯错误、永无止境的第一大脑可以做它最擅长的事情。想象、发明、创新、创造。

打造第二大脑实际上是关于标准化我们的工作方式，因为只有标准化我们做事的方式，我们才能真正进步。要变得更强壮，你需要使用正确的形式举重。音乐家依赖标准化的音符和拍号，因此他们不必每次都从头开始重新发明基础知识。为了改进你的写作，你需要遵循拼写和语法的惯例（即使你决定打破这些规则以获得特殊效果）。

通过捕捉想法、将它们组织成组、提炼出最好的部分并将它们组合在一起为他人创造价值的简单行为，我们正在以这样一种方式实践知识工作的基本动作，还可以随着时间的推移改进它们。

这种标准化的程序被称为创作过程，它根据贯穿整个历史的永恒原则运作。尽管基础技术已发生巨大改变，通过确定经得起时间考验的原则，我们可以更好地理解创造力的本质。

创造力的产品不断变化，总有新的“热门”趋势可以追赶。一年是 Instagram 照片，下一年是 Snapchat 故事，下一年是 TikTok 视频，等等。甚至小说的悠久传统也随着时代的发展而演变。

但如果你更深入去观察创造力的过程，那就是一个非常不同的故事。创作过程是古老而不变的。几千年前和今天一样。我们可以在超越任何特定媒介和任何特定工具集的更深层次上吸取教训。

构成创作过程基础的最重要模式之一称为“发散和融合”。⁴⁰

发散与收敛：创造性的平衡法

如果你看一下创造任何东西的过程，它遵循相同的简单模式，在发散和收敛之间来回交替。

创造性的努力始于发散行为。你打开可能性的空间并考虑尽可能多的选择。就像 Taylor Swift 的笔记、Twyla Tharp 的盒子、弗朗西斯·福特·科波拉（Francis Ford Coppola）的提示书或 Octavia Butler 的平凡之书一样，你开始收集各种外部灵感，让自己接触新的影响，探索新的道路，并与他人谈论你在思考的事情。你正在查看和考虑的事物数量在增加——你正在偏离你的起点。

发散的活动对我们所有人来说都很熟悉：它是覆盖着草图的经典白板，作家的废纸篓里装满了皱巴巴的草稿，摄影师的数百张照片散落在地板上。发散的目的是为了产生新的想法，所以这个过程必然是自发的、混乱的、凌乱的。你不能完全计划或组织你在发散模式下所做的事情，你不应该尝试。这是漫游时间。

与发散一样强大和必要，如果我们所做的一切都是发散，那么我们永远不会到达任何地方。就像弗朗西斯·福特·科波拉 (Francis Ford Coppola) 在《教父》小说中高亮某些段落并划掉其他段落一样，在某些时候，你必须开始放弃各种可能性并集中精力寻找解决方案。否则，你将永远不会获得完成工作时点击“发送”或“发布”并从画布或屏幕上退下来时所带来的成就感。

收敛迫使我们消除选择、权衡取舍并决定什么是真正必要的。它是关于缩小可能性的范围，以便你可以取得进步并最终获得你引以为豪的最终结果。收敛使我们的工作拥有自己的生命，并成为与我们自己分离的东西。

发散和收敛的模型对于所有创造性工作来说都是如此基础，我们可以在任何创造性领域看到它。

作家们通过为他们想要讲述的故事收集原材料、勾勒出潜在人物以及研究历史事实来发散。他们通过制定大纲、布置情节点和撰写初稿来收敛。

工程师通过研究所有可能的解决方案、测试问题的边界或修补新工具来发散。他们通过决定一种特定的方法、设计实施细节并将他们的蓝图变为收敛。

设计师通过收集样本和模式、与用户交谈以了解他们的需求或草拟可能的解决方案来发散。他们通过决定要解决的问题、构建线框或将他们的设计转化为图形文件来有脸。

摄影师通过拍摄他们感兴趣的事物的照片、将不同类型的照片并置在一起，或者尝试新的照明或取景技术来发散。他们通过为收藏选择镜头、归档未使用的图像以及打印他们的最爱来收敛。

如果我们将 CODE 的四个步骤叠加到发散和收敛模型上，我们就会为我们这个时代的创作过程找到一个强大的模板。

CODE 的前两个步骤，捕捉和组织，构成了发散。它们是关于收集随风飘扬的想象力的种子，并将它们存放在安全的地方。这是你研究、探索和添加想法的地方。最后两个步骤 提炼和表达是关于收敛的。它们帮助我们关上新想法的大门，并开始从我们组装的知识吉木中构建新的东西。

我用来整合创意作品的三种策略

你的第二大脑是克服创造性工作普遍挑战的强大盟友——坐下来取得进步，却不知道从哪里开始。

你应该做更多的研究，还是开始组织你已经完成的研究？

你应该扩大你的视野，还是缩小你的注意力？

你应该开始新的事情，还是完成你已经开始的事情？

当你区分发散和收敛这两种模式时，你可以在每次开始工作时决定你想要处于哪种模式，这会给你上面问题的答案。在发散模式下，你想开阔视野并探索每一个可能的选择。打开窗户和门，点击每个链接，从一个来源跳到另一个来源，让你的好奇心引导你下一步做什么。如果你决定进入收敛模式，反其道而行之：关上门，戴上降噪耳机，忽略每一个新的输入，并疯狂地追逐完成后的甜蜜奖励。相信你有足够的想法和足够的资源，是时候转向内心并向你的目标冲刺了。

在这个过程的两个阶段中，收敛是大多数人挣扎的地方。

你越有想象力和好奇心，你的兴趣越多样化，你的标准和追求完美的承诺越高，你就越难从发散模式切换到收敛模式。切断选项并选择一条道路而不是另一条道路很痛苦。看着一个你知道充满潜力的想法从剧本或故事中被砍掉，这是一种创造性的悲伤。这就是使创造性工作具有挑战性的原因。

当你坐下来完成某件事时——无论是一封解释性电子邮件、一项新产品设计、一份研究报告，还是一项筹款策略——做更多研究的诱惑力都非常大。很容易就打开几十个浏览器选项卡，订购更多书籍，或朝着全新的方向前进。这些行为很诱人，因为它们感觉像是生产力。它们感觉像是在向前推进，而实际上它们是推迟完成时间的不同行为。

我推荐三种用于完成创意项目的强大策略，以帮助你克服有脸的陷阱。他们每个人都依赖于拥有第二大脑，在那里你可以操纵和塑造信息而不用担心它会消失。将它们视为你的“第二大脑”工具带中的工具，你可以在需要摆脱困境、绕过障碍或决定下一步做什么时随时使用它们。

1.思想群岛：给自己垫脚石

每当你开始一项新工作时，无论是操作指南、培训研讨会、新项目简介，还是要在博客上发表的文章，创意群岛技术都很有价值。它为你提供了一种计划进度的方法，即使在执行本质上不可预测的任务时也是如此。该技术以 Steven Johnson 的一句话命名，他是一系列关于创造力、创新和思想史的引人入胜的书籍的作者。 正如 Johnson 所写：

我没有面对一张可怕的空白页，而是看着一份充满引语的文件：来自信件、第一手资料、学术论文，有时甚至是我自己的笔记。这是避免拖延的好方法。在我想到这个方法之前，我常常在每个新章节之前浪费数周的时间来拖延，因为那只是一片空无一物的大海。现在每一章都以鼓舞人心的名言群岛开始生活，这让它看起来不那么令人生畏。我所要做的就是在岛屿之间架起桥梁。

群岛是海洋中的一连串岛屿，通常由长时间的火山活动形成。例如，夏威夷群岛是由八个主要岛屿组成的群岛，延伸超过太平洋约 1500 英里。

创建想法群岛，你需要发散地收集一组想法、来源或要点，它们将构成你的论文、演示文稿或可交付成果的主干。一旦你有了足够多的想法可以使用，你就会果断地切换到收敛模式，并以有意义的顺序将它们联系在一起。

这是我为帮助我写一篇关于平凡之书的深入文章而创建的思想群岛笔记的示例：

带下划线的链接（在我的笔记中以绿色显示）是我作为研究所借鉴的来源。单击一个链接不会将我带到公共网络，在那里我很容易分心，而是将我带到我的第二大脑中的另一个笔记，其中包含我对该来源的完整笔记。 ⁴¹在那里我会找到我可能需要的所有详细信息，以及指向原始作品的链接以供我引用。

在每个来源下方，我只复制并粘贴了我特别想在这篇特定文章中使用的要点。这个想法群岛包括我上面示例中的外部资源，但也包括我根据自己的想法和经验所做的笔记。这让我两全其美：我可以只关注眼前的相关点，但我可能需要的所有其他细节只需单击一下即可。 渐进式总结的粗体和高亮部分帮助我快速确定哪些部分是最有趣和最重要的，一目了然。

思想群岛技术是对古老的大纲做法的当代改造——预先列出你想要包括的要点，这样当需要执行时，你所要做的就是将它们串在一起。当我以收敛模式坐下来完成我的文章初稿时，你在上面看到的笔记正是我想要的。

以数字方式而不是在纸上创建大纲具有多个主要优势：

• 数字大纲更具延展性和灵活性——你可以添加项目符号点并将它们划掉，重新排列和扩展它们，添加粗体和突出显示，并在事后根据你的想法变化进行编辑。
• 大纲可以链接到更详细的内容——你可以链接到你自己的私人笔记和网络上的公共资源，而不是试图把最后一点都塞到同一页上，这有助于避免大纲中包含太多细节。
• 大纲是交互式和多媒体的——你不仅可以添加文本，还可以添加图像、GIF、视频、附件、图表、复选框等。
• 大纲是可搜索的——即使它很长，你也可以使用强大的搜索功能立即调出你要查找的任何术语。
• 大纲可以从任何地方访问和编辑——与笔记本中的一张纸不同，你的大纲会立即同步到你的每台设备，并且可以从任何地方查看、编辑和添加。

思想群岛将大脑最难同时执行的两种活动分开：选择想法（称为选择）并将它们安排进逻辑流中（称为排序）。

同时执行这些活动如此困难的原因是它们需要不同的模式：选择是发散的，需要愿意考虑任何可能性的开放心态。排序是收敛的，需要更封闭的心态，只关注你面前已有的材料。

群岛的目标是，你不必坐在空白页或屏幕上并强调从哪里开始，你可以从一系列小垫脚石开始，以引导你的努力。首先，你选择要包含在大纲中的要点和想法，然后在一个单独的步骤中，将它们重新排列并按逻辑顺序排列。这使得这两个步骤都更加高效，负担更少，并且更不容易受到干扰。

与其从稀缺开始，不如从丰富开始——也即你在第二大脑中收集到的丰富有趣的见解。

2.海明威大桥： 今天使用昨天的动力

欧内斯特·海明威是二十世纪最受认可和影响最大的小说家之一。他以简洁、低调的风格写作，深刻影响了一代作家，并使他获得了 1954 年的诺贝尔文学奖。

除了他多产的作品，海明威还以一种特殊的写作策略而闻名，我称之为“海明威桥”。只有当他知道故事接下来会发生什么时，他才会结束写作环节。他不会穷尽所有的想法和精力，而是在下一个情节点变得清晰时停下来。这意味着下次他坐下来写他的故事时，他确切地知道从哪里开始。他为自己架起了通向明天的桥梁，用今天的能量和动力为明天的写作加油。⁴²

你可以将海明威大桥想象成你的思想群岛中岛屿之间的桥梁。你可能拥有这些岛屿，但这只是第一步。更具挑战性的工作是将它们联系在一起，形成有意义的东西，无论是一篇文章、一个活动的设计，还是一个商业宣传。海明威桥是一种让从一个岛屿到另一个岛屿的创造性飞跃不那么戏剧化和冒险的方式：你保留一些能量和想象力，并将其用作下一步进步的发射台。

如何建造一座海明威桥？与其在工作会议结束时消耗掉最后一盎司的能量，不如保留最后几分钟在数字笔记中写下以下一些内容：

• 写下下一步的想法：在工作会议结束时，写下你认为下一个步骤可能是什么。
• 写下当前状态：这可能包括你当前最大的挑战、最重要的未解决问题或你预期的未来障碍。
• 写下你想到的任何一旦你离开后可能会忘记的细节：例如关于你故事中人物的细节、你计划的事件的陷阱或你正在设计的产品的微妙考虑.
• 写下你下一次工作的意图：为你接下来要解决的问题、你打算解决的问题或你想要达到的某个里程碑设定一个意图。

下次你继续这项工作时，无论是第二天还是几个月后，你都会有一组丰富的起点和后续步骤等着你。我经常发现我的潜意识一直在幕后工作，以帮助我改进这些想法。当我回到项目中时，我可以将我过去思考的结果与良好睡眠的力量结合起来，并将它们组合成一个创造性的突破。

为使该策略更进一步，在结束一天的工作时你还可以做一件事：发送你的草稿或测试版或提案以征求反馈。与朋友、家人、同事或合作者分享此中间包；告诉他们这仍然是一个半成品，并请他们将他们的想法发送给你。下次你坐下来再次处理它时，你将获得他们的意见和建议，以添加到你正在处理的材料组合中。

3.缩小范围：运送一些小而具体的东西

我推荐的第三种收敛技术我称之为“缩小范围”。

“范围”是项目管理中的一个术语，已被软件开发人员采用，我是在硅谷工作时从他们那里学到的。范围是指软件程序可能包含的全套功能。

假设你正在设计一款健身应用程序。你勾勒出一个美好的愿景：它将有锻炼跟踪、卡路里计数、健身房查找器、进度表，甚至可以通过社交网络将你与其他人联系起来。这将是惊人的！它将改变人们的生活！

与许多雄心勃勃的目标一样，一旦你了解了细节，你就会明白构建这些功能有多么复杂。你必须设计用户界面，还必须构建后端系统以使其正常工作。你必须聘请客户支持代表并培训他们如何解决问题。你需要一个完整的财务操作来跟踪付款并遵守法规。更不用说管理员工、与投资者打交道和制定长期战略的所有职责了。

软件团队为应对这种不断膨胀的复杂性而采用的解决方案是“缩小领域”。开发团队没有推迟应用程序的发布，这在迫在眉睫的竞争面前可能是灾难性的，只会延迟他们需要的教训，而是随着发布日期的临近开始“缩小”功能。社交网络被推迟到未来的版本。进度图表失去了交互功能。健身房查找器被完全取消。首先要降低的部分是最难构建或最昂贵的部分，具有最大的不确定性或风险，或者不是应用程序目的的核心部分。就像试图起飞的热气球一样，越来越多的功能被扔到船外以减轻负载并使产品离开地面。任何未包含在此版本中的功能都可以作为未来软件更新的一部分发布。

这与我们作为知识工作者的职业有何关系？

我们还在严格的期限内交付复杂的工作。我们的时间、金钱、注意力和支持也是有限的——我们必须在一定范围内工作。

当一个项目的全部复杂性开始显露出来时，大多数人会选择推迟它。工作中的项目如此，我们在业余时间从事的业余项目更是如此。我们告诉自己我们只需要更多时间，但拖延最终造成的问题多于解决的问题。随着时间范围越拉越长，我们开始失去动力。东西丢失或过时了。合作者可能离开，技术变得过时并需要升级，随机的生活事件永远会干扰我们。将我们的目标和愿望推迟到“以后”通常最终会剥夺我们成长所需的经验。

问题不在于缺乏时间。是我们忘记了我们可以控制项目的范围。我们可以将它“调低”到更易于管理的大小，如果我们想看到它完成，我们就必须这样做。

等到一切准备就绪后再开始，就像坐在车里等着整个城市的所有交通灯同时变绿才离开车道。你不能等到一切都完美。总会缺少某些东西，或者你认为需要的其他东西。缩小范围认识到并非给定项目的所有部分都同样重要。通过放弃、减少或推迟最不重要的部分，即使时间紧迫，我们也可以畅通无阻并继续前进。

你的第二大脑是这个策略的关键部分，因为你需要一个地方来保存被推迟或删除的部分。

你可能会从你正在撰写的文章中删除句子或整个页面，或者从你正在制作的视频中删除场景，或者在你试图在分配的时间内删除演讲的部分内容。这是任何创作过程中完全正常且必要的部分。

这并不意味着你必须扔掉这些部件。第二大脑的最佳用途之一是收集和保存裁剪室地板上的废料，以备在其他地方使用。从演示文稿中剪下的幻灯片可能会成为社交媒体帖子。从报告中截取的观察可以成为会议报告的基础。从会议中删除的议程项目可能成为下一次会议的起点。你永远不知道什么时候一个项目中被拒绝的废料可能会成为另一个项目中完美缺失的部分。可能性永无止境。

知道我写或创造的任何东西都不会真正丢失——只是保存以备后用——让我有信心积极地削减我的创意作品的大小，而不用担心我的努力是浪费了或者我会永远失去我的思考成果 。知道我总是可以发布修复、更新或跟进我过去所做的任何事情，这让我有勇气在它们完全准备好之前和我把它们全部弄清楚之前分享我的想法。在我准备好之前分享已经完全改变了我的职业轨迹。

无论你在构建什么，都有一个更小、更简单的版本，可以在很短的时间内提供大部分价值。这里有些例子：

• 如果你想写一本书，你可以缩小范围，写一系列概述你的主要思想的在线文章。如果你没有时间这样做，你可以进一步降低它并从社交媒体帖子开始解释你思想的本质。
• 如果你想为付费客户举办一个研讨会，你可以在当地聚会上将其调低到一个免费的研讨会，或者进一步调低它并从为少数同事或朋友进行的小组练习或读书俱乐部开始。
• 如果你想制作一部短片，可以从 YouTube 视频开始，或者如果这太吓人的话，可以从直播开始。如果仍然太多，请在手机上录制粗剪并发送给朋友。
• 如果你想为公司设计品牌标识，请从单个网页的模型开始。更简单的是，从一些你对标识想法的手绘草图开始。

如果没有来自客户、同事、合作者或朋友的反馈，你怎么能知道将你的想法转向哪个方向？你如何在不向他们展示具体内容的情况下收集反馈？这就是创造力的先有鸡还是先有蛋的问题：你不知道自己应该创造什么，但只有创造出一些东西，你才能发现人们想要什么。缩小范围是一种跳出悖论并用小而具体的东西试水的方法，同时仍然保护你工作的脆弱与暂定的边际。

发散和收敛不是一条直线路径，而是一个循环：一旦你完成一轮收敛，你就可以把你学到的东西带回到新的发散循环中。保持来回交替，每次都进行迭代，直到它是你可以认为“做完”或“完成”并更广泛地共享的东西。

野生的发散与收敛：家庭项目的幕后

让我分享一个我自己的项目的例子，我在其中使用了所有这三种技术：将我们的车库改造成家庭办公室。

当我们搬进家时，我和妻子很快意识到我们需要一个更好的工作空间。我们都在家工作，额外的小卧室并没有减少它，尤其是在我们的儿子出生后。我们兴奋地制定了将我们的车库变成家庭工作室的计划。在我创建专用项目文件夹的那一刻，我就知道它已经打开了。

我首先创建了一个想法群岛——我认为我们的项目将涉及的主要问题、考虑因素、所需特性和限制的大纲。这是我在十五分钟后得出的大纲：

我事先不知道这份文件的主要标题会包括什么，但当我写下我的想法时，它们很快就出现了：介绍、成本、想法、阶段、美学、Zoom设置、设备和未决问题。我在我的第二大脑中搜索了一些术语，如“家庭办公室”和“家庭工作室”，并发现了一些现有的笔记也可以派上用场。例如，我找到了一个有设计工作室经验的朋友推荐的笔记，这是我之前提到的；墨西哥城一家设计精美的咖啡馆的照片，我和我的妻子很喜欢光顾并想模仿；以及有关主持 Zoom 通话的最佳实践的说明，例如找到合适的照明和不会太分散注意力的背景。我还在大纲底部添加了指向它们的链接。

即使有一些现有的材料可以使用，我们的计划也存在差距。在接下来的几周里，每当我有空闲时间时，我都会收集并捕捉趣闻，为我们的家庭工作室改造提供信息。我保存了 Pinterest 上的照片，展示了我认为看起来整洁的家庭办公室的例子；与教我隔音的音乐家朋友的谈话笔记；以及邻居与我分享的当地承包商名单。我甚至在深夜看了一通YouTube 用户参观工作室的数十个视频，记录了他们如何将空置空间转变为功能性工作空间的细节。

因为同时处理企业和我们的家庭，当我们开始改造时，我的时间非常少。只要有可能，我就会高亮并提炼出我记录的最后几个笔记，并给未来的自己留下简短的笔记，说明我在哪里停下来。我使用了一系列海明威桥将许多这样的时间窗口串在一起，否则这些时间窗口不会有太多的生产用途。

最后，随着所有这些想法、想法、愿望和梦想开始叠加，这个项目变得非常强大。在我不知不觉中，我们的野心已经扩大到推倒墙壁、切开屋顶开天窗、铺设超高速互联网的电缆，以及重新设计后院的布局以容纳这一切。我们发散太大，需要稍微控制一下。

这就是缩小范围的关键所在：我们确定了我们计划中最古怪的东西，并决定将它们留到以后再做。我将这些想法移到了大纲中它们自己的“某天/也许”部分，以便稍后重新访问。我和我的妻子还为该项目添加了一些限制条件，例如我们愿意花费的预算，以及在特定日期之前完成改造的最后期限。这些约束帮助我们将项目范围缩小到合理且可管理的范围内。一旦我们这样做了，寻找承包商和最终确定平面图的下一步就变得非常清楚了。

轮到你了：快速行动并创造事物

如果你想尝试使用这种方法来执行项目，现在是最佳时机。

从选择一个你想继续推进的项目开始。它可能是你在第 5 章中确定的，当时我要求你为每个活动项目创建文件夹。它也可以是你知道你想要（或必须）开始的事情。项目越不确定、越新或越具有挑战性，就越好。

列出项目的目标、意图、问题和注意事项。首先写下你心中已有的任何内容，然后仔细阅读你的 PARA 类别以查找相关的笔记和中间包。这些可能包括以前创建的笔记中的要点或要点、模型的灵感或要借鉴的示例，或者可用于遵循最佳实践的模板。

以下是你进行搜索时要问的一些有用问题：

• 有没有一本书或文章可以摘录一些作为灵感？
• 是否有可能拥有你可以构建的资源的网站？
• 是否有你可以在通勤或做家务时订阅和收听的专家播客？
• 你过去从事的其他项目中是否埋藏着相关的中间包？

你发现的一些材料会非常简洁和高度抛光，而有些材料可能非常粗糙。没关系——你唯一的目标是将所有可能可用的材料放在一个地方。将你可能想要使用的所有笔记和中间包移动到一个新的项目文件夹中。

设置一个固定时间段的计时器，例如十五或二十分钟，仅使用你面前收集的笔记来完成项目的第一版。无需在线搜索，无需浏览社交媒体，也无需打开你发誓最终会打开的多个浏览器选项卡。只使用你已经拥有的东西。

第一版可以是计划、议程、提案、图表或其他一些可以将你的想法变成有形工件的格式。

你可能会经历一些 FOMO——内心对错过的恐惧——这会促使你去外面的某个地方寻找另一条信息。你可能会想要离开并“做更多的研究”，但你并不能一口气完成整个项目。你只是在创建第一版迭代——你的论文草稿、你的应用程序草图、你的活动计划。问问自己，“为了从他人那里获得有用的反馈，我可以制作的最小版本是什么？”

如果你发现你无法一次完成第一次迭代，请从建造一座海明威桥开始，以便下次你可以继续工作。列出悬而未决的问题、待办事项、要探索的新途径或要咨询的人。与可以在你离开时为你提供反馈的人分享你制作的内容，并将他们的评论保存在同一项目文件夹中的新笔记中。你可以通过与可信赖的同事的私下对话收集这些反馈，也可以在社交媒体上公开收集这些反馈，或者介于两者之间的任何地方。选择一个你觉得舒服的分享场所。

如果你以后觉得不想继续这个项目，请尝试缩小范围。放弃最不重要的功能，推迟最艰难的决定，或者找人帮助你处理你最不熟悉的部分。

在这个过程的每一步中，一定要记下你学到或发现的任何东西，或者你可能想要寻找的任何新的中间包。一旦你的生物大脑通过第一次浏览你的笔记而准备就绪，你就会开始注意到与它相关的标志和线索。将这些线索也保存为笔记！一旦你完成了第一次迭代、收集了反馈并收集了一组新的笔记以供使用，你就可以为接下来的一切做好准备。

第9章 数字组织者的基本习惯

习惯可以减少认知负荷并释放心智能力，因此你可以将注意力分配给其他任务…只有让生活的基础变得更简单，你才能创造自由思考和创造力所需的精神空间。 ——James Clear， 《Atomic Habits》的作者

你的第二大脑是一个实用的系统，可以提高你的工作效率和创造力。

虽然这些领域通常被视为相互排斥的对立面——一个具体而明确；另一个抽象而开放——相反我认为它们是互补的。当我们井井有条且高效时，就会为创造力的产生创造空间。当我们对自己的创作过程充满信心时，我们就不必考虑太多，从而大大减少了不断担心我们是否朝着正确的方向前进的背景压力。

这种秩序和创造力之间的平衡是我们可以有意构建到我们的第二大脑中的东西。与所有系统一样，第二大脑也需要定期维护。你希望在你的数字世界中保持一定程度的组织，这样当你去那里完成工作时，你的虚拟工作空间可以支持你的工作效率而不是干扰它。

“有条理”不是你与生俱来的人格特质，也不仅仅是找到合适的应用程序或工具的问题。有条理是一种习惯——当你遇到、处理和使用信息时，你会重复采取一系列行动。如果我们总是争先恐后地寻找我们的笔记、草稿，头脑风暴和资源，我们不仅浪费了宝贵的时间，而且还破坏了我们的动力。在 CODE 的每一步，都有一些习惯可以帮助我们更有条理，让我们的创造力有空间出现。

可持续生产力的准备工作

想想厨师是如何在商业厨房工作的。他们对产品的质量和数量有着极高的要求。每道菜中的每一种配料都必须近乎完美——一个一面已冷或未熟的菲力牛排，和整道菜都可以送回，而厨房在繁忙的夜晚可能不得不制作数百道菜。

这种基本的张力——质量和数量之间的张力——是我们作为知识工作者所共有的张力。我们还必须以极高的标准开展工作，而且我们必须全年快速、连续地开展工作。我们就像短跑运动员一样，也在努力跑马拉松。

厨师们有一个特殊的系统来完成这项艰巨的壮举。它被称为准备工作（mise en place） ，这是一种在世界各地的餐馆中使用的烹饪哲学。 准备工作于 1800 年代后期在法国开发，是一个循序渐进的过程，可以高效地生产优质食品。厨师们永远不能为了清理而停止整个厨房。他们学会在准备饭菜的过程中保持工作空间整洁有序。

在厨房里，这意味着一些小习惯，比如总是把搅拌勺放在同一个地方，这样他们下次就知道在哪里可以找到它；使用后立即将刀擦干净，以便为下一次切割做好准备；或者按照使用顺序排列食材，以便让它们充当占位。

厨师们使用准备工作——一种体现在一系列实用技术中的哲学和思维方式——作为他们的“外部大脑”。它为他们提供了一种方法，可以将他们的思维外化到他们的环境中，并使重复的烹饪部分自动化，这样他们就可以完全专注于创造性的部分。

作为知识工作者，我们可以从准备工作这套系统中学到很多东西。同样，我们必须在不确定的条件下和紧迫的期限内应对大量任务。我们还收到源源不断的输入和请求，没有足够的时间来处理它们，并且面临许多需要同时关注的需求。对于我们来说，我们唯一可以维护我们系统的时间是在执行我们的日常工作期间。

没有时间可以神奇地让你停止一切并彻底重组你的数字世界。你的经理不太可能会善意地看待你抽出一整天的时间来“了解近况”。如果你因为“维护你的系统”而拒绝客户，你的生意就不会持续太久。很难找到时间让世界停下来喘口气。我们往往会注意到我们的系统只有在发生故障时才需要维护，然后我们将其归咎于我们缺乏自律或我们未能足够高效。

构建第二大脑不仅仅是下载一系列新软件来在某个时间点组织起来；它是关于采用一个动态、灵活的系统和一套习惯来持续访问我们需要的东西，而不会使我们的环境（和思想）陷入混乱。

仅有内在纪律是不够的。我们还需要遵循一种外在的纪律——一套原则和行为体系——来有效地引导我们的能量、思想和情感。一个为我们每天与之交互的不断变化的信息流添加一些结构的系统。

在本章中，我将向你介绍三种可以融入日常生活的习惯，以确保你的第二大脑保持功能良好和切题。这些习惯中的每一个都围绕着你想要在生活中保护和促进的心态创造了时间、空间和意图的界限。这些界限告诉你应该关注什么，同样重要的是，你应该忽略什么。第二大脑最重要的三个习惯包括：

• 项目清单：确保你以一致的方式开始和完成你的项目，利用过去的工作。
• 每周和每月回顾：定期回顾你的工作和生活，并决定是否要改变什么。
• 注意习惯：注意编辑、高亮或移动笔记的小机会，让未来的自己更容易发现它们。

你可以将这些习惯视为第二大脑的“维护计划”。就像你的汽车有一个维护计划，建议你定期更换机油、换轮胎和更换空气滤清器一样，你的第二大脑偶尔也需要进行调整以确保其处于良好的工作状态。

让我们依次探索这些习惯。

项目清单习惯：启动知识飞轮的关键

在最基本的层面上，知识工作就是获取信息，然后将其转化为结果。我们每天都在消费，然后生产。执行这些活动不需要特殊训练，当然也不需要第二大脑。

然而，大多数人缺少的是反馈循环——一种“回收”作为过去努力的一部分而创造的知识的方法，以便它也可以用于未来的努力。这就是投资者对金钱的看法：他们不会从一项投资中获得利润并立即花光所有。他们将其重新投资到其他投资中，形成一个飞轮，这样他们的钱就会随着时间的推移自行积累。

这正是我希望你对待你的注意力的方式——作为一种投资并产生回报，而回报能够再投入到其他项目中的资产。这就是你如何确保你的知识像高收益资产一样随着时间的推移而增长和复利。就像每个月在股票市场上投资少量金额一样，随着知识的增长以及想法的相互联系和相互构建，你的注意力投资同样会增加。

如果你仔细观察，在这个回收知识的过程中有两个关键时刻。路径分叉的两个地方，你有机会做一些与以前不同的事情。

这两个时刻是项目开始和结束的时间。对于前者，我将向你介绍项目启动清单，对于后者，我将向你介绍项目完成清单。

清单#1 ：项目启动

在他们滑行到跑道并起飞之前，航空公司飞行员会检查“飞行前检查清单”，告诉他们需要检查或做的一切。它确保他们完成所有必要的步骤，而不必依赖他们不可靠的大脑。

相比之下，大多数人启动项目的方式可以用“随意”来形容。他们可能会查看现有的笔记和文件以寻找任何可能相关的信息，也可能不相关。他们可能会与同事谈论过去经验中的任何教训，也可能不会。他们可能会制定计划来指导他们的进步，也可能不会。该项目的成功启动或多或少是偶然的。

在第 5 章中，我们看到了工作如何变得越来越以项目为中心。我们承担的每一个目标、协作或任务都可以定义为一个项目，它赋予它形状、重点和方向感。如果我们认为这些项目是我们最大的注意力投资，那么在我们如何启动它们时增加一点结构是值得的。这就是项目启动清单的用武之地。

这是我自己的检查清单：

1. 捕捉我当前对该项目的想法。
2. 查看可能包含相关笔记的文件夹（或标签）。
3. 在所有文件夹中搜索相关术语。
4. 将相关笔记移动（或打标签）到项目文件夹。
5. 创建收集笔记的大纲并计划项目。

1.捕捉我当前对项目的想法。 我经常发现，当一个项目开始在我脑海中形成的那一刻，我就开始对它产生想法和观点。我喜欢先创建一个空白笔记，然后对脑海中浮现的任何想法进行头脑风暴。然后将第一个笔记放在一个新的项目文件夹中，该文件夹专门用于存储我创建时所有与之相关的笔记。

这一步可以而且应该是混乱的：我会倾诉我所有的随机想法、可能的方法、与其他想法或主题的链接，或者提醒可以与之交谈的人。

以下是我用来提示这次初步头脑风暴的一些问题：

• 我对这个项目已经了解多少？
• 我不知道什么是我需要找出来的？
• 我的目标或意图是什么？
• 我可以与谁交谈
• 谁可以提供见解？
• 我可以阅读或收听哪些相关想法？

从这些问题中想到的任何事情，我都会写在我的开始笔记中。我更喜欢使用项目符号，这样信息紧凑并且可以轻松移动。

2.查看可能包含相关笔记的文件夹（或标签）。 其次，我查看所有可能包含与我正在开始的新项目相关信息的现有文件夹，包括相关模板、大纲和以前项目的摘录。 PARA 和 渐进式总结在这里真的派上了用场：我已经有各种各样的文件夹，每个文件夹都包含一组精选的笔记，突出显示和总结，这样我就可以快速回忆起它们的内容。我选择了一些看起来与我开始的内容最相关的文件夹，包括项目、区域、资源和档案中的文件夹。然后我快速浏览里面所有看起来有趣的笔记，注意保持势头，这样我就不会在任何地方陷入困境。现在不是走岔路的时候，那只会分散我前进的注意力。

3.在所有文件夹中搜索相关术语。 第三步是搜索我可能遗漏的任何笔记。有时在意想不到的地方埋藏着有价值的想法，我可能无法通过单独浏览找到它们。

这就是我第一次捕捉内容时使用的策展人视角真正得到回报的地方——因为我的第二大脑中的每一个笔记都是经过精心挑选的，我能够搜索一系列没有注水和填充物的独家高质量笔记。这与在开放的互联网上搜索形成鲜明对比，互联网上充斥着分散注意力的广告、误导性的标题、肤浅的内容和毫无意义的争论，所有这些都会让我偏离正轨。

我对与新项目相关的术语进行了一系列搜索，扫描结果并快速跳转到任何看起来相关的注释。渐进式总结在这里也有帮助，使我能够缩放笔记，而不必吸收它们的全部内容。

4.将相关笔记移动（或打标记）到项目文件夹中。 第四，我将在前两个步骤中找到的所有笔记移至项目文件夹，以我开始的新项目的名称命名。或者，根据你的笔记应用程序的功能，你还可以打标记或链接任何相关笔记到项目中，因此你不必将它们从原来的位置移动。重要的不是笔记的位置，而是你是否可以在专注于手头项目的同时快速参考它。

5.创建收集的笔记大纲并计划项目。 最后，是时候整理我收集的材料并为项目创建大纲（思想群岛）了。我的目标是最终不只是一堆松散想法的收集。它是制定一个合乎逻辑的步骤，使我清楚我下一步应该做什么。

该大纲采用的形式取决于项目的性质。如果它是一篇文章，如论文或报告，大纲可能是我想在最后一篇文章中包含的要点或标题。如果它是概述与同事或外部承包商协作项目的文件，则该大纲可能包括我们正在努力实现的目标和每个人的暂定责任。如果这是我计划进行的旅行，它可能是行李列表和行程单。

在浏览此清单时要记住的重要一点是，你正在制定如何处理项目的计划，而不是执行项目本身。你应该将这个五步检查表视为第一步，所用时间不超过 20 到 30 分钟。你只是想了解你的第二大脑中已经拥有什么样的材料。一旦你这样做了，你就会更好地了解这将花费多少时间、你需要访问哪些知识或资源以及你可能面临的挑战。

我鼓励你使用我的启动清单作为起点，并随着时间的推移对其进行自定义，因为你了解它如何适合你自己的环境。根据你的职业或行业，你可能需要或多或少的正式手续、第一版时间以及参与人员。以下是你可能希望包含在你自己的版本中的一些其他操作选项：

• 回答事前⁴³问题： 你想学什么？最大的不确定性来源或你想回答的最重要的问题是什么？什么最有可能失败？
• 与利益相关者沟通： 向你的经理、同事、客户、顾客、股东、承包商等解释，项目的意义是什么及其重要性。
• 定义成功标准： 这个项目需要发生什么才能被认为是成功的？你需要达到的最低结果是什么，或者你正在努力争取的“延伸目标”是什么？
• 正式启动： 安排签到电话，制定预算和时间表，并写下目标和目标，以确保每个人都了解情况、保持一致并清楚对他们的期望。我发现正式启动很有用，即使它是一个单独的项目！

清单#2：项目完成

现在让我们看一下等式的另一端项目完成清单。

项目的完成是知识工作者生活中非常特殊的时刻，因为它是某些事情真正结束的罕见时刻之一。现代工作之所以如此具有挑战性，部分原因在于似乎没有什么事情可以完成。这很累，不是吗？电话和会议似乎永远持续下去，这意味着我们很少能够庆祝明确的胜利并重新开始。这是让我们的项目保持小型化的最佳理由之一：这样我们才能尽可能多地感受到完成的成就感。

我们不想将自己局限于仅仅庆祝项目的结束。我们希望从经验中学习并记录任何可以在未来增加价值的想法。这是项目完成清单必不可少的地方。这是你可以采取的一系列步骤来决定是否有任何值得保留的可重用知识资产，然后再归档其余部分。我们刚刚看到的启动清单唯一可行的方法是，如果你之前已经花时间保存过去项目的材料。

这是我的清单：

1. 在任务管理器或项目管理应用程序中将项目标记为完成。
2. 划掉相关的项目目标并移至“已完成”部分。
3. 查看中间包并将它们移动到其他文件夹。
4. 将项目移动到跨所有平台的存档。
5. 如果项目变为非活动状态： 在存档前将当前状态笔记添加到项目文件夹。

1.在任务管理器或项目管理应用程序中将项目标记为完成。 这是确保项目实际完成的第一步。通常需要完成一些拖延的任务才能将其完全结束——例如获得最终批准、归档文件或传播项目可交付成果——这就是为什么我首先查看我的任务管理器。任务管理器是一个专门用于跟踪未决操作的应用程序，例如数字化待办事项列表。⁴⁴

如果我找到的所有任务都已完成，我可以将其标记为完成并继续执行以下步骤。

2.划掉相关的项目目标并转到“已完成”部分。 我从事的每个项目通常都有一个相应的目标。我把我所有的目标都保存在一个数字笔记中，从明年的短期目标到未来几年的长期目标。

我喜欢花点时间反思一下我最初为这个项目设定的目标是否实现了。如果我成功实现了它，是什么因素导致了成功？我怎样才能重复或加倍发挥这些优势？如果我失败了，会发生什么？我可以学习或改变什么以避免下次犯同样的错误？你花在思考这些问题上的时间取决于项目的规模。一个巨大的团队努力可能需要数小时的深入分析，而一个小的个人项目可能只需要几分钟的思考。

我还喜欢划掉目标并将其移至另一个名为“已完成”的部分。每当我需要一些动力时，我都可以浏览这份清单，并想起我过去实现的所有有意义的目标。目标是大是小并不重要——记录你的胜利和成功对你的第二大脑来说是一个很好的用途。

3.查看中间包并将它们移动到其他文件夹。 第三，我将查看已完成项目的文件夹，以确定我创建的任何可以在未来重新利用的中间包。这可能包括用作未来网站模板的网页设计、一对一绩效评估的议程或一系列可能对未来雇员派上用场的访谈问题。

需要一定的眼光才能看到这些文档和文件中不是一次性的，而是作为质量思维的有形副产品。随着时间的推移，我们的大部分工作都会重复进行，但会有细微的变化。如果你能从上次停下来的地方开始思考，与每次都从零开始相比，你会领先很多。

我决定的任何中间包可能与另一个项目相关，我移动到该项目的文件夹。与区域或资源相关的笔记也是如此。这是一个宽容的决定，如果你不抓住每一个也没关系。你存档的所有内容的完整内容将始终显示在以后的搜索中，因此你不必担心会丢失任何内容。

4.将项目移动到所有平台的档案中。 第四，是时候将项目文件夹移动到我的笔记应用程序以及我在项目期间使用的任何其他平台的档案中了。对我来说，这通常包括我电脑的文档文件夹和我的云存储驱动器。

此举可确保你的活动项目列表不会被过去的旧的、过时的东西弄得乱七八糟，同时还保留每一点材料，以防它在未来意外变得相关。

5.如果项目变为非活动状态：在存档前将当前状态笔记添加到项目文件夹。 第五步仅适用于项目被取消、推迟或搁置而不是完成的情况。我仍然想将其存档以使其不可见，但在这种特殊情况下，我将采取最后一项措施。

我在项目文件夹中添加了一个名为“当前状态”的新笔记，并记下了一些评论，以便将来可以取回它。例如，在几个要点中，我可能会描述我最近采取的行动、推迟或取消原因的详细信息、谁在从事这项工作以及他们扮演什么角色，以及学到的任何教训或最佳实践。这座海明威大桥让我有信心将这个项目搁置一旁，因为我知道我可以随时让它恢复生机。

令我惊讶的是，通过对自己诚实地了解项目何时停滞并花几分钟整理下我当前的想法，我通常可以在数月甚至数年后以最小的努力将其恢复。意识到你可以将项目放入“冷藏库”并让自己摆脱必须牢记它的精神耗损，非常增强人的自信。知道我不需要一直在每件事上不断取得进步，这让我感到非常欣慰。

以下是你可以包含在项目完成清单中的其他一些项目。我鼓励你根据自己的需要对其进行个性化设置：

• 回答事后分析问题： 你学到了什么？你做了什么好事？你可以做得更好吗？下次可以改进什么？

• 与利益相关者沟通： 通知你的经理、同事、客户、客户、股东、承包商等项目已完成以及结果如何。

• 评估成功标准： 项目的目标是否实现？为什么或者为什么不？投资回报是多少？

• 正式结束项目并庆祝： 发送任何最后的电子邮件、发票、收据、反馈表或文件，并与你的团队或合作者一起庆祝你的成就，这样你就会对你付出的所有努力感到满足。

项目完成检查表的第一版应该比项目启动检查表的时间更短——不超过十到十五分钟来获取任何独立的材料和见解。由于你不确定这些材料中的任何一个是否会再次有用，因此你应该尽量减少投入在其中的额外时间和注意力。付出足够的努力，你未来的自己将能够决定这些材料是否与他们的需求相关。如果是，那么他们可以在那一刻决定是否投入精力进一步组织和提炼它。

使用项目清单的目的不是让你的工作方式变得死板和公式化。它是为了帮助你干净利落、果断地开始和完成项目，这样你就不会留下看不到尽头的“孤儿”承诺。将这些清单视为脚手架——一种确保你正在构建的内容能够独立站立的支撑结构。正如脚手架最终会被拆除一样，这些习惯也会被吸收到你的思维方式中，并完全成为第二天性。如果不询问你的第二大脑，看看是否有任何材料可以重复使用，你甚至不会考虑开始新事物。

回顾习惯：为什么你应该批量处理你的笔记（以及多久一次）

接下来我们来说说周回顾和月回顾。

进行“每周回顾”的做法是由执行教练兼作家大卫·艾伦 (David Allen) 在他极具影响力的著作《把事情做好》(Getting Things Done)中⁴⁵。 他将每周回顾描述为定期检查，每周进行一次，你有意识地重新设置和回顾你的工作和生活。艾伦建议使用每周回顾来写下任何新的待办事项，回顾你的活动项目，并决定下一周的优先事项。

我建议再添加一个步骤：查看你在过去一周创建的笔记，给它们起一个简洁的标题，告诉你里面有什么，然后将它们分类到适当的 PARA 文件夹中。大多数笔记应用程序都有某种“收件箱”，用于收集新笔记，直到它们准备好接受审阅。这种“批处理”每个笔记只需要几秒钟，你可以在几分钟内完成。

让我们深入了解细节，看看每周和每月回顾如何帮助你无论何时都保持第二大脑处于就绪状态。

每周回顾模板：重置以避免不知所措

这是我自己的每周回顾清单，我通常每三到七天完成一次，具体取决于给定一周的忙碌程度。关键不是要遵循严格的时间表，而是要养成定期清空收件箱和清理数字工作空间的习惯，以免它们变得不堪重负。我将这份清单保存在我电脑上的数字便条上，这样我就可以很容易地参考它。

1. 清空我的邮箱。
2. 检查我的日历。
3. 清空我的电脑桌面。
4. 清除我的笔记收件箱。
5. 选择我本周的任务。

1.清空我的电子邮件收件箱。 我首先清空我的电子邮件收件箱中过去一周遗留下来的所有电子邮件。在一周内忙于处理其他优先事项时，我通常没有时间去做这件事，但我发现如果我让消息从一个星期累积到下一个星期，就很难弄清楚哪些是新的需要处理，哪些是过去遗留的。

我找到的任何行动项目都会保存在我的任务管理器中，我捕获的任何笔记都会保存在我的笔记应用程序中。

2.检查我的日历。 接下来，我检查我的日历。这是我一周的规划，向我展示了我需要腾出空间的会议和约会。我通常会查看过去几周，以防有任何我需要跟进的事情，以及接下来的几周，以防有任何我需要准备的事情。

同样，我需要做的任何事情都会保存在我的任务管理器中，所有笔记都会被记录在我的笔记应用程序中。

3.清空我的电脑桌面。 接下来，我会清除电脑桌面上堆积的文件。我发现，如果我让它们一周又一周地累积，最终我的数字环境会变得如此混乱，以至于我无法正常思考。

任何可能与我的项目、区域或资源相关的文件都将移动到我计算机文件系统中相应的 PARA 文件夹中。

4.清除我的笔记收件箱。 当我进行到第四步时，我的笔记应用程序的收件箱里塞满了前三个步骤的有趣琐事——来自我的电子邮件、日历和电脑桌面。加上我在前一周收集的所有其他笔记，通常平均每周总共有五到十五篇新笔记。

此时，我将一次性对它们进行批处理，快速、直观地决定每个笔记可能与哪些 PARA 文件夹相关，并根据需要创建新文件夹。对于特定的笔记没有“正确”的位置，请注意，搜索非常有效，所以我把笔记放在我立即想到的地方。

你会注意到，这是我的每周回顾中与我的数字笔记直接相关的唯一步骤。通过我的笔记收件箱，为每条笔记赋予一个信息丰富的标题，并将它们移动到适当的 PARA 文件夹中，这是一个简单实用的过程。我不高亮或总结它们。我不试图理解或吸收它们的内容。我不担心他们可能涉及的所有主题。

我想把所有的想法都留到未来——在某个时间和地点，当我知道我正在努力完成什么，并且正在寻找一个知识积木来帮助我更快地到达那里时。这个每周一次的分类过程可以提醒我过去一周积累的知识，并确保我有健康的新想法和新见解流入我的第二大脑。

5.选择我本周的任务。 我的每周回顾还有最后一步。是时候清除我的任务管理器应用程序中的收件箱了。至此，我已经从我的电子邮件、日历、桌面和笔记中收集了一些任务，我花了几分钟时间将它们分类到适当的项目和区域中。

我的每周回顾的最后一步是选择我要为下一周承诺的任务。因为我刚刚扫描了我的整个数字世界并考虑了每一条可能相关的信息，所以我可以果断地做出这个决定并开始我的一周，完全相信我正在做正确的事情。

月度回顾模板：清晰反思和控制

虽然每周回顾是扎实和实用的，但我建议做一个更具反思性和整体性的每月回顾。这是一个评估大局并考虑对你的目标、优先事项和系统进行更根本性改变的机会，这些是你在忙碌的日常工作中可能没有机会考虑的。

这是我的清单：

1. 回顾和更新我的目标。
2. 回顾并更新我的项目列表。
3. 回顾我的职责范围。
4. 回顾某天/也许的任务
5. 重新确定任务的优先级。

1.回顾并更新我的目标。 我首先回顾我的季度和年度目标。我问自己这样的问题：“我取得了哪些成功或成就？”和“发生了什么出乎意料的事情，我可以从中学到什么？”我会花一些时间划掉所有已完成的目标，添加任何出现的新目标，或者更改不再有意义的目标范围。

2.回顾并更新我的项目列表。 接下来，我将回顾并更新我的项目列表。这包括归档任何已完成或取消的项目、添加任何新项目或更新活动项目以反映它们的变化情况。我还将更新我的笔记应用程序中的文件夹以反映这些更改。

重要的是，项目列表始终是你现实生活目标和优先事项的最新、及时和准确的反映。特别是因为项目是你的第二大脑的中心组织原则。当你准备好一个项目文件夹时，你的头脑就会注意到并捕捉最好的想法来推动它向前发展。

3.回顾我的职责范围。 现在是时候对我负责的领域做同样的事情了。我会考虑我生活中的主要领域，例如我的健康、财务、人际关系和家庭生活，并决定是否有任何我想改变或采取行动的地方。这种反思通常会生成新的操作项（进入我的任务管理器）和新的笔记（在我的笔记应用程序中捕获）。

区域笔记本通常包含成为未来项目种子的笔记。例如，我使用一个名为“家”的区域文件夹来收集我之前提到的家庭工作室改造的照片。甚至在它成为一个活跃的项目之前，那个更广阔的领域给了我一个收集想法和灵感的地方，所以它已经准备就绪，等待我们决定开始的那一刻。

4.回顾某天/也许的任务。 “某天/也许”是一个特殊的类别，用于表示我希望某一天（但不是在不久的将来）能做到的事情。诸如“学习普通话”和“种植果园”之类的东西。跟踪这些未来的梦想很重要，但你不希望它们扰乱你今天的优先事项。我将花几分钟时间完成我的“某天/也许”任务，以防其中任何一项变得可行。例如，当我和我的妻子安顿下来并成为房主时，我们养狗的梦想突然变得触手可及，这在从一间公寓搬到另一间公寓时是不可能的。我已经保存了一些关于我们应该考虑的狗种类的笔记（运动型、低过敏性、适合孩子等），我每月回顾中的这一步提醒我把它们带到表面。

5.重新确定任务的优先级。 最后，一旦我完成了前面的所有步骤并对我的目标和项目有了一个全面的了解，就该重新确定我的任务的优先级了。我常常惊讶于一个月内可以改变多少。上个月看起来很重要的待办事项本月可能变得无关紧要，反之亦然。

注意习惯：用你的第二大脑来设计运气

当你开始在现实世界中将你的第二大脑付诸行动时，第三类习惯会派上用场。它在某些方面是最重要的类别，但也是最不可预测的。

我称它们为“注意”习惯——利用你注意到的小机会来捕捉你可能会跳过的东西，或者使笔记更易于操作或更容易被发现。这里有些例子：

• 注意到你脑海中的一个想法可能是有价值的，并捕获它而不是想，“哦，这没什么。”
• 注意你正在阅读的想法何时与你产生共鸣，并多花几秒钟来高亮它。
• 注意到笔记可以使用更好的标题——并更改它以便未来的自己更容易找到它。
• 注意你可以将笔记移动或链接到另一个项目或区域，在那里它会更有用。
• 注意到将两个或多个中间包组合成一个新的、更大的作品的机会，这样你就不必从头开始。
• 注意有机会将来自不同笔记的相似内容合并到同一个笔记中，这样它就不会散布在太多地方。
• 注意你已经拥有的中间包何时可以帮助其他人解决问题，并与他们分享，即使它并不完美。

与待办事项不同，笔记的好处在于它们并不紧急。如果忽略了一项重要的任务，结果可能是灾难性的。另一方面，你可以在忙碌的任何时候轻松地搁置笔记，而不会产生任何负面影响。如果你每周都有时间整理笔记，那就太好了。如果你不这样做，那也没问题。我经常要等几周甚至一个月或更长时间才能找到时间清理我的笔记收件箱。只要我需要，他们就会随时待命。

我在与客户合作做事时观察到的关于组织整理的最常见误解是，组织整理需要花大力气。他们似乎相信，如果他们能把日程安排好，腾出几天时间来处理紧迫的事情，那么他们最终就能摆脱混乱，理清思绪。

即使在极少数情况下，我也见过人们以某种方式设法清除这么大的时间块，但似乎从来都不是很顺利。他们往往陷入细枝末节的泥潭，而几乎没有在他们想要解决的堆积如山的问题上有所作为。然后他们会感到内疚，因为即使有这么多时间可以支配，他们也无法取得进步。人类一下子完全重组整个世界是不自然的。人的生活有太多的层次，太多的方面，无法完美地处理每一个小细节。

保持井井有条至关重要，但在我们的正常生活中需要一次完成一点。它需要在项目向前推进的中间时刻完成，因为你注意到很小的改进机会。

以下是这些机会的更具体示例：

• 你决定在下一个假期访问哥斯达黎加，因此你将带有有用西班牙语短语的笔记从“语言”资源文件夹移动到“哥斯达黎加”项目文件夹以帮助你的旅行。
• 你的工程主管去另一份工作，而你需要雇用新的，因此你将上次为“工程雇用”创建的文件夹从档案移动到项目以帮助你搜索。
• 你在计划你正在推进的一系列研讨会中的下一次，并将带有研讨会练习的 PDF 文件从名为“工作坊”的区域文件夹移动到你正在计划的特定研讨会的新项目文件夹中。
• 你注意到你需要购买一台新计算机，因为你当前的计算机速度太慢，因此你将保存的一些文章从“计算机研究”资源文件夹移动到名为“购买新计算机”的新项目文件夹中。

所有这些行动只需片刻，是为了响应你的优先事项和目标的变化而做出的。我们应该避免在前期就花大力气，不仅因为它占用宝贵的时间和精力，而且因为它把我们锁定在一个可能最终不正确的行动过程中。

当你让你的数字笔记成为一个工作环境，而不仅仅是一个存储环境时，你最终会花更多的时间在那里。当你在那里花费更多时间时，你不可避免地会注意到比你预期更多的小改变机会。随着时间的推移，这将逐渐产生一个比你预先计划的任何环境都更适合你实际需求的环境。就像专业厨师通过微调来保持环境井井有条一样，你可以养成注意的习惯来“边执行边整理”。

轮到你了：你不用的完美系统就不完美

我向你介绍的三种习惯中的每一种——项目启动和完成清单、每周和每月回顾，以及注意习惯——都是为了在一天的间隙中快速养成。

它们旨在建立在你可能已经以某种形式进行的活动的基础上，并可能添加更多结构。这些不应该是巨大的壮举，需要你在完全禅宗般的隔离中留出大量时间。这是不现实的，如果你等到那些完美的条件到来，你甚至都不会迈出第一步。

我提供的清单是一个起点，可帮助你在通常混乱且不可预测的环境中增加一些可预测性。它们为接收、处理和使用数字信息提供了固定的行动节奏，而不需要你立即停止一切并重新组织一切。

我想提醒你，你的第二大脑的维护是非常宽容的。与汽车发动机不同的是，如果让物体滑动数天、数周甚至数月，任何东西都不会爆炸、分解或起火。构建第二大脑并将你的想法倾注其中的全部意义在于让这些想法不那么容易受到时间流逝的影响。当你有更多时间或动力时，他们将准备好从你停下的地方继续。

我说明得更具体些：

• 没有必要捕捉每一个想法；最好的最终总会回来。
• 无需经常清理收件箱；与你的待办事项列表不同，如果你错过了特定的笔记，不会有任何负面影响。
• 无需在严格的时间线上复习或总结笔记；我们不是要记住它们的内容或将它们放在首位。
• 在 PARA 中组织笔记或文件时，将东西放在哪里是一个非常宽容的决定，因为搜索作为备份选项非常有效。

事实是，任何必须完美才能可靠的系统都存在严重缺陷。一个你因为太复杂和容易出错而不使用的完美系统并不是一个完美的系统——它是一个脆弱的系统，一旦你将注意力转移到别处就会崩溃。

我们必须记住，我们并不是在建立一个组织严密的知识百科全书。我们正在建立一个工作系统。这是从它必须起作用的意义上说，也从它是我们日常生活的常规部分的意义上说。出于这个原因，你应该更喜欢一个不完美的系统，但它在你生活的真实条件下仍然有用。

第10章 自我表达之路

一个想法想要被分享。并且，在分享中，它变得更复杂，更有趣，更可能对更多人有效。
——艾德丽安·玛丽·布朗，作家和活动家

在历史的大部分时间里，人类面临的挑战是如何获取稀缺信息。到处都找不到任何好的信息。它被锁在难以复制的手稿中或卡在学者的脑海中。获取信息的机会有限，但这对大多数人来说不是问题。他们的生活和生计不需要太多信息。他们的主要贡献是他们的体力劳动，而不是他们的想法。

在过去的几十年里，这一切都发生了变化。从历史长河来看不过眨眼之间，突然我们都被插入了无限的数据流中，通过嵌入我们生活各个角落的智能设备网络不断更新并以光速传输。

不仅如此，劳动的本质也发生了变化。价值已经从我们肌肉的输出转移到我们大脑的输出。现在，知识是我们最重要的资产，而集中注意力的能力是我们最宝贵的技能。我们交易的工具已经变得抽象和非物质：思想、见解、事实、框架和心智模型的积木。

现在我们的挑战不是获取更多信息。正如我们在发散和收敛的探索中看到的那样，挑战是找到切断流的方法，这样我们才能完成一些事情。我们与信息互动方式的任何改变首先需要我们思考方式的改变。在本章中，我们将探索做出这种转变看起来与感觉起来如何。

心智集凌驾于工具集——追求完美的应用程序

本书的大部分内容都是关于在你与信息的关系中获得一套新工具的。然而，多年来我注意到，限制他们潜力的从来不是一个人的工具集，而是他们的心智集。

你可能是因为听说过这个叫做个人知识管理的新领域，或者当你试图寻找如何使用一个很酷的新笔记应用程序的指导时才读到这本书的。也许你是被提高生产力的新技术的承诺所吸引，或者也许是系统化的创造力方法所具有的吸引力。

无论你在寻找什么，如果你愿意追随，所有这些路径最终都会通向同一个地方：个人成长之旅。我们的内在自我和我们的数字生活之间没有界限：在一种情况下塑造我们思维的信念和态度也不可避免地会出现在其他情况下。

我们在生产力、创造力和绩效方面的斗争和挑战背后是我们与生活中信息的基本关系。这种关系是在你成长过程中遇到新的经历时形成的，并受到你的个性、学习方式、人际关系和基因的影响。你学会了在面对新想法时以某种方式做出反应。你采用了一个默认的“蓝图”来处理你如何处理收到的信息——带着期待、恐惧、兴奋、自我怀疑，或者一些你独有的复杂感觉。

这种对信息的默认态度影响着你生活的方方面面。它是你学习课程和在学校参加考试的镜头。它为你从事的各种工作和职业奠定了基础。就在这一刻，当你读到这些文字时，那种默认的态度正在背后发挥作用。它告诉你如何看待你正在阅读的内容——如何解释它，如何感受它，以及它如何应用于你。

我们对信息的态度深刻地塑造了我们如何看待和理解世界以及我们在其中的位置。我们在职场上的成功取决于我们更有效地利用信息以及更好、更聪明、更快地思考的能力。随着社会变得越来越复杂，对个人智慧的重视只会增加。我们的思维质量已成为我们身份、声誉和生活质量的核心定义特征之一。我们不断被告知，我们需要了解更多才能实现我们的目标和梦想。

如果我告诉你那不是真的，你会怎么说？

害怕我们的头脑做不够

当谈到实现我们的目标时，并不是说先天的智慧没有价值。我是说，为了给你想要和需要的一切，你对你的生物大脑施加的负担越大，它就越会在这一切的重压下挣扎。你会感到压力更大、更焦虑，就像空中有太多的球一样。你的大脑花在努力实现、克服和解决问题上的时间越多，你留给想象、创造和享受生活的时间就越少。大脑可以解决问题，但这不是它的唯一目的。你的思想意味着更多。

当你将第二大脑融入你的生活时，这种对信息的基本态度将开始发生变化。你会开始看到你不知道自己可以建立的联系。关于商业、心理学和技术的想法将联系起来并产生你从未有意识地考虑过的新启示。艺术、哲学和历史的教训将交织在一起，让你顿悟世界是如何运作的。你会很自然地开始将这些想法结合起来，形成新的视角、新的理论和新的策略。你将惊叹于你创建的系统的优雅，以及它如何以近乎神秘的方式工作以引起你的注意你需要的信息。

也许你不认为自己是作家、创作者或专家。当我第一次开始记录我的健康问题时，我当然没有。一旦你开始从组成小块信息的角度看待你最大的抱负，你就会开始意识到任何经验或短暂的洞察力都是有价值的。你的恐惧、怀疑、错误、失误、失败和自我批评——这些都只是需要接受、处理和理解的信息。所有这些都是一个更大的、不断发展的整体的一部分。

一门我课程的参与者 Amelia 最近告诉我，开始构建她的第二大脑使她与互联网的关系发生了 180 度的转变。之前她认为互联网世界是“耸人听闻且令人反感的”，因此根本不想参与网其中。一旦她有了一个地方，在那里她可以挑选互联网中最好的信息，同时忽略一切对她不利的东西，她告诉我她开始以全新的眼光看待它。 Amelia 是一位技术娴熟的领导教练，她经营一家诊所，教授如何管理他们的神经系统以提高他们的幸福感和效率。想象一下，既然她将互联网视为智慧和联系的源泉，而不仅仅是噪音，她可以用她的专业知识接触到更多的人。

如此戏剧性的变化是如何发生的？Amelia 不一定知道她以前不知道的新事实。她采用了新的视角。她选择通过一个不同的镜头——欣赏和丰富的镜头来看待这个世界。我们不能总是控制发生在我们身上的事情，但我们可以选择我们看的镜头。这是我们在创造自己的体验时所拥有的基本选择——通过只使用我们注意力的放大力量，来决定滋养或消弭哪些方面。

当你建立第二大脑时，你的生物大脑将不可避免地发生变化。它将开始适应这种新技术附属物的存在，将其视为自身的延伸。你的头脑会变得更加平静，因为你知道每个想法都在被追踪。它会变得更加专注，知道它可以搁置想法并在以后访问它们。我经常听到人们开始对他们的目标、梦想以及他们想要改变或影响世界的事物产生强烈的信念感，因为他们知道他们背后有一个强大的系统在放大他们所做的每一个动作。

给你的第一个大脑一份新工作

与其试图优化你的大脑，让它可以管理你生活中的每一个微小细节，不如让你的生物大脑从那份工作中解脱出来，给它一个新的工作：作为你生活的首席执行官，协调和管理从信息转化为结果的过程。我们要求你的生物大脑将记忆的工作移交给外部系统，并通过这样做，释放它以更具创造性的方式吸收和整合新知识。

你的第二大脑始终处于开启状态，具有完美的记忆力，并且可以扩展到任何尺寸。你将捕获、组织和提炼的工作外包和委托给技术的次数越多，你就会有更多的时间和精力用于只有你才能做到的自我表达。

一旦你的生物学不再是你潜力的瓶颈，你就可以随心所欲地扩展信息流，而不会淹没其中。你会更加平衡和平静，因为你知道你可以随时远离这种流动，因为它都安全地储存在你的头脑之外。你会更加信任他人，因为你已经学会信任自己之外的系统。事实上，这将令人难以置信地感到谦卑和安心，因为你不应该独自对生活中需要发生的所有记忆负责。你的思想会更加开放，愿意考虑更多非正统的、更具挑战性的、更多未完成的想法，因为你有大量可供选择的选项。你会想要让自己接触更多不同的人的不同观点，而不必只关注任何一个。你将成为观点的策展人，可以自由挑选在任何给定情况下最适合你的信念和概念。

委派一项你已经做了很长时间的工作总是令人生畏。恐惧的声音在你的脑海深处悄悄升起：“我还有什么可做的吗？” “我还会被重视和需要吗？”我们被告知，拥有一个安全的角色比冒着被替换的风险更好。保持低调而不是大惊小怪比争取更好的事情更安全。清空我们自己的杂念需要勇气，因为如果没有我们的思想让我们分心，我们就会坐下来思考关于我们的未来和我们的目标的令人不安的问题。

这就是为什么打造第二大脑是个人成长的旅程。因为你的信息环境发生变化，你的思维方式开始转变。你离开一个身份，进入另一个身份——一个作为你生活的协调者和指挥者的身份，而不是它的乘客。身份的任何转变都会让人感到对抗和恐惧。你不确切地知道你会成为什么样的人，在另一边会是什么样子，但如果你坚持转变，那么在另一边总会有新的希望、可能性和自由的地平线在等着你。

从稀缺到丰富的转变

你怎么知道你什么时候开始转变为我所描述的这个新身份？一旦你开始创造第二大脑，最大的转变就是从稀缺的角度看世界到丰富的角度看世界。

我看到很多人在过去的假设下试图在这个新世界中操作——信息是稀缺的，因此我们需要尽可能多地获取、消费和囤积信息。我们已经习惯于通过消费主义的视角来看待信息：越多越好，没有限制。通过稀缺的镜头，我们不断渴望更多、更多、更多的信息，以回应对信息不足的恐惧。我们被教导必须小心翼翼地保护信息，因为有人可能会利用它来对付我们或窃取我们的想法。我们的价值和自我价值来自于我们所知道的并且可以按照命令背诵。

正如我们在捕获一章中看到的那样，收集信息的倾向本身可能成为目的。很容易默认收集越来越多的内容，而不考虑它是否对我们有用或有益。这是不分青红皂白地消费信息，将社交媒体上的每一个表情包和随机帖子都视为与最深刻的智慧一样重要。它是由恐惧驱动的——害怕错过每个人都在谈论的一些关键事实、想法或故事。囤积的悖论是，无论我们收集和积累多少，都永远不够。稀缺的镜头也告诉我们，我们已经拥有的信息一定不是很有价值，迫使我们不断从外部寻找内部缺失的东西。

稀缺心态的对立面是丰富心态。这是一种看待世界的方式，它充满了有价值和有用的东西——想法、见解、工具、合作、机会。丰富的心态告诉我们，在我们所看到的任何地方——在我们消费的内容中、在我们的社交网络中、在我们的身体和直觉中，以及在我们自己的头脑中，都有无穷无尽的令人难以置信的强大知识。它还告诉我们，我们不需要消费或理解所有这些，甚至大部分都不需要。我们所需要的只是一些智慧的种子，而我们最需要的种子往往会不断地一次又一次地找到我们。你无需外出寻找见解。你要做的就是倾听生活反复试图告诉你的事情。生活往往会准确地呈现出我们需要知道的东西，无论我们喜欢与否。就像一位富有同情心但不屈不挠的老师，现实不会屈服于我们的意志。它耐心地告诉我们，我们的思维在哪些方面是不准确的，这些教训往往会一次又一次地出现在我们的生活中。

转变为丰富的心智集就是放弃我们认为生存所需但不再为我们服务的事物。这意味着放弃低价值的工作，这些工作会给我们一种虚假的安全感，但不会唤起我们最高的自我。这是关于放弃看似重要的低价值信息，但这并不能使我们成为更好的人。这是关于放下恐惧的防护罩，它告诉我们需要保护自己不受他人意见的影响，因为同样的防护罩阻止我们接受他们想要给我们的礼物。

从义务到服务的转变

当你开始使用你的第二大脑不仅用于记忆，而且用于连接和创造时，就会发生第二次转变。你将从主要出于义务或压力而做事转变为出于服务精神而做事。

我相信大多数人都有为他人服务的自然愿望。他们想要教导、指导、帮助、贡献。回馈社会的愿望是使我们成为人类的基本组成部分。

我还注意到许多人搁置了这种愿望。他们正在等待未来的某个时刻，那时他们将拥有“足够”的时间、带宽、专业知识或资源。随着他们找到新工作、开始新的职业、生孩子，以及只是努力跟上生活的需求，这一天似乎不断被推迟。

你没有义务帮助他人。有时，你所能做的就是照顾好自己。尽管如此，我还是一次又一次地注意到随着人们在第二大脑中收集越来越多的知识而发生的一种现象。内心的服务欲望慢慢浮出水面。面对他们已知的一切证据，突然之间没有理由再等待了。

知识的目的是为了共享。如果某件事对任何人都没有积极影响，甚至对你自己都没有影响，那么知道它又有什么意义呢？学习不应该是像囤积金币一样囤积知识。知识是唯一的资源，随着它的分享，它会变得更好、更有价值。如果我分享一种关于你的健康、财务、商业或灵性的新思考方式，那么这些知识对我来说并没有降低价值。它更有价值！现在我们可以说同一种语言，协调我们的努力，并分享我们在应用它方面的进展。知识在传播时变得更加强大。

世界上有些问题是你独一无二的能力可以解决的。社会问题，如贫困、不公正和犯罪。经济中的问题，如不平等、教育赤字和工人权利。组织中的问题，如留存员工、文化和成长。你周围人生活中的问题，你的产品、服务或专业知识可以解决，帮助他们更有效地沟通、学习或工作。就像 Ryder Carroll在《The Bullet Journal Method》中所说，“你独特的视角可能会修补人类庞大破烂结构中的一些小洞。”

有些人只有在你联系到他们时才能被联系到。没有其他地方的人可以提供你可以提供的那种指导。不知道去哪里寻找问题的解决方案的人甚至可能不知道自己遇到了问题。你可以成为他们的那个人。你可以回报父母、老师和导师一生倾注的一些巨大关怀。仅仅用几句话，你就可以为你周围的人打开通向难以想象的视野的大门。

你的第二大脑最初是一个支持你和你的目标的系统，但从那里它也可以很容易地用来支持他人和他们的梦想。你拥有你需要回馈的一切，成为世界上一股向善的力量。这一切都始于知识，你因富裕而尴尬的处置权。

从消费到创造的转变

建立第二大脑的实践不仅仅是捕捉事实、理论和他人意见的总和。它的核心是培养自我意识和自我知识。当你遇到一个与你产生共鸣的想法时，那是因为该想法向你反映了你内在的某些东西。每个外部想法都像一面镜子，在我们内心浮现出真相和想要讲述的故事。

在 1966 年的一本书中⁴⁶， 英裔匈牙利哲学家迈克尔·波兰尼 (Michael Polanyi) 提出了一个后来被称为“波兰尼悖论”的观察结果。可以概括为“我们知道的比我们能说的更多”。

Polanyi 观察到，有许多我们作为人类可以轻松执行的任务，但我们无法完全解释。例如，驾驶汽车或识别人脸。我们可以尝试描述我们是如何做这些事情的，但我们的解释总是远远不够。那是因为我们依靠的是隐性知识，这是无法精确描述的。我们拥有这些知识，但它存在于我们的潜意识和肌肉记忆中，语言无法触及。

这个被称为“不自知”的问题一直是人工智能和其他计算机系统发展的主要障碍。因为我们无法描述我们如何知道我们所知道的，所以它不能被编程到软件中。

计算机科学家的诅咒是我们的祝福，因为这种隐性知识代表了人类超越机器的最终边界。依赖隐性知识的工作和努力将是最后被自动化的。

在构建第二大脑时，你会收集许多事实和数据，但它们只是达到目的的一种手段：发现存在于你体内的隐性知识。它就在那里，但你需要外部的钩子把它拉出来并进入你的意识。如果我们知道的比我们能说的多，那么我们需要一个系统来不断装载我们从现实生活经验中获得的大量知识。

你知道世界是如何运作的，但你无法完全用语言表达。你在深刻的直觉层面上理解人性。你在你的领域中看到了其他机器或人类无法看到的模式和联系。生活给了你一系列的经历，让你以独特的视角观察世界。通过这个镜头，你可以看到可以对你和他人产生深远积极影响的真相。

我们经常被告知我们应该忠于自己并追求我们最深切的愿望，但是如果你不知道自己的目标和愿望是什么怎么办？如果你不知道你的“人生目标”是什么或应该是什么怎么办？没有自我知识，自我指导是不可能的。如果你不知道你是谁，你怎么知道你想要什么？

了解自己的过程看似神秘，但我认为它非常实际。首先要注意什么能引起你的共鸣。注意到外部世界似乎在呼唤你，让你有一种似曾相识的感觉。你内在有一个思想、想法和情感的宇宙。随着时间的推移，你可以发现自己的新层次和身份的新方面。你向外寻找，向内寻找，知道你发现的一切一直都是你的一部分。

我们对自我表达的基本需求

在第 1 章中，我讲述了我无法解释的身体状况以及它如何促使我开始以数字化方式组织信息的故事。

在那段旅程的几年里，我处于最低点。我似乎已经用尽了现代医学所能提供给我的所有途径。医生们暗示这一定是我脑子里的问题，因为他们的诊断没有发现任何问题。我比以往任何时候都更痛苦，醒来时我的脖子非常紧张，感觉就像一把老虎钳抓住了我的喉咙。

我开始退出我的朋友和社交圈，因为我被我所经历的痛苦所吞噬。我的注意力集中在我身体的疼痛上，以至于我发现很难进行对话。我开始花越来越多的时间一个人呆在互联网上，在那里我可以不用言语就可以交流和联系。当我慢慢陷入沮丧和绝望时，我对生活的看法变得暗淡了。有一段时间我觉得自己没有未来。我不会说话怎么能约会或交朋友？忍受着不可预测的慢性疼痛，我可以从事什么样的工作？在没有任何治疗甚至诊断的情况下，我的症状继续恶化，我可以期待什么样的未来？

大约在这个时候，我有了两个改变并挽救了我生命的发现。首先是冥想和正念。我开始冥想，发现了一个我从来不知道存在的灵性和内省的整个领域。令我惊讶的是，我了解到我不是我的想法。我的想法是我潜意识中持续不断的背景喋喋不休，我可以选择是否“相信”他们告诉我的事情。冥想比医生开的任何处方都更能缓解我的症状。我的痛苦成了我的老师，告诉我需要注意什么。

当我开始在冥想中获得深刻而感人的体验时，我想与他人分享我所学到的东西。这使我有了第二个伟大发现：公开写作。⁴⁷ 我开了一个博客，我的第一篇博文是关于我在北加州内观静修的经历。我说话还是有困难，所以写作成了我的避难所。在我的博客上，我可以分享任何我想分享的内容，让它如我所想得详细。我掌控了自己，表达自己的能力也没有限制。

通过那次经历，我发现了一些东西：自我表达是一种人类的基本需求。自我表达对我们的生存与食物或住所一样重要。我们必须能够分享我们的生活故事——从今天在学校发生的小事到我们关于生活的最宏大理论。

轮到你了：分享的勇气

我和很多人谈过他们的故事，我一次又一次地注意到他们中有多少人有美丽、动人、强大的东西可以分享。他们拥有独特的经历，这些经历向他们揭示了深刻的智慧，但他们几乎总是低估这些故事和经历。他们认为也许有一天他们会抽空分享它们。我在这里告诉你，没有理由等待。世界渴望听到你所知道的。你可以通过与他人分享自己来改变生活。

站起来传递信息需要勇气，也容易受伤。它需要反其道而行之，拒绝在恐惧面前保持安静和躲藏。找到你的观点并说出你认为的真相是一种自我价值的激进行为：谁让你大声说话？谁说你有东西可以提供？你为什么要来引起人们的注意并占用他们的时间？

要找到这些问题的答案，唯一的方法就是通过演讲和观察结果。你所说的某些内容可能不会引起其他人的共鸣或为他们提供价值，但偶尔，你会触及一些东西——一种看待方式、一种观点、一个故事——这会打动人们的思想并明显地改变他们看待世界的方式。它可能是与你一起喝咖啡的人、客户或顾客，或者你的网络粉丝。在那一刻，将我们作为人类分开的巨大鸿沟被弥合了。有那么一瞬间，你会从骨子里感觉到我们都在一起。我们都是人类庞大破烂结构的一部分，你的最高使命就是在其中发挥自己的作用。

有了第二大脑的支持，你可以做任何你想做的事。一切都只是信息，而你是流动和塑造它向你想要的任何未来发展的大师。

最后的想法：你可以做到这一点

构建第二大脑没有唯一正确的方法。你的系统在其他人看来可能很混乱，但如果它能给你带来进步和愉悦，那么它就是正确的系统。

你可以从一个项目开始，然后随着技能的发展慢慢转向更雄心勃勃或更复杂的项目。或者，你可能会发现自己以完全出乎意料的方式使用你的第二大脑，这是你没有预料到的。

随着你的需求发生变化，给自己自由丢弃或接受任何适合你的部分。这不是一种“要么接受要么放弃”的意识形态，在这种意识形态中，你必须全部接受或全都不接受。如果任何部分没有意义或没有引起你的共鸣，请将其放在一边。混合搭配你在本书中学到的工具和技术以满足你的需要。这就是你如何确保你的第二大脑在你生命的各个季节都成为终生伴侣。

无论此时此刻你身在何处——只是开始练习持续记笔记，或想方设法更有效地组织和重现你的最佳想法，或生成更具原创性和影响力的作品——你始终可以回到 CODE 的四个步骤：

• 保留引起共鸣的内容 (捕捉)
• 保留可操作性 (组织)
• 找到本质 (提炼)
• 展示你的作品 (表达)

如果你在任何时候感到不知所措，请退后一步，专注于立即需要的事情：你最重要的项目和优先事项。缩小到只需要将优先级提到最前的笔记。与其尝试从头开始构建整个“第二大脑”系统，不如专注于一次完成一个项目，完成从捕捉到表达的每一步。当你这样做的时候，你会发现这些步骤比你想象的要简单和灵活得多。

你还可以通过只关注构建第二大脑的一个阶段来简化事情。想想你现在在哪里，你在不久的将来想去哪里：

• 你希望记住更多吗？专注于使用 PARA 来对你的项目、承诺和兴趣来捕捉和组织笔记。
• 你是否希望在你的个人和职业生活中联系想法并发展你的计划、影响和成长能力？尝试使用渐进式总结不断提炼和完善你的笔记，并在每周回顾时重新查看它们。
• 你是否致力于以更少的挫折和压力产生更多更好的输出？专注于一次创建一个中间包，并寻找机会以更大胆的方式分享它们。

当你开始你的旅程时，你可以立即采取以下十二个实用步骤来启动你的第二大脑。它们中的每一个都是开始在你的生活中建立个人知识管理习惯的起点：

1. 决定你想捕捉什么。 将你的第二大脑想象成一本私密的普通书籍或期刊。你最想捕捉、学习、探索或分享什么？确定你已经重视并开始使用的两到三种内容。
2. 选择你的笔记应用程序。 如果你不使用数字笔记应用程序，请立即开始使用一个。请参阅第 3 章并使用上的免费指南获取最新的对比和建议。
3. 选择一个捕捉工具。 我建议从稍后阅读应用程序开始保存你感兴趣的任何文章或其他在线内容以供以后使用。相信我，这一步将永远改变你对消费内容的看法。
4. 使用 PARA 进行设置。 设置 PARA 的四个文件夹（项目；区域；资源；档案），并着重于可操作性，为每个当前活动的项目创建一个专用文件夹（或标签）。从现在开始，专注于捕捉与这些项目相关的笔记。
5. 通过确定你最喜欢的 12 个问题来获得灵感。 列出一些你最喜欢的问题，将列表保存为便条，并在需要捕获什么的想法时随时重新访问它。使用这些开放式问题作为过滤器来决定哪些内容值得保留。
6. 自动捕捉你的电子书高亮。 设置免费集成，自动将阅读应用程序（例如稍后阅读或电子书应用程序）中的精彩内容发送到你的数字笔记（请参阅我在 https://www.buildingasecondbrain.com/resources 上的建议）。
7. 练习渐进式总结。 总结一组与你当前正在处理的项目相关的笔记，使用多层高亮来查看它如何影响你与这些笔记交互的方式。
8. 只用一个中间数据包进行实验。 选择一个可能模糊、庞大或困难的项目，然后只选择其中的一部分来处理——一个中间包。也许它是一份商业计划书、一张图表、一场活动的演出，或者是与老板会面的关键话题。将项目分解成更小的部分，对其中一个部分做出第一版，并与至少一个人分享以获得反馈。
9. 在一个可交付成果上取得进展。 选择一个你负责的可交付项目，并使用“思想群岛”、“海明威桥”和“缩小范围”的表达技术，看看你是否可以仅使用第二大脑中的笔记就可以取得决定性的进展。
10. 安排每周回顾。 在你的日历上安排每周与自己的定期会议，开始养成进行每周回顾的习惯。首先，只需清除你的笔记收件箱并确定本周的优先事项。随着信心的增强，你可以从那里添加其他步骤。
11. 评估你的笔记能力。 使用我们在 http://buildingasecondbrain.com/quiz 上的免费评估工具，评估你当前的笔记实践和可能改进的领域。
12. 加入个人知识管理社区。 在 Twitter、LinkedIn、Substack、Medium 或你选择的平台上，关注并订阅思想领袖并加入正在创建与个人知识管理 (#PKM)、（#SecondBrain）、（#BASB） 或（#toolsforthought）。分享你从这本书或你已经认知到或发现的任何内容中获得的重要收获。没有什么比与已经拥有这些行为的人在一起更有效地接受新行为了。

虽然构建第二大脑是一个项目——你可以在合理的时间内致力于并实现的项目——但使用你的第二大脑是一项终身实践。我建议你随着时间的推移在不同的时间点重新阅读《打造第二大脑》。我保证你会注意到你第一次错过的事情。

无论你专注于实施 CODE 方法的一个方面，对整个过程做出全面投入，还是介于两者之间，你都在与生活中的信息建立一种新的关系。你正在与自己的注意力和精力建立新的关系。你正在致力于一个新的身份，在这个身份中你负责在你周围盘旋的信息，即使你并不总是知道它意味着什么。

当你踏上个人知识管理的终生之路时，请记住你以前取得过成功。有一些你以前从未听说过的做法，现在已成为你生活中不可或缺的一部分。有些习惯和技能似乎无法掌握，你现在无法想象没有它们的生活。有一些你发誓永远不会接受的新技术，但你现在每天都在使用。这是一样的——现在看起来陌生和陌生的东西最终会变得完全自然。

如果我能给你最后一点建议，那就是去追逐让你兴奋的事情。当你被一个故事、一个想法或一个新的可能性所吸引和迷住时，不要让那一刻过去，就好像它无关紧要一样。那些是真正珍贵的时刻，任何技术都无法为你呈现。追逐你所拥有的一切。

请务必在整个过程中做笔记。

额外章节 如何创建有效的标签系统

我写这本书是为了给你一种新的方式来思考对你重要的知识。它旨在为任何人提供创建“第二大脑”并从中受益的途径，并介绍迷人的个人知识管理世界。

练习以记笔记开始和结束——包括捕捉、组织、提炼和表达信息、想法和工作包。 CODE 章节中的特定技术是入门的最佳起点。但是，我收到的最常见问题之一是关于做标记的高级技能。

我编写了一个额外的章节，介绍如何根据可操作性原则为你的第二大脑创建标签系统。虽然对于入门来说不是必需的，但标签确实提供了一个额外的组织层，随着你的知识收集的增长，它会很有用。

你可以在 http://buildingasecondbrain.com/bonuschapter 下载本章。

其他资源和指南

技术格局在不断变化，最佳实践随着新平台的出现而发展。我创建了第二大脑资源指南作为公共资源，不断更新最佳笔记应用程序、捕获工具和其他有用应用程序的建议、常见问题以及其他建议和指南，以帮助你在个人知识管理方面取得成功。你可以在 https://www.buildingasecondbrain.com/resources 访问它。

如何创建有效的标记系统（从作者官网获取）

几千年来，哲学家和学者一直痴迷于寻找一种组织人类知识的普遍方式。

早在公元前四世纪，亚里士多德就试图将所有知识分为十大主题。 在 16 世纪，英国哲学家弗朗西斯·培根 (Francis Bacon) 认为，所有人类知识都可以分为三类：记忆、推理和想象。 20世纪，印度图书管理员Shiyali Ramamrita Ranganathan提出按人格、物质、能量、空间和时间对知识进行分类。

所有这些努力的目标是创建一个分类系统——称为“分类法”——每一种知识都可以放入其中。 但在过去的几百年里，随着我们的知识在数量和复杂性方面呈爆炸式增长，这种通用分类法的可能性已经减弱。 很明显，任何此类包罗万象的类别要么过于宽泛而无用，要么过于狭窄而无法通用。 对人类知识进行普遍分类的梦想破灭了。

标签的问题

尽管创建可行的分类法很困难，但许多现代笔记应用程序提供了“标签”功能，允许你根据主题、主题或类别对笔记进行标记或分类。 通过将标签应用于笔记，你可以查看它与其他笔记的关系和关联，而不管它们位于何处。

这种诱人的可能性导致许多人花费无数时间试图创建一个包罗万象的个人标签分类法，该分类法将应用于他们捕获的任何未来内容。 但根据我的经验，这是徒劳的。 我们不太可能在历史上许多最伟大的思想家失败的地方取得成功。 没有这种普遍的知识分类法，任何致力于该目标的努力只会导致挫败感。

虽然标签在表面上看起来很有用，但我看到人们使用它们的最常见方式——在创建每条笔记时标记它可能与它可能相关的每个主题——存在严重缺陷。 例如，关于城市规划的注释可能会被标记为“设计”、“建筑”、“公共交通”、“邻里安全”、“地方政治”等。 这似乎是一种显示笔记之间所有联系的有效方法，但它与我推荐的方法恰恰相反。 这种方法的问题在于，它需要你预先花费大量精力做出一系列费力的决定，然后你甚至还不知道是否以及如何使用这份笔记。 这往往会使你对做出正确的决定产生极大的焦虑，以至于你可能会完全放弃记笔记的做法。

传统上，在计算机功能不如今天的时代，标签用于促进搜索和检索。 但是搜索技术现在已经很先进了，笔记中的每个词实际上都是一个关键词。 我们可以像搜索添加的任何标签一样轻松地搜索笔记的全部内容。

最终，标签应该促进有效的行动，而不仅仅是抽象的思维。 你的时间和精力最好花在思考如何使用你的笔记内容来推进你的项目和目标上。

我为现代知识工作提出了一种完全不同的标签用途：跟踪笔记的进度。 遵循我们在构建第二个大脑中用作北极星的相同可操作性原则，我们可以将标签的用途从分类转化为行动，为我们的生产力和创造力带来深远的好处。

标签是一种高阶技术

在我提出三种使标签可操作的具体方法之前，我想指出标签应该被视为一种高级技术。 就像潘多拉的盒子一样，一旦我们开始应用标签，就会非常想随意地给每一个笔记贴上标签，而不考虑所有这些努力是否值得。 我们需要了解我们正在尝试使用我们的笔记来完成什么，以避免“为了做标签而做标签”的陷阱。

出于这个原因，我建议等到你已经记录了数百条笔记并使用它们完成了多个项目，然后再尝试使用标签。 我鼓励你从小处着手，尽可能长时间地坚持使用更简单的 PARA 文件夹，并将你现在的精力集中在将你捕获的笔记转化为有形输出上。

三种可行的标记方法

随着第二大脑的成长和成熟，你可以使用三种实用的标记方法。 每个都遵循可操作性原则，并回答一个关于给定笔记目的的重要问题：

1. 为你的用例创建个性化标签。 （我的笔记将如何使用？）
2. 使用标签跟踪笔记的进度。 （我的笔记目前如何使用？）
3. 仅在需要回溯时标记笔记。 （我的笔记是如何被使用的？）

你可以根据需要使用尽可能少或尽可能多的这些技术，或者仅将它们用于需要更高级别严谨性的特定项目或领域。 你创建的每个标签都应回答有关笔记过去、现在或未来状态的问题，以便你始终了解它的去向和去向。

让我们更仔细地检查每种用法。

1.为你的用例创建个性化标签

对于特定领域或专业，分类法不仅有用，而且必不可少。

化学家使用元素周期表将所有元素置于一个共同的系统中，这有助于他们理解元素之间的差异。 生物学家使用动物界、门类、纲等的标准化系统将每个物种置于动物界的一个生命之树分支上。 如果没有就艺术流派和艺术时期达成一致的条件，艺术评论家将无法讨论艺术趋势。 每个行业都依赖分类法以对他们有意义的方式对信息进行分类。

同样，如果你已经知道你的笔记可能被如何使用——例如在论文中引用 （Source），作为试验中的证据 （Evidence），或作为演示文稿中的幻灯片 （Slides） – 它可能有助于根据这些用例标记你的笔记。 这确保无论何时你需要引文、证据或幻灯片图片，你都可以在笔记中搜索该类型的内容并立即拉出许多选项以供选择。

这是我的一个学生的例子，他创建了一组个性化的标签来帮助他作为电影编剧的工作。 他记下他在阅读和日常生活中遇到的想法，并在适当的情况下添加以下标签之一：

• C = 对可在故事中使用的角色的描述（Character）。
• L = 有趣或开起来有趣的位置（Location）。
• O = 好奇或令人回味的对象（Object）。
• S = 有弦外之音的或有启迪的情境（Situation）。
• A = 不寻常或有启迪的行为（Act）。
• T = 体现在生活中的任何有趣的主题（Theme）。

因为他已经知道自己可能如何使用他捕获的信息块，所以他可以证明根据最可能的用例预先付出努力来标记它们。 当他坐下来专心工作时，他可以轻松地执行简单的搜索并查看这六个类别中任何一个类别中的所有笔记。 用他自己的话说，“然后我可以并排看到所有这些笔记，如果有任何特定的元素组合让我印象深刻，我就有了一个故事创意的开端。”

问问自己，“我捕获的内容最常见的用例是什么？” 以下是几个常见的例子：

• 根据最终产品标记笔记将用于： 演讲、文章、包装、网页、项目计划、会议日程 、预算
• 根据笔记包括的信息类型来打标签：论据、理论、框架、证据、主张、反驳或问题

选择适合你的职业和生活需要的标签需要一些思考。 事实上，这可能是一个迭代过程，所以如果你在找到有效的标签集之前遇到了一些死胡同，请不要感到惊讶。这些标签会足够简单到可以持续使用，也足够有用使得我们值得为之付出努力。

好消息是你可以根据自己的个人需求自由制作标签，因为没有其他人必须批准甚至理解你使用的标签。 一旦找到适合你的标签集，它们的简单性和实用性就会真正解放你。

2.使用标签跟踪笔记的进度

当你开始从日常生活中捕捉想法、见解和观察时，你会开始注意到许多想法在被使用或共享的过程中都经历了漫长而曲折的道路。 虽然有些笔记与特定项目明确且直接相关，但其他笔记则更加模糊和开放。 他们可能需要一些时间来从你的第二大脑析出。

随着你知识库的扩大，有时你可能会觉得有必要跟踪他们在实现你想要在生活中创造的成果方面取得的进展。 你不需要记住每个笔记的状态——你也可以将该信息卸载到你的第二大脑！

以下是我看到人们如何成功使用标签来跟踪笔记进度的几个示例：

• 根据其在项目中的角色进行标记：会议记录、时间轴、预算、决策、行动、想法或目标
• 根据工作流程的当前阶段进行标记：计划、进行中、等待批准、已审核、已批准、暂停或已完成

这些类型的标签与笔记的内容无关。 它们是关于它的上下文——特别是它被使用的上下文。 由于有关笔记当前状态的信息通常不包含在笔记本身中，因此值得以标签的形式添加它。

通过使用你的第二大脑来跟踪你的思维进度，你可以更轻松地回到上次与笔记互动时的思维状态。 这些小的上下文线索可以帮助你从中断的地方继续学习，无论是几天前、几周前还是几个月前，所以你永远不会失去任何进展。

3.仅在需要回溯时标记笔记

有时，一个想法的真正本质只有在它被付诸实践后才会变得清晰，就像一种原始的生命形式从你的原始思维汤中冒出来。 数字信息具有难以置信的可塑性，回溯地组织你的笔记通常比预先尝试和猜测你最终可能需要的所有项目、领域和资源更容易。

我曾经与一位自由顾问合作，整理她的想法并阐明她向客户提供的专业知识。 她专门帮助公司改进招聘流程，并收集了数十份关于招聘各个方面的笔记。 她确信自己手头有大量宝贵的知识，但对将其组织成富有成效的形式的前景感到不知所措。

我们首先确定了她在咨询项目中通常看到的招聘流程的每个阶段：撰写职位描述、审查申请、评估候选人、检查推荐信等。 我们可以为其中的每一个创建 PARA 文件夹，但它们不完全是项目。 相反，它们代表了她流程的各个阶段以及她个人处理复杂招聘问题的方式。 我们不想将她现有的笔记从各自的 PARA 文件夹中移走，但我们确实希望能够通过快速搜索在一个地方看到与“撰写职位描述”或“审查申请”相关的所有笔记。 这是标签的完美情况：当你想要一种不同的方式来“查看”你的笔记，而不必对整个系统进行大规模重组。 通过这种方式，标签提供了一个替代镜头，你可以通过它查看你的知识和专长。 它们允许你从不同于 PARA 类别的角度查看笔记的横截面。

尽管招聘是一个涉及很多方面的广泛话题，但通过关注这位顾问业务的实际用例——公司的咨询项目——突然间，组织她的知识的任务变得容易得多。 我们为招聘过程的 10 个阶段中的每一个阶段都创建了标签，并开始使用它们来标记她的笔记。 你会认为在事后为你的笔记添加结构会更难，但实际上更容易。 无需尝试提前预测你未来的需求，你可以简单地查看你已经收集的内容并选择似乎有机出现的分组。

我建议不要在第一次捕获内容时应用标签，而是在需要使用它时应用它们。 通常，理想的时刻是你准备开始一个新项目的时候。 当你在考虑特定用例的情况下应用标签时，你提出的标签将更加具体和可操作。 由于你正在进行的项目的迫切需要，你将有动力进行添加它们的工作。

可操作标记的好处

一种可操作的标签方法对我们的工作效率、学习甚至心灵的平静有几个强大的优势。

它使你可以更快地进入新项目。 当你对某事感到兴奋时，与其花费宝贵的精力去准备，不如直接投入主题的核心，捕捉任何共鸣并相信你可以稍后将其整理出来。 这可确保你花费尽可能多的时间直接参与学习的主题，而不是浪费时间尝试预先创建“完美”系统。

最重要的是，以这种方式使用标签意味着如果你不喜欢，完全可以跳过添加标签。 由于标签不是你组织的主要方式，如果你没有时间或精力将标签应用于给定笔记，你的想法就不会落空。 这消除了试图强迫自己为笔记想一个标签的令人沮丧的经历，即使什么都没有想到，因为你担心否则它会永远丢失。 即使没有应用标签，笔记也将始终位于你离开它的文件夹中。

一种可行的标记方法不仅可以保留我们的精力，还可以保留我们的热情。 通过将组织工作尽可能地靠近要解决的问题，我们可以确保我们所做的每一点工作都是必要和有用的。 你的最终目标是尽可能拥有最少、最清晰和最一致的标签（或根本没有），即使它们不是“完美”或全面的。

这就是数字信息的魔力：捕获信息后进行更改既轻松又顺畅。 一旦你找到了适合你的方法，你的第二大脑就会真正成为一种导航的乐趣——无论你是浏览 PARA 文件夹还是浏览一组简单、有用的标签。

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